Атрибути¶
Атрибутите са персонализирани полета, които Вие сами дефинирате и прикачвате към всякакъв тип запис в Gem Logic. Когато вградените полета на контакт, продукт, продажба, оферта, ремонт, изработка или мемо не обхващат информация, която трябва да съхранявате, атрибутът е подходящото място за нея.
Всеки атрибут е многократно използваем: след като дефинирате атрибут, например, за контакти, той се появява при всеки контакт и можете да го попълните или да го оставите празен.
Къде се появяват атрибутите¶
Атрибутите са налични при:
Контакти — както физически лица, така и фирми. Често използвани за: номер на лична карта, номер на паспорт, номер на свидетелство за управление, ДДС или данъчен номер, дата на раждане, годишнина, дата на започване на клиентската връзка, външна референция от друга система, размер на пръстен, предпочитания, алергии.
Продажби, оферти, ремонти, изработки, мемота — за всяка допълнителна информация относно конкретна поръчка, като работна референция, тегло на камък, инструкция за ателието или бележка за доставка.
Продукти и варианти — за подробности за материала, сертификати, характеристики на скъпоценни камъни или всякакви описателни стойности, по които искате да филтрирате и които искате да покажете в Вашия каталог. За продуктите атрибутите се използват и като филтри в списъка с продукти и могат да бъдат публикувани на Вашия уебсайт.
На страницата с подробности за всеки от тези записи ще намерите карта Атрибути (или, за продукти, редове с атрибути в картата Подробности). Щракнете върху Добави дефиниция на атрибут, за да създадете нов, след което попълнете стойността директно на реда.
Типове атрибути¶
Всяка дефиниция на атрибут има тип, който определя как се въвежда стойността:
Дума — кратка стойност, избрана от многократно използван списък с опции (напр. „Злато“, „Сребро“, „Платина“). Нови опции могат да бъдат добавяни в движение и са налични за всеки друг запис, който използва същия атрибут.
Текст — свободен текст, идеален за по-дълги стойности като номер на лична карта, сериен номер или кратка бележка.
Число — числова стойност.
Дата — дата, избрана чрез инструмента за избор на дата.
Булева стойност — превключвател да / не.
Дефиниции и стойности¶
Един атрибут има два слоя:
Дефиницията на атрибут е самото поле — неговото име (напр. „Номер на лична карта“), неговият тип и, за типа Дума, списъкът с разрешени опции. Дефиницията се създава веднъж и се споделя между всички записи от този вид.
Стойността на атрибут е това, което един конкретен запис е попълнил за тази дефиниция. Изчистването на стойността в запис не изтрива дефиницията или списъка с опции.
Това означава, че новите атрибути, които създавате за един контакт, се появяват незабавно (празни) във всички останали контакти, готови за попълване. Същото важи и за поръчки, продукти и други типове записи.
Ограничаване до конкретен тип поръчка¶
Атрибутите на поръчки могат да бъдат ограничени до единствен тип поръчка (продажба, оферта, ремонт, създаване или мемо). Например, можете да създадете атрибут „Тегло на камък“, който се появява само при ремонти, или атрибут „Приоритет на ателието“, който се появява само при създавания. Атрибути без зададен тип поръчка се появяват във всяка поръчка, независимо от типа.
Опции за показване¶
При създаване или редактиране на дефиниция на атрибут можете да активирате:
Показвай в документи — атрибутът и неговата стойност се отпечатват в генерираните документи (напр. фактури, билети за ремонт, оферти).
Показвай на етикети за ремонт (само поръчки) — атрибутът се отпечатва на етикети за ремонт до баркода.
Показвай в уебсайта (продукти) — атрибутът се показва във Вашия публичен уебсайт.
Тези превключватели са независими, така че можете да запазите атрибут само за вътрешна употреба, като ги оставите всички изключени.
Филтриране по атрибути¶
Персонализираните атрибути могат да се използват като филтри в списъчни изгледи — най-вече в списъка с продукти, където всеки атрибут, който дефинирате за продукти, автоматично става опция за филтриране. Това прави атрибутите гъвкав начин да сегментирате данните си без да е нужно да искате ново вградено поле.
Управление на дефиниции на атрибути¶
Всички дефиниции на атрибути могат да бъдат прегледани и редактирани от един общ списък. От всяка карта „Атрибути“ можете също да създадете нова дефиниция, да преименувате съществуващи и да управлявате техния списък с предефинирани опции. Списъкът с дефиниции на атрибути може да бъде закачен към главното меню чрез персонализираните връзки на менюто на Вашия профил за бърз достъп.