E-postsignaturer¶
Gem Logic innehåller en inbyggd signaturbyggare som låter dig skapa professionella e-postsignaturer utan att skriva HTML. Varje e-postadress kan ha flera signaturer, eventuellt på olika språk, och rätt signatur väljs automatiskt när du skriver ett e-postmeddelande.
Öppna signaturbyggaren¶
Navigera till och öppna en e-postadress. I kortet Signaturer klickar du på Lägg till signatur för att skapa en ny, eller Redigera signatur på en befintlig post.
Byggaren visar en direktförhandsvisning på ena sidan och konfigurationsformuläret på den andra. Ändringar sparas automatiskt när du redigerar.
Välj en mall och varumärkesfärg¶
Högst upp i byggaren kan du välja signaturens övergripande utseende:
Mall – välj en av tre layouter:
Foto till vänster – profilbild till vänster, kontaktuppgifter till höger.
Foto upptill – profilbild ovanför kontaktuppgifterna.
Inget foto – signaturen innehåller endast text utan profilbild.
Varumärkesfärg – välj en av de förinställda accentfärgerna, eller klicka på regnbågsfärgrutan för att välja en anpassad hexfärg. Accentfärgen används för ikoner, länkar och skiljelinjer i signaturen.
Konfigurera era uppgifter¶
Formuläret är organiserat i flikar så att ni endast ser de fält ni behöver.
Uppgifter¶
Ange de personuppgifter och kontaktuppgifter som visas i signaturen:
Fullständigt namn
Jobbtitel
Företag
E-post, Telefon, Mobil, Webbplats
Tomma fält hoppas helt enkelt över i den renderade signaturen, så endast den information ni fyller i visas.
Foto¶
Ladda upp en Profilbild och en Företagslogotyp. Båda är valfria. Använd kryssrutan Rensa aktuellt foto för att ta bort en bild ni tidigare laddat upp.
Profilbilden döljs när mallen Inget foto är vald.
Adress¶
Lägg till en postadress som visas under kontaktuppgifterna:
Gata
Stad
Land
Inställningar¶
Använd den här fliken för att styra var och när signaturen används:
Signaturnamn – en intern etikett för att känna igen signaturen.
E-postadress – vilken ansluten e-postadress denna signatur tillhör.
Språk – valfritt. När den är inställd väljs signaturen automatiskt för e-postmeddelanden på det språket.
Använd denna signatur som standard – markera denna signatur som den primära för e-postadressen.
Avancerat¶
Fältet Signatur HTML visar den råa HTML-kod som genereras från fälten ovan. Du kan granska eller justera den här för mer detaljerad kontroll.
Varning
Manuella redigeringar i HTML-fältet skrivs över nästa gång du ändrar ett strukturerat fält i de andra flikarna. Redigera HTML:en direkt endast om du inte längre planerar att använda den visuella skaparen för denna signatur.
Flera signaturer per e-postadress¶
Varje e-postadress kan ha ett obegränsat antal signaturer. När ett e-postmeddelande skapas väljer Gem Logic signaturen i denna ordning:
En signatur vars Språk matchar e-postmeddelandets språk.
Signaturen som är markerad som Primär.
Den första tillgängliga signaturen för avsändaradressen.
Detta gör det enkelt att underhålla till exempel en nederländsk och en engelsk version av samma signatur, eller en separat signatur för supportmeddelanden.
Se även