Покупки от клиенти

Модулът „Покупки от клиенти“ се използва, когато закупувате стоки от Вашите клиенти — например старо злато, часовници или други ценности. Можете да създадете оферта, за да предоставите на клиента оценка на цената, или да създадете директно покупка. Закупените артикули автоматично се добавят към Вашия инвентар или stock от метали.

Създаване на покупка от клиент

Отидете в Stock ‣ Покупки от клиенти и изберете една от следните опции:

  • Създай покупка от клиент — за директна покупка (артикулите влизат в инвентара незабавно)

  • Създай оферта — за оценка на цената (няма промени в инвентара докато не бъде валидирана)

Изберете контакт на клиента, след което добавете артикули към покупката.

Добавяне на артикули

Могат да се добавят два вида артикули:

Материали

Кликнете Добави метал, за да добавите суров метал (например злато, сребро). Попълнете:

  • Описание: Какво закупувате (с бърз избор от често използвани описания)

  • Метал: Видът на метала (по подразбиране 18-каратово жълто злато)

  • Тегло и Мерна единица за тегло

  • Цена: Обща цена за този артикул — предложение за цена се изчислява автоматично въз основа на пазарния курс на метала и Вашата печалба

  • Изображение: Снимайте артикула

Продукти

Кликнете Добави продукт, за да добавите конкретен продукт (например часовник, бижу). Изберете съществуващ продукт или създайте нов, задайте количеството, изберете складова локация и въведете цената.

Процес на работа с оферти

Когато създавате оферта:

  1. Добавете артикули и задайте цени — все още не настъпват промени в инвентара

  2. По желание генерирайте PDF на Документ за оферта с ориентировъчна обща сума и клауза за отказ от отговорност

  3. Когато клиентът се съгласи, кликнете Валидирай офертата (изисква да е зададен контакт)

  4. Офертата се преобразува в одобрена покупка и всички артикули се добавят към инвентара

Документи

Генерирайте PDF документ на покупката от страницата с детайли. Документът включва:

  • Детайли на покупката и таблица с артикули с описания, тегло и цени

  • Снимки на закупените артикули

  • Изображения на лични карти (за законово съответствие)

  • Транзакции / записи на плащания

  • Подписи на продавача и купувача

  • Настроим долен колонтитул с Вашите условия

Конфигурирайте текста на долния колонтитул чрез Действия ‣ Конфигурирай документ на страницата с детайли.

Може да се генерира отделен документ за оферта за офертите, показващ ориентировъчен общ размер и клауза за отказ от отговорност, че офертата не е обвързващо предложение.

Подписи

Заснемете цифрови подписи директно на страницата с подробности:

  • Подпис на продавача: Служителят на магазина, одобряващ покупката

  • Подпис на купувача: Клиентът, потвърждаващ транзакцията

И двата подписа се включват в генерирания PDF документ.

Изображения на лична карта

Качете снимки или сканирания на личната карта на клиента за архивиране. Могат да се качат множество изображения и те се включват в генерирания документ за покупка.

Плащания

Регистрирайте плащанията чрез картата Транзакции в страничната лента. Когато общата платена сума покрие покупната цена, статусът автоматично се променя на Платено.

Печат на етикети

Отпечатайте физически етикет с името на клиента, подробности за артикула, тегла, цени и QR код, който препраща обратно към покупката в Gem Logic. Полезно за етикетиране на кутии за съхранение.

Статуси

Всяка покупка преминава през три етапа:

  1. Оферта (кехлибарен) — ориентировъчна цена, без влияние върху инвентара

  2. Одобрено (син) — потвърдена покупка, артикулите са в инвентара

  3. Платено (зелен) — клиентът е изцяло изплатен

Филтриране

Филтрирайте списъка по:

  • Търсене (ID на покупка)

  • Контакт

  • Период на създаване

  • Канал за продажби

  • Тагове

  • Статус на отбелязване

See also