Inkommande memon

Modulen Inkommande memon spårar produkter som lånats från leverantörer på konsignationsbasis. När en leverantör skickar artiklar för utvärdering skapar du ett inkommande memo för att registrera vad som mottogs. Därefter beslutar du för varje artikel om du vill behålla den (lägga till den i ditt ordinarie lager) eller returnera den till leverantören.

Skapa ett inkommande memo

Gå till Stock ‣ Inkommande memon och klicka på Skapa inkommande memo. Fyll i:

  • Leverantör: Leverantören som skickar artiklarna

  • Lager: Platsen där artiklarna kommer att lagras

  • Återlämningstidsfrist: Valfritt datum då artiklarna senast måste returneras

  • Leverantörsreferens: Leverantörens eget referensnummer

  • Anteckningar: Eventuell ytterligare information

Lägga till artiklar

På detaljsidan klickar du på Lägg till memoartikel för att lägga till produkter. Varje artikel läggs till med en kvantitet. När en artikel läggs till registreras den som konsignationslager — spåras separat från ditt ordinarie lager så att du alltid vet vilka artiklar som är lånade.

Fatta beslut

För varje artikel, klicka på Besluta för att öppna ett formulär där du anger:

  • Antal att behålla: Dessa artiklar flyttas från konsignationslager till ditt ordinarie lager.

  • Antal att returnera: Dessa artiklar tas bort från ditt konsignationslager och markeras för retur.

Summan av behållna + returnerade kan inte överstiga mottagen kvantitet.

Statusar

Varje inkommande memo går igenom tre stadier:

  • Mottagen (blå): Artiklarna har anlänt och inväntar bedömning.

  • Bearbetas (gul): Vissa artiklar har beslutats, andra är fortfarande väntande.

  • Slutförd (grön): Alla artiklar har bedömts — statusen uppdateras automatiskt när inga artiklar återstår som väntande.

Beslutssammanfattning

Detaljsidan visar ett sammanfattningskort med fem mått:

  • Total kvantitet mottagen

  • Väntande — artiklar som ännu inte beslutats

  • Behållna — artiklar som lagts till ditt ordinarie lager

  • Att returnera — artiklar markerade för retur men ännu inte skickade

  • Returnerade — artiklar som fysiskt skickats tillbaka

Retursändningar

När artiklar markeras för retur visas en knapp Skapa retursändning. Detta skapar en fraktetikett genom den integrerade fraktmodulen. När retursändningen har skapats markeras artiklarna som returnerade och fraktuppgifterna (spårningsnummer, metod, inkluderade artiklar) visas på detaljsidan.

Filtrering

Filtrera listan över inkommande memon efter:

  • Sök (memo-ID, leverantörsnamn, leverantörsreferens, anteckningar)

  • Datumintervall för mottagning och returfrist

  • Leverantör och lager

  • Status (mottagen, bearbetas, slutförd)

  • Flaggad status