Naročila pri dobaviteljih

Modul Naročila pri dobaviteljih sledi naročilom, ki jih oddate pri Vaših dobaviteljih. Od oddaje naročila do prejema dostave imate jasen pregled nad tem, kaj je bilo naročeno, pri kom in kaj je prispelo.

Ustvarjanje naročila pri dobavitelju

Pojdite na Stock ‣ Naročila pri dobaviteljih in kliknite Ustvari naročilo pri dobavitelju. Izberite dobavitelja in prodajni kanal ter nato dodajte proizvode, ki jih želite naročiti.

Naročila pri dobaviteljih se lahko ustvarijo tudi samodejno, ko artikel na prodaji, popravilu ali kreaciji označite kot „naročiti“. V tem primeru je naročilo pri dobavitelju povezano z izvornim nalogom, tako da ga lahko sledite nazaj.

Statusi

Vsako naročilo pri dobavitelju poteka skozi tri vgrajene statuse:

  1. Ustvarjeno — naročilo je bilo pripravljeno, a še ni bilo poslano dobavitelju

  2. Naročeno — naročilo je bilo oddano (samodejno nastavljeno, ko pošljete e-pošto dobavitelju)

  3. Dostavljeno — izdelki so prispeli

Dodate lahko tudi statuse po meri, ki ustrezajo Vašemu delovnemu procesu.

Oddaja naročila

Kliknite Oddaj naročilo na strani s podrobnostmi, da odprete e-pošto dobavitelju. E-pošta lahko vsebuje dokument naročila pri dobavitelju kot prilogo. Po pošiljanju se status samodejno spremeni v Naročeno.

Pred pošiljanjem e-pošte lahko ustvarite dokument PDF s pritiskom na Ustvari dokument. Dokument vsebuje ID naročila, podatke o dobavitelju in tabelo vseh naročenih izdelkov s količinami.

Sprejem dobave

Ko izdelki prispejo, spremenite status v Dostavljeno. Prikaže se gumb Generiraj stock in — s klikom nanj ustvarite zapis Stock in z vsemi naročenimi izdelki. To samodejno doda izdelke v Vaš inventar na ustrezno skladiščno mesto.

Ko je zapis ustvarjen, se na strani s podrobnostmi naročila pri dobavitelju prikaže povezava do zapisa stock in.

Povezovanje prejetega računa

V stranski vrstici na strani s podrobnostmi lahko z naročilom povežete prejeti račun dobavitelja. To olajša primerjavo med tem, kaj je bilo naročeno, in tem, kar je bilo zaračunano.

Kanban in seznamski pogled

Preklapljajte med kanban tablo (razvrščeno po statusu z možnostjo povleci-in-spusti) in tabelarnim pogledom s preklopnikom pogleda.

Filtriranje

Filtrirajte seznam naročil pri dobaviteljih po:

  • Iskanje (ID naročila, ime dobavitelja, ime stranke)

  • Časovni obseg

  • Dobavitelj

  • Status

  • Prodajni kanal

  • Status označenosti

Poglej Tudi