Podpisy e-mail

Gem Logic oferuje wbudowany kreator podpisów e-mail, który pozwala tworzyć profesjonalne podpisy bez pisania kodu HTML. Każdy adres e-mail może mieć wiele podpisów, opcjonalnie w różnych językach, a odpowiedni jest dobierany automatycznie podczas tworzenia wiadomości.

Otwórz kreator podpisów

Przejdź do E-maile ‣ Adresy e-mail i otwórz adres e-mail. W sekcji Podpisy kliknij Dodaj podpis, aby utworzyć nowy, lub Edytuj podpis przy istniejącym wpisie.

Kreator pokazuje podgląd na żywo po jednej stronie i formularz konfiguracyjny po drugiej. Zmiany są zapisywane automatycznie podczas edycji.

Wybierz szablon i kolor marki

Na górze kreatora możesz wybrać ogólny wygląd swojego podpisu:

  • Szablon – wybierz jeden z trzech układów:

    • Zdjęcie po lewej – zdjęcie profilowe po lewej, dane kontaktowe po prawej.

    • Zdjęcie u góry – zdjęcie profilowe nad danymi kontaktowymi.

    • Bez zdjęcia – podpis tekstowy bez zdjęcia profilowego.

  • Kolor marki – wybierz jeden z gotowych kolorów akcentujących lub kliknij tęczową próbkę, aby wybrać własny kolor heksadecymalny. Kolor akcentujący jest używany do ikon, linków i separatorów w podpisie.

Skonfiguruj swoje dane

Formularz jest podzielony na zakładki, dzięki czemu widzą Państwo tylko potrzebne pola.

Szczegóły

Wprowadź dane osobowe i kontaktowe wyświetlane w podpisie:

  • Imię i nazwisko

  • Stanowisko

  • Firma

  • E-mail, Telefon, Komórka, Strona internetowa

Puste pola są pomijane w wygenerowanym podpisie, więc wyświetlane są tylko informacje, które Państwo uzupełnią.

Zdjęcie

Prześlij Zdjęcie profilowe i Logo firmy. Oba są opcjonalne. Użyj pola Usuń obecne zdjęcie, aby usunąć wcześniej przesłany obraz.

Zdjęcie profilowe jest ukryte, gdy wybrany jest szablon Bez zdjęcia.

Adres

Dodaj adres pocztowy, który pojawi się poniżej danych kontaktowych:

  • Ulica

  • Miasto

  • Kraj

Ustawienia

Użyj tej karty, aby kontrolować, gdzie i kiedy podpis jest używany:

  • Nazwa podpisu – wewnętrzna etykieta do rozpoznawania podpisu.

  • Adres e-mail – do którego podłączonego adresu e-mail należy ten podpis.

  • Język – opcjonalnie. Jeśli jest ustawiony, podpis jest automatycznie wybierany dla wiadomości e-mail w tym języku.

  • Użyj tego podpisu domyślnie – oznacz ten podpis jako główny dla adresu e-mail.

Zaawansowane

Pole HTML podpisu wyświetla surowy kod HTML wygenerowany z powyższych pól. Może Pan / Pani go tutaj przejrzeć lub dostosować, aby uzyskać precyzyjną kontrolę.

Ostrzeżenie

Ręczne zmiany w polu HTML są nadpisywane przy następnej zmianie pola strukturalnego w innych kartach. Edytuj HTML bezpośrednio tylko wtedy, gdy nie planuje Pan / Pani już korzystać z wizualnego kreatora dla tego podpisu.

Wiele podpisów na adres e-mail

Każdy adres e-mail może mieć dowolną liczbę podpisów. Podczas tworzenia wiadomości e-mail Gem Logic wybiera podpis w następującej kolejności:

  1. Podpis, którego Język odpowiada językowi wiadomości e-mail.

  2. Podpis oznaczony jako Główny.

  3. Pierwszy dostępny podpis dla adresu nadawcy.

Dzięki temu łatwo zarządzać na przykład holenderską i angielską wersją tego samego podpisu lub osobnym podpisem do odpowiedzi na zapytania wsparcia.

Zobacz także