Leverantörsbeställningar

Modulen Leverantörsbeställningar spårar beställningar som du lägger hos dina leverantörer. Från att beställningen läggs till att leveransen tas emot har du en tydlig översikt över vad som har beställts, från vem, och vad som har anlänt.

Skapa en leverantörsbeställning

Navigera till Stock ‣ Leverantörsbeställningar och klicka på Skapa leverantörsbeställning. Välj en leverantör och en försäljningskanal, lägg sedan till de produkter du vill beställa.

Leverantörsbeställningar kan också skapas automatiskt när du markerar en artikel som ”att beställa” på en försäljning, reparation eller skapande. I så fall länkas leverantörsbeställningen till den ursprungliga ordern så att du kan spåra den tillbaka.

Statusar

Varje leverantörsbeställning går genom tre inbyggda statusar:

  1. Skapad — beställningen har förberetts men ännu inte skickats till leverantören

  2. Beställd — beställningen har lagts (ställs in automatiskt när du skickar e-post till leverantören)

  3. Levererad — produkterna har anlänt

Du kan också lägga till anpassade statusar för att matcha ditt eget arbetsflöde.

Lägga beställningen

Klicka på Lägg beställning på detaljsidan för att öppna ett e-postmeddelande till leverantören. E-postmeddelandet kan inkludera leverantörsbeställningsdokumentet som en bilaga. Efter avsändning ändras statusen automatiskt till Beställd.

Innan du skickar e-post kan du generera ett PDF-dokument med knappen Skapa dokument. Dokumentet innehåller beställnings-ID, leverantörsuppgifter och en tabell över alla beställda produkter med kvantiteter.

Ta emot leverans

När produkterna anländer, ändra statusen till Levererad. En knapp Generera stock in visas — genom att klicka på den skapas en Stock in-post med alla beställda produkter. Detta lägger automatiskt till produkterna i ert lager på rätt lagerplats.

När den har genererats visas en länk till stock in-posten på leverantörsbeställningens detaljsida.

Länka en inkommande faktura

På detaljsidans sidopanel kan du länka en inkommande faktura från leverantören till beställningen. Detta gör det enkelt att matcha vad som beställdes med vad som fakturerades.

Kanban- och listvy

Växla mellan en kanban-tavla (organiserad efter status med dra-och-släpp) och en tabellvy med hjälp av vyväxlaren.

Filtrering

Filtrera leverantörsbeställningslistan efter:

  • Sök (beställnings-ID, leverantörsnamn, kundnamn)

  • Datumintervall

  • Leverantör

  • Status

  • Försäljningskanal

  • Flaggad status

Se även