Kalender¶
Kalendermodulen ger er en översikt över händelser, uppgifter och orderdeadlines i en enda vy. Ni kan skapa lokala kalendrar, ansluta Google Kalender-konton och dela kalendrar med teammedlemmar.
Navigera till för att öppna kalendern.
Kalendervyer¶
Kalendern erbjuder fyra vyer:
Dag – timschema för en enda dag.
Vecka – timschema för hela veckan (standard på skrivbord).
Månad – månadsöversikt.
Lista – en lista över kommande händelser (standard på mobil).
Använd pilknapparna för att navigera mellan perioder, eller klicka på Idag för att hoppa tillbaka till aktuellt datum. En minikalender i sidopanelen ger snabb datumnavigering.
Kalendrar¶
Du kan hantera flera kalendrar, var och en med sin egen färg. Slå på eller av kalendrar i sidofältet för att styra vilka händelser som visas.
Skapa en lokal kalender¶
Klicka på +-knappen i sidofältet och välj Lokal kalender. Ge den ett namn och välj en färg.
Koppla Google Kalender¶
Klicka på +-knappen och välj Google Kalender. Logga in med ditt Google-konto för att godkänna anslutningen. När den är ansluten synkroniseras händelser automatiskt i båda riktningarna var 30:e minut.
Händelser som skapas i Gem Logic visas i Google Kalender och vice versa. Om du tar bort en händelse på någon av platserna försvinner den från båda.
Standardkalender¶
Klicka på en kalenders meny för att ställa in den som standard. Nya händelser skapas i standardkalendern om du inte väljer en annan.
Skapa en händelse¶
Klicka på ett datum eller en tidsperiod i kalendern, eller använd knappen Lägg till händelse. Fyll i följande fält:
Händelsenamn – händelsens titel.
Start och Slut – datum och tid.
Kalender – vilken kalender händelsen ska placeras i.
Plats – en valfri plats.
Beskrivning – ytterligare detaljer.
Deltagare – kontakter att bjuda in.
Färg – åsidosätt kalenderfärgen för denna händelse.
Tips
Du kan omboka händelser genom att dra och släppa dem till ett nytt datum eller en ny tid.
Google Meet¶
För händelser i en Google Kalender kan du generera en Google Meet-länk direkt från händelseformuläret. Länken visas i händelsedetaljerna så att deltagare kan ansluta till samtalet med ett klick.
Händelsedetaljer¶
Klicka på en händelse för att visa dess detaljer. Från detaljvyn kan du:
Redigera händelsefälten.
Ändra händelsefärgen.
Ta bort händelsen.
Ansluta till ett videosamtal om en länk är tillgänglig.
När en händelse är kopplad till en kontakt publiceras aktiviteten automatiskt i kontaktens chatter.
Uppgifter och ordrar i kalendern¶
Kalendern kan visa mer än bara händelser. Använd växlarna i sidofältet för att visa eller dölja:
Uppgifter – uppgifter med ett planerat datum eller deadline visas i kalendern i lila. Dra en uppgift för att ändra dess planerade datum.
Ordrar – ordrar med en deadline visas färgkodade efter typ (grönt för försäljning, orange för reparationer, lila för skapelser, blått för offerter, rosa för memo). Dra en order för att ändra dess deadline. Klicka på en order för att gå till dess detaljsida.
Se även