الفواتير الصادرة¶
الفواتير الصادرة هي الفواتير التي ترسلها شركتك إلى العملاء، وعادةً ما تُنشأ من المبيعات أو الإصلاحات. ينشئ Gem Logic فواتير PDF احترافية بترقيم تلقائي، ويتتبع حالة الدفع، ويدعم إرسال الفواتير إلكترونياً عبر PEPPOL.
إنشاء فاتورة صادرة¶
تُنشأ الفواتير الصادرة دائماً من طلب موجود — بيع أو إصلاح أو إنشاء. العملية متطابقة سواء كان العميل فرداً خاصّاً أو عميلاً محترفاً (شركة)؛ لا يوجد مسار منفصل للعملاء المحترفين.
افتح صفحة تفاصيل الطلب، انقر على القائمة المنسدلة Make document في الأعلى يميناً، واختر Invoice لفتح نموذج الفاتورة. تُنشأ الفاتورة من العناصر الموجودة في ذلك الطلب.
ملاحظة
Invoice غير متاح لعروض الأسعار أو المذكرات. حوِّل عرض السعر إلى بيع أولاً، ثم أصدِر فاتورة للبيع.
يتيح لك النموذج تكوين:
اللغة — لغة مستند الفاتورة (افتراضياً لغة العميل).
مبلغ الفوترة — أصدِر فاتورة بالمبلغ الكامل أو بمبلغ جزئي كنسبة مئوية أو قيمة ثابتة. عند الفوترة الجزئية، يُتابَع الرصيد المتبقي للفاتورة التالية.
فترة الدفع — عدد الأيام حتى موعد استحقاق الدفع.
تاريخ التسليم — تاريخ تسليم اختياري يُعرض في المستند.
معلومات إضافية — نص إضافي يُضاف إلى تذييل الفاتورة.
علامات
البيان المنظَّم — أضِف اختيارياً مرجع دفع منظَّم بلجيكي.
زرّ الدفع الآن — أضِف رابط دفع عبر الإنترنت إلى مستند الفاتورة.
معلومات فاتورة إضافية (قابل للطيّ) — شروط التجارة الدولية، بلد التصدير، بلد التصنيع، بلد الوجهة النهائية، وشروط الدفع.
يمكنك أيضاً اختيار عناصر طلب محددة لتضمينها، مما يتيح الفوترة الانتقائية لبنود منفردة.
الفواتير المجمَّعة¶
لإنشاء فاتورة واحدة لطلبات متعددة، اختر الطلبات واستخدم خيار الفاتورة المجمَّعة. يجب أن تنتمي جميع الطلبات المُختارة لنفس العميل. يمكنك اختيارياً إضافة بند إضافي بعنوان مخصص ومبلغ ومعدل ضريبة.
ترقيم الفواتير¶
تُنشأ أرقام الفواتير تلقائياً لكل سنة ولكل كيان تجاري. يمكنكم تهيئة بادئة مع متغيرات ديناميكية مثل (year)، (year_2_digits)، (month)، (day)، ورقم بداية. على سبيل المثال، البادئة INV(year)- تُنتج INV2026-1، INV2026-2، وهكذا.
صفحة التفاصيل¶
تعرض صفحة التفاصيل:
الجانب الأيسر — تفاصيل الفاتورة:
رقم الفاتورة، التاريخ، الطلبات المرتبطة، الشركة، العميل، الرقم الضريبي، ومُعرِّف PEPPOL.
المبلغ، ضريبة القيمة المضافة (يتكيف التسمية حسب البلد)، والمجموع.
نسبة الفوترة الجزئية (عند الاقتضاء).
موعد الدفع، تاريخ التسليم، معلومات إضافية، إنكوتيرمز، حقول البلدان، وشروط الدفع.
الاتصال المنظّم والعلامات.
حالة الدفع — قابلة للتغيير عبر زر منسدل.
زر Update لتحرير الفاتورة. بمجرد إرسال الفاتورة عبر PEPPOL، لا يمكن تحديثها.
الجانب الأيمن:
معاينة PDF للفاتورة المُنشأة مع أزرار الطباعة والفتح.
المعاملات — المدفوعات المرتبطة تعرض رقم المعاملة، التاريخ، المبلغ، وطريقة الدفع.
سجل النشاط — جدول زمني للإجراءات والتعليقات.
حالة الدفع¶
كل فاتورة صادرة لديها إحدى ثلاث حالات:
مدفوعة (أخضر)
قيد الدفع (أصفر) — يُضبط تلقائياً عندما يكون موعد الدفع في المستقبل.
غير مدفوعة (أحمر)
يمكن تغيير الحالة من عرض القائمة ومن صفحة التفاصيل.
PEPPOL¶
بالنسبة للشركات في بلجيكا، يمكن إرسال الفواتير الصادرة إلكترونياً عبر شبكة PEPPOL. يظهر زر إرسال عبر PEPPOL عندما يكون العميل شركة لديها رقم ضريبي. بمجرد الإرسال، تُقفل الفاتورة ولا يمكن تحديثها. تُعرض حالة PEPPOL والطابع الزمني في كل من عرض القائمة وعرض التفاصيل.
تصدير UBL¶
يمكنكم تنزيل أي فاتورة صادرة كملف UBL XML من صفحة التفاصيل. للتصدير المجمّع، استخدموا ميزة التصدير كـ ZIP من عرض القائمة لتنزيل جميع الفواتير لنطاق تاريخي معين بصيغة PDF أو UBL.
إشعارات دائنة¶
يمكن إنشاء الإشعارات الدائنة الصادرة من صفحة تفاصيل الطلب. يتيح نموذج الإشعار الدائن تحديد المبلغ (شامل أو غير شامل للضريبة)، معدل الضريبة، اللغة، ونص تذييل إضافي. تُرقّم الإشعارات الدائنة بشكل منفصل بالبادئة CD.
التصفية¶
يمكن تصفية قائمة الفواتير الصادرة حسب:
نطاق تاريخ الفاتورة
نطاق موعد الدفع
رقم الفاتورة
حالة الدفع
نطاق المبلغ الإجمالي
جهة الاتصال (العميل)
المُعلَّمة
علامات
القسم (عند وجود عدة كيانات تجارية)
اللون
يمكن أيضاً تصدير الفواتير بصيغة CSV أو تنزيلها كأرشيف ZIP.
شاهد أيضا