الفوترة الإلكترونية عبر PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) هي شبكة أوروبية للفوترة الإلكترونية تتيح للشركات إرسال واستقبال الفواتير الإلكترونية بصيغة موحّدة. يتكامل Gem Logic مع PEPPOL عبر Digiteal كمزوّد نقطة الوصول.

الإعدادات

للوصول إلى إعدادات PEPPOL، انتقل إلى المحاسبة ‣ PEPPOL.

تعرض صفحة الإعدادات:

• الشركات المسجَّلة: جميع شركاتكم وحالة تسجيلها في PEPPOL

• البحث عن مشارك: ابحث عن الشركات على شبكة PEPPOL

• استيراد UBL: قم برفع ملفات UBL XML يدوياً

• أحداث Webhook: أحداث PEPPOL الواردة مؤخراً

تسجيل شركتكم

قبل أن تتمكنوا من إرسال أو استقبال الفواتير عبر PEPPOL، يجب تسجيل شركتكم على الشبكة.

المتطلبات:

• يجب أن يكون لدى شركتكم رقم ضريبة القيمة المضافة صحيح ومُعدّ

للتسجيل:

1. انتقل إلى المحاسبة ‣ PEPPOL

2. ابحث عن شركتكم في القائمة

3. انقر على التسجيل في PEPPOL

4. أكّد التسجيل

بمجرد التسجيل، ستحصل شركتكم على معرّف PEPPOL بالصيغة 0208:XXXXXXXXX (حيث X هو رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بكم دون بادئة البلد).

مؤشرات حالة التسجيل:

• أخضر (مُسجَّل): نشط على شبكة PEPPOL

• أصفر (قيد الانتظار): تم تقديم التسجيل، بانتظار التأكيد

• رمادي (غير مُسجَّل): لم يتم التسجيل بعد

إرسال الفواتير عبر PEPPOL

لإرسال فاتورة عبر PEPPOL:

1. افتح فاتورة صادرة

2. انقر على زر PEPPOL

3. أكّد الإرسال

متطلبات الإرسال:

• يجب أن تكون شركتكم مسجّلة في PEPPOL

• يجب أن يكون لشركتكم رقم ضريبة القيمة المضافة

• يجب أن يكون جهة الاتصال في الفاتورة شركة لديها رقم ضريبة القيمة المضافة

• يجب أن تحتوي الفاتورة على مرفق PDF

بمجرد الإرسال، تعرض الفاتورة شارة خضراء "تم الإرسال" ويُسجَّل الطابع الزمني في حقل تم الإرسال عبر PEPPOL في.

ملاحظة

لا يظهر زر PEPPOL إلا للفواتير التي تكون جهة الاتصال فيها شركة لديها رقم ضريبة القيمة المضافة.

استقبال الفواتير عبر PEPPOL

عند تسجيل شركتكم في شبكة PEPPOL، تُستقبل الفواتير الواردة وتُعالج تلقائياً:

1. يرسل المورّد فاتورة إلى معرّف PEPPOL الخاص بكم

2. يستقبل Gem Logic الفاتورة عبر webhook

3. يتم إنشاء فاتورة واردة تلقائياً تحتوي على:

   • رقم الفاتورة والتاريخ وتاريخ الاستحقاق

   • معلومات المورّد (مطابقة أو إنشاؤها كجهة اتصال جديدة)

   • المبلغ وضريبة القيمة المضافة

   • مرفق PDF (إذا كان مُضمَّناً في UBL)

   • ملف XML UBL الأصلي محفوظ للمرجعية

تصدير الفواتير بصيغة UBL

يمكنكم تصدير فواتيركم بصيغة UBL للإرسال اليدوي أو الأرشفة:

الفواتير الصادرة:

1. افتحوا الفاتورة الصادرة

2. انقروا على تصدير بصيغة UBL

3. نزّلوا ملف XML

الفواتير الواردة:

1. افتحوا الفاتورة الواردة

2. انقروا على تصدير بصيغة UBL

3. نزّلوا ملف XML (ملف UBL الأصلي إذا استُقبل عبر PEPPOL، أو ملف مُنشأ)

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تحذير

إذا تلقيتم رسالة خطأ تقول "المشارك ... غير مُسجَّل من قبل المدمج"، فهذا يعني أن الطرف المستقبل (عميلكم) غير مسجّل في شبكة PEPPOL. لا يمكنكم إرسال فواتير عبر PEPPOL إلى شركات غير مسجّلة. في هذه الحالة، أرسلوا الفاتورة عبر القنوات التقليدية (البريد الإلكتروني أو الطباعة).