E-mailové podpisy

Gem Logic obsahuje vestavěný nástroj pro tvorbu podpisů, který Vám umožňuje navrhovat profesionální emailové podpisy bez psaní HTML kódu. Každá emailová adresa může mít více podpisů, volitelně v různých jazycích, a ten správný je automaticky vybrán při psaní emailu.

Otevřete nástroj pro tvorbu podpisů

Přejděte na Emaily ‣ Emailové adresy a otevřete emailovou adresu. V sekci Podpisy klikněte na Přidat podpis pro vytvoření nového, nebo na Upravit podpis u existující položky.

Nástroj zobrazuje živý náhled na jedné straně a konfigurační formulář na druhé. Změny se automaticky ukládají při úpravách.

Vyberte šablonu a barvu značky

V horní části nástroje si můžete vybrat celkový vzhled Vašeho podpisu:

  • Šablona – vyberte jedno ze tří rozložení:

    • Fotka vlevo – profilová fotka vlevo, kontaktní údaje vpravo.

    • Fotka nahoře – profilová fotka nad kontaktními údaji.

    • Bez fotky – textový podpis bez profilové fotky.

  • Barva značky – vyberte jednu z přednastavených zvýrazňujících barev, nebo klikněte na duhovku a zvolte vlastní hexadecimální barvu. Zvýrazňující barva se používá pro ikony, odkazy a oddělovače v podpisu.

Nakonfigurujte své údaje

Formulář je uspořádán do záložek, abyste viděli pouze pole, která potřebujete.

Informace

Zadejte osobní a kontaktní informace zobrazené v podpisu:

  • Celé jméno

  • Pracovní pozice

  • Firma

  • Email, Telefon, Mobil, Webová stránka

Prázdná pole jsou v vygenerovaném podpisu jednoduše přeskočena, takže se zobrazí pouze informace, které vyplníte.

Fotka

Nahrajte Profilovou fotku a Logo firmy. Obojí je volitelné. Použijte zaškrtávací políčko Smazat aktuální fotku pro odstranění obrázku, který jste dříve nahráli.

Profilová fotka je skryta, když je vybrána šablona Bez fotky.

Adresa

Přidejte poštovní adresu, která se zobrazí pod kontaktními údaji:

  • Ulice

  • Město

  • Země

Nastavení

Tuto záložku použijte k řízení toho, kde a kdy se podpis používá:

  • Název podpisu – interní označení pro rozpoznání podpisu.

  • E-mailová adresa – ke které připojené e-mailové adrese tento podpis patří.

  • Jazyk – nepovinné. Pokud je nastaven, podpis se automaticky zvolí pro e-maily v daném jazyce.

  • Použít tento podpis jako výchozí – označí tento podpis jako primární pro e-mailovou adresu.

Pokročilé

Pole HTML podpisu zobrazuje nezpracovaný kód HTML, který je vygenerován z výše uvedených polí. Můžete jej zde zkontrolovat nebo upravit pro jemnější kontrolu.

Varování

Ruční úpravy v poli HTML budou přepsány při příští změně strukturovaného pole v jiných záložkách. HTML upravujte přímo pouze tehdy, pokud již neplánujete použít vizuální editor pro tento podpis.

Více podpisů na jednu e-mailovou adresu

Každá e-mailová adresa může mít libovolný počet podpisů. Při vytváření e-mailu vybírá Gem Logic podpis v tomto pořadí:

  1. Podpis, jehož Jazyk odpovídá jazyku e-mailu.

  2. Podpis označený jako Primární.

  3. První dostupný podpis pro adresu odesílatele.

Díky tomu je snadné spravovat například nizozemskou a anglickou verzi stejného podpisu, nebo samostatný podpis pro odpovědi na podporu.

Viz také