E-Mail-Signaturen

Gem Logic enthält einen integrierten Signatur-Editor, mit dem Sie professionelle E-Mail-Signaturen gestalten können, ohne HTML schreiben zu müssen. Jede E-Mail-Adresse kann mehrere Signaturen haben, optional in verschiedenen Sprachen, und die passende wird automatisch ausgewählt, wenn Sie eine E-Mail verfassen.

Den Signatur-Editor öffnen

Navigieren Sie zu Emails ‣ E-Mail-Adressen und öffnen Sie eine E-Mail-Adresse. Klicken Sie im Bereich Signaturen auf Signatur hinzufügen, um eine neue zu erstellen, oder auf Signatur bearbeiten bei einem vorhandenen Eintrag.

Der Editor zeigt auf einer Seite eine Live-Vorschau und auf der anderen das Konfigurationsformular. Änderungen werden automatisch gespeichert, während Sie bearbeiten.

Vorlage und Markenfarbe wählen

Oben im Editor können Sie das Gesamterscheinungsbild Ihrer Signatur festlegen:

  • Vorlage – wählen Sie eines von drei Layouts:

    • Foto links – Profilfoto links, Kontaktdaten rechts.

    • Foto oben – Profilfoto über den Kontaktdaten.

    • Ohne Foto – reine Textsignatur ohne Profilfoto.

  • Markenfarbe – wählen Sie eine der vorgegebenen Akzentfarben oder klicken Sie auf das Regenbogen-Feld, um eine benutzerdefinierte Hex-Farbe auszuwählen. Die Akzentfarbe wird für Symbole, Links und Trennlinien in der Signatur verwendet.

Ihre Angaben konfigurieren

Das Formular ist in Registerkarten organisiert, sodass Sie nur die benötigten Felder sehen.

Details

Geben Sie die persönlichen und Kontaktinformationen ein, die in der Signatur angezeigt werden:

  • Vollständiger Name

  • Berufsbezeichnung

  • Unternehmen

  • E-Mail, Telefon, Mobil, Website

Leere Felder werden in der gerenderten Signatur einfach übersprungen, sodass nur die von Ihnen ausgefüllten Informationen angezeigt werden.

Foto

Laden Sie ein Profilfoto und ein Firmenlogo hoch. Beide sind optional. Verwenden Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Foto löschen, um ein zuvor hochgeladenes Bild zu entfernen.

Das Profilfoto wird ausgeblendet, wenn die Vorlage Ohne Foto ausgewählt ist.

Adresse

Fügen Sie eine Postanschrift hinzu, die unter den Kontaktdaten erscheint:

  • Straße

  • Stadt

  • Land

Einstellungen

Verwenden Sie diese Registerkarte, um festzulegen, wo und wann die Signatur verwendet wird:

  • Signaturname – eine interne Bezeichnung zur Identifizierung der Signatur.

  • E-Mail-Adresse – zu welcher verbundenen E-Mail-Adresse diese Signatur gehört.

  • Sprache – optional. Wenn festgelegt, wird die Signatur automatisch für E-Mails in dieser Sprache gewählt.

  • Diese Signatur standardmäßig verwenden – markieren Sie diese Signatur als primäre für die E-Mail-Adresse.

Erweitert

Das Feld Signatur-HTML zeigt den rohen HTML-Code, der aus den obigen Feldern generiert wurde. Sie können ihn hier für detaillierte Anpassungen überprüfen oder bearbeiten.

Warnung

Manuelle Bearbeitungen im HTML-Feld werden überschrieben, sobald Sie das nächste Mal ein strukturiertes Feld in den anderen Registerkarten ändern. Bearbeiten Sie das HTML nur direkt, wenn Sie den visuellen Editor für diese Signatur nicht mehr verwenden möchten.

Mehrere Signaturen pro E-Mail-Adresse

Jede E-Mail-Adresse kann beliebig viele Signaturen haben. Beim Verfassen einer E-Mail wählt Gem Logic die Signatur in dieser Reihenfolge:

  1. Eine Signatur, deren Sprache mit der Sprache der E-Mail übereinstimmt.

  2. Die als Primär markierte Signatur.

  3. Die erste verfügbare Signatur für die Absenderadresse.

Dies erleichtert es beispielsweise, eine niederländische und eine englische Version derselben Signatur zu pflegen, oder eine separate Signatur für Support-Antworten.

Siehe auch