Kalendář¶

Modul Kalendář Vám poskytuje přehled událostí, úkolů a termínů objednávek v jediném zobrazení. Můžete vytvářet lokální kalendáře, propojit účty Google Kalendář a sdílet kalendáře s členy týmu.

Přejděte do Agenda a otevřete kalendář.

Zobrazení kalendáře¶

Kalendář nabízí čtyři zobrazení:

Den – hodinová mřížka pro jediný den.
Týden – hodinová mřížka pro celý týden (výchozí na počítači).
Měsíc – měsíční přehled.
Seznam – seznam nadcházejících událostí (výchozí na mobilním zařízení).

Použijte tlačítka se šipkami k procházení mezi obdobími nebo klikněte na Dnes a vraťte se k aktuálnímu datu. Minikalendář na postranním panelu umožňuje rychlou navigaci podle data.

Kalendáře¶

Můžete spravovat více kalendářů, každý s vlastní barvou. Zapínání a vypínání kalendářů v postranní liště určuje, které události jsou viditelné.

Vytvořit lokální kalendář¶

Klikněte na tlačítko + v postranní liště a vyberte Lokální kalendář. Zadejte název a vyberte barvu.

Připojit Google Calendar¶

Klikněte na tlačítko + a vyberte Google Calendar. Přihlaste se pomocí svého účtu Google a autorizujte připojení. Po připojení se události automaticky synchronizují obousměrně každých 30 minut.

Události vytvořené v Gem Logic se zobrazí v Google Calendar a naopak. Smazání události na kterémkoli místě ji odstraní z obou.

Výchozí kalendář¶

Kliknutím na nabídku kalendáře jej nastavíte jako výchozí. Nové události se vytváří ve výchozím kalendáři, pokud nevyberete jiný.

Vytvořit událost¶

Klikněte na datum nebo časové okno v kalendáři, nebo použijte tlačítko Přidat událost. Vyplňte následující pole:

Název události – název události.
Začátek a Konec – datum a čas.
Kalendář – do kterého kalendáře událost umístit.
Místo – volitelné místo konání.
Popis – další podrobnosti.
Účastníci – kontakty, které chcete pozvat.
Barva – přepíše barvu kalendáře pro tuto událost.

Tip

Události můžete přeplánovat přetažením na nové datum nebo čas.

Google Meet¶

Pro události v Google Calendar můžete vygenerovat odkaz na Google Meet přímo z formuláře události. Odkaz se zobrazí v detailu události, takže se účastníci mohou připojit k hovoru jedním kliknutím.

Detail události¶

Kliknutím na událost zobrazíte její detaily. Z detailního zobrazení můžete:

Upravit pole události.
Změnit barvu události.
Smazat událost.
Připojit se k videohovoru, pokud je k dispozici odkaz.

Když je událost propojena s kontaktem, aktivita se automaticky zveřejní v chatteru kontaktu.

Úkoly a objednávky v kalendáři¶

Kalendář může zobrazovat nejen události. Pomocí přepínačů v postranní liště můžete zobrazit nebo skrýt:

Úkoly – úkoly s plánovaným datem nebo termínem se zobrazují v kalendáři fialově. Přetažením úkolu změníte jeho plánované datum.
Objednávky – objednávky s termínem se zobrazují barevně podle typu (zelená pro prodeje, oranžová pro opravy, fialová pro výrobu, modrá pro cenové nabídky, růžová pro mema). Přetažením objednávky změníte její termín. Kliknutím na objednávku přejdete na její stránku s podrobnostmi.

Viz také

Úkoly