Поръчки към доставчици

Модулът за поръчки към доставчици проследява поръчките, които правите при Вашите доставчици. От подаването на поръчката до получаването на доставката имате ясна представа какво е било поръчано, от кого и какво е пристигнало.

Създаване на поръчка към доставчик

Отидете на Stock ‣ Поръчки към доставчици и щракнете върху Създаване на поръчка към доставчик. Изберете доставчик и канал за продажби, след което добавете продуктите, които искате да поръчате.

Поръчките към доставчик могат да се създават автоматично, когато маркирате артикул като „за поръчка“ при продажба, ремонт или създаване. В този случай поръчката към доставчик се свързва с първоначалната поръчка, така че да можете да я проследите обратно.

Статуси

Всяка поръчка към доставчик преминава през три вградени статуса:

  1. Създадена — поръчката е подготвена, но все още не е изпратена до доставчика

  2. Поръчана — поръчката е направена (задава се автоматично, когато изпратите имейл до доставчика)

  3. Доставена — продуктите са пристигнали

Можете също така да добавите персонализирани статуси, за да отговарят на Вашия работен процес.

Направете поръчката

Натиснете Направи поръчка на страницата с детайли, за да отворите имейл до доставчика. Имейлът може да включва документа за поръчка към доставчик като прикачен файл. След изпращане статусът се променя автоматично на Поръчана.

Преди да изпратите имейла, можете да генерирате PDF документ с бутона Създай документ. Документът съдържа номера на поръчката, данни за доставчика и таблица на всички поръчани продукти с количества.

Приемане на доставката

Когато продуктите пристигнат, променете статуса на Доставена. Появява се бутон Генерирай stock in — натискането му създава запис Stock in с всички поръчани продукти. Това автоматично добавя продуктите към Вашия инвентар в правилния склад.

След като бъде генериран, връзка към записа за stock in се показва на страницата с детайли на поръчката към доставчик.

Свързване на входяща фактура

В страничната лента на страницата с детайли можете да свържете входяща фактура от доставчика към поръчката. Това улеснява съпоставянето на поръчаното с фактурираното.

Изглед Kanban и списък

Превключете между Kanban табло (организирано по статус с плъзгане и пускане) и табличен изглед с превключвателя на изглед.

Филтриране

Филтрирайте списъка с поръчки към доставчик по:

  • Търсене (номер на поръчка, име на доставчик, име на клиент)

  • Диапазон от дати

  • Доставчик

  • Статус

  • Канал за продажби

  • Статус на отбелязване

See also