الأدوار والصلاحيات

تُدار الصلاحيات في Gem Logic من خلال الأدوار. بدلاً من تخصيص صلاحيات لمستخدمين فرديين، تُنشئون أدواراً بصلاحيات محدّدة وتخصّصون هذه الأدوار للمستخدمين. يمكن للمستخدمين المسؤولين فقط إنشاء الأدوار وإدارتها.

الأدوار

يجمع الدور مجموعة من الصلاحيات معاً. يمكن تخصيص دور واحد لكل مستخدم في كل مرة.

إنشاء دور

1. انتقلوا إلى الإعدادات ‪‣‬ المستخدمون. تُعرض قائمة الأدوار أسفل قائمة المستخدمين.

2. انقروا على إضافة دور وأعطوا الدور اسماً.

3. في صفحة تفاصيل الدور، فعّلوا الصلاحيات التي تريدون تخصيصها. الصلاحيات منظّمة في مجموعات حسب المجال (المبيعات، العمليات، الكتالوج، العملاء، المالية، والبيانات والتحليلات).

4. ارجع إلى قائمة المستخدمين وقم بتعيين الدور للمستخدمين المطلوبين باستخدام القائمة المنسدلة الدور.

ملاحظة

يبدأ الدور الجديد مع تفعيل جميع الصلاحيات. لتقييد ما يمكن للدور فعله، قم بإيقاف الصلاحيات التي لا ترغب فيها بعد إنشائه.

الصلاحيات المتاحة

في صفحة تفاصيل الدور، يتم تنظيم الصلاحيات في مجموعات تعكس مجالات Gem Logic.

المبيعات

أنواع الطلبات التي يمكن للدور فتحها وإدارتها:

• المبيعات – عرض وإدارة المبيعات.

• عروض الأسعار – عرض وإدارة عروض الأسعار.

• الإصلاحات – عرض وإدارة الإصلاحات.

• المذكرات – عرض وإدارة المذكرات.

• الإبداعات – عرض وإدارة الإبداعات.

العمليات

• الشحنات – إدارة الشحنات والتتبع.

• المهام – إدارة المهام وتنسيق المشاريع.

• أوراق العمل – إنشاء وإدارة أوراق العمل وسجلات الوقت.

• الأجندة – إنشاء وإدارة الأجندة والمواعيد.

• الأتمتة – إنشاء وإدارة سير عمل الأتمتة.

الكتالوج

• المنتج / المخزون – إنشاء وإدارة الجرد وكتالوج المنتجات.

• الشهادات – إنشاء وإدارة الشهادات.

• الملفات – إدارة الملفات وتخزين المستندات.

العملاء والتواصل

• جهات الاتصال – الوصول إلى جهات الاتصال ومعلومات العملاء.

• البريد الإلكتروني – إدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني والقوالب.

المالية

• المحاسبة – الوصول إلى وحدة المحاسبة والبيانات المالية.

• المعاملات – الوصول إلى المعاملات ومعلومات الدفع.

• الفوترة – إدارة الفوترة وخطط الاشتراك.

البيانات والإحصائيات

• عرض الرسوم البيانية – الوصول إلى المخططات والتحليلات في جميع أنحاء النظام.

• تصدير البيانات – تصدير وتنزيل الملفات (CSV، Excel، PDF).

• حذف – احذف وأرشف السجلات في جميع أنحاء النظام.

• عرض التكاليف والأرباح – الوصول إلى معلومات تكلفة المنتج والربح.

ملاحظة

يتجاوز المستخدمون المسؤولون جميع فحوصات الصلاحيات ويحصلون دائماً على وصول كامل إلى كل وحدة، بغض النظر عن الدور المُعيَّن لهم.

إخفاء التكاليف والأرباح عن بعض المستخدمين

لمنع مستخدمين معينين من رؤية أسعار الشراء والتكاليف والهوامش والأرباح، امنحهم دوراً مع إيقاف تشغيل عرض التكاليف والأرباح:

1. أنشئ أو عدّل دوراً عبر الإعدادات ‣ المستخدمون.

2. في مجموعة البيانات والرؤى، أوقف تشغيل عرض التكاليف والأرباح.

3. عيّن هذا الدور للمستخدمين الذين لا ينبغي أن يروا معلومات التكلفة والربح.

سيرى هؤلاء المستخدمون عندئذٍ بيانات التكلفة والربح مخفيةً في جميع أنحاء التطبيق — في قوائم المنتجات، في الطلبات، وفي التقارير. يرى المستخدمون المسؤولون دائماً التكاليف والأرباح بغض النظر عن دورهم.