طلبات الموردين¶
تتتبع وحدة طلبات الموردين الطلبات التي تقدّمونها لدى مورّديكم. من تقديم الطلب إلى استلام التسليم، يتوفر لديكم نظرة واضحة على ما تم طلبه، ومن أين، وما الذي وصل.
إنشاء طلب مورّد¶
انتقلوا إلى وانقروا على إنشاء طلب مورّد. اختاروا مورّداً وقناة بيع، ثم أضيفوا المنتجات التي ترغبون في طلبها.
يمكن أيضاً إنشاء طلبات الموردين تلقائياً عند وضع علامة "للطلب" على صنف في عملية بيع أو إصلاح أو إنشاء. في هذه الحالة، يُربط طلب المورّد بالطلب الأصلي حتى تتمكنوا من تتبعه.
الحالات¶
يمرّ كل طلب مورّد بثلاث حالات مدمجة:
تم الإنشاء — تم إعداد الطلب لكن لم يُرسل بعد إلى المورّد
تم الطلب — تم تقديم الطلب (يُحدَّد تلقائياً عند إرسال بريد إلكتروني إلى المورّد)
تم التسليم — وصلت المنتجات
يمكنكم أيضاً إضافة حالات مخصصة لتتناسب مع سير عملكم الخاص.
تقديم الطلب¶
انقروا على تقديم الطلب في صفحة التفاصيل لفتح بريد إلكتروني موجّه إلى المورّد. يمكن أن يتضمن البريد الإلكتروني مستند طلب المورّد كمرفق. بعد الإرسال، تتغير الحالة تلقائياً إلى تم الطلب.
قبل إرسال البريد الإلكتروني، يمكنكم إنشاء مستند PDF باستخدام زر إنشاء المستند. يتضمن المستند رقم الطلب وتفاصيل المورّد وجدولاً بجميع المنتجات المطلوبة مع الكميات.
استلام التسليم¶
عند وصول المنتجات، غيّروا الحالة إلى تم التسليم. يظهر زر إنشاء stock in — النقر عليه ينشئ سجل Stock in بجميع المنتجات المطلوبة. يؤدي هذا تلقائياً إلى إضافة المنتجات إلى مخزونكم في الموقع الصحيح.
بمجرد الإنشاء، يُعرض رابط لسجل stock in في صفحة تفاصيل طلب المورّد.
ربط فاتورة واردة¶
في الشريط الجانبي لصفحة التفاصيل، يمكنكم ربط فاتورة واردة من المورّد بالطلب. يسهّل هذا مطابقة ما تم طلبه مع ما تمت فوترته.
عرض كانبان وقائمة¶
التبديل بين لوحة كانبان (منظّمة حسب الحالة مع السحب والإفلات) وعرض جدولي باستخدام مبدّل العرض.
التصفية¶
تصفية قائمة طلبات الموردين حسب:
البحث (رقم الطلب، اسم المورّد، اسم العميل)
نطاق التاريخ
المورّد
الحالة
قناة البيع
حالة الوسم