Zakupy od klientów

Moduł Zakupy od klientów służy do kupowania towarów od Pana klientów — na przykład starego złota, zegarków lub innych wartościowych przedmiotów. Może Pan utworzyć ofertę, aby przedstawić klientowi wstępną wycenę, lub bezpośrednio utworzyć zakup. Zakupione artykuły są automatycznie dodawane do Pana inwentarza lub zapasów metali.

Tworzenie zakupu od klienta

Przejdź do Stock ‣ Zakupy od klientów i wybierz jedną z opcji:

  • Utwórz zakup od klienta — dla bezpośredniego zakupu (artykuły trafiają do inwentarza natychmiast)

  • Utwórz ofertę — dla wstępnej wyceny (brak zmian w inwentarzu do czasu zatwierdzenia)

Wybierz kontakt klienta, a następnie dodaj artykuły do zakupu.

Dodawanie artykułów

Można dodać dwa rodzaje artykułów:

Materiały

Kliknij Dodaj metal, aby dodać surowy metal (np. złoto, srebro). Wypełnij:

  • Opis: Co Pan kupuje (z szybkim wyborem z często używanych opisów)

  • Metal: Typ metalu (domyślnie złoto żółte 18-karatowe)

  • Waga i Jednostka wagi

  • Cena: Cena całkowita za ten artykuł — sugerowana cena jest obliczana automatycznie na podstawie kursu rynkowego metalu i Pana marży zysku

  • Zdjęcie: Zrób zdjęcie artykułu

Produkty

Kliknij Dodaj produkt, aby dodać konkretny produkt (np. zegarek, biżuterię). Wybierz istniejący produkt lub utwórz nowy, ustaw ilość, wybierz lokalizację magazynową i wprowadź cenę.

Proces ofertowania

Podczas tworzenia oferty:

  1. Dodaj artykuły i ustaw ceny — nie następują jeszcze żadne zmiany w inwentarzu

  2. Opcjonalnie wygeneruj PDF Dokumentu oferty z szacunkową sumą i zastrzeżeniem

  3. Gdy klient wyrazi zgodę, kliknij Zatwierdź ofertę (wymaga ustawienia kontaktu)

  4. Oferta jest konwertowana na zatwierdzony zakup i wszystkie artykuły są dodawane do inwentarza

Dokumenty

Wygeneruj PDF dokumentu zakupu ze strony szczegółów. Dokument zawiera:

  • Szczegóły zakupu i tabelę artykułów z opisami, wagami i cenami

  • Zdjęcia zakupionych artykułów

  • Zdjęcia dowodu tożsamości (dla zgodności z przepisami)

  • Transakcje / zapisy płatności

  • Podpisy sprzedawcy i kupującego

  • Konfigurowalna stopka z Pana warunkami handlowymi

Skonfiguruj tekst stopki poprzez Akcje ‣ Konfiguruj dokument na stronie szczegółów.

Odrębny Dokument oferty może być wygenerowany dla ofert, pokazujący szacowaną sumę oraz klauzulę, że oferta nie stanowi wiążącej propozycji.

Podpisy

Zarejestruj podpisy cyfrowe bezpośrednio na stronie szczegółów:

  • Podpis sprzedawcy: Pracownik sklepu zatwierdzający zakup

  • Podpis kupującego: Klient potwierdzający transakcję

Oba podpisy są umieszczane w wygenerowanym dokumencie PDF.

Zdjęcia dowodu tożsamości

Prześlij zdjęcia lub skany dowodu tożsamości klienta w celach archiwalnych. Można przesłać wiele zdjęć, które zostaną dołączone do wygenerowanego dokumentu zakupu.

Płatności

Rejestruj płatności za pomocą karty Transakcje na pasku bocznym. Gdy łączna kwota wpłacona pokryje cenę zakupu, status automatycznie zmieni się na Zapłacono.

Drukowanie etykiet

Wydrukuj fizyczną etykietę z nazwiskiem klienta, szczegółami artykułu, wagami, cenami oraz kodem QR kierującym do zakupu w Gem Logic. Przydatne do oznaczania pudełek magazynowych.

Statusy

Każdy zakup przechodzi przez trzy etapy:

  1. Oferta (bursztynowy) — szacowanie ceny, brak wpływu na zapasy

  2. Zatwierdzono (niebieski) — potwierdzony zakup, artykuły są w zapasach

  3. Zapłacono (zielony) — klient został w pełni opłacony

Filtrowanie

Filtruj listę według:

  • Wyszukiwanie (ID zakupu)

  • Kontakt

  • Zakres daty utworzenia

  • Kanał sprzedaży

  • Tagi

  • Status oflagowania

Zobacz także