भूमिकाएं और अनुमतियां¶
Gem Logic में अनुमतियों को भूमिकाओं के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को अनुमतियां सौंपने के बजाय, आप विशिष्ट अनुमतियों के साथ भूमिकाएं बनाते हैं और उन भूमिकाओं को उपयोगकर्ताओं को सौंपते हैं। केवल व्यवस्थापक उपयोगकर्ता भूमिकाएं बना और प्रबंधित कर सकते हैं।
भूमिकाएं¶
एक भूमिका अनुमतियों के एक समूह को एक साथ रखती है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक समय में एक भूमिका सौंपी जा सकती है।
भूमिका बनाना¶
पर जाएं। भूमिकाओं की सूची उपयोगकर्ताओं की सूची के नीचे प्रदर्शित होती है।
भूमिका जोड़ें पर क्लिक करें और भूमिका को एक नाम दें।
भूमिका विवरण पृष्ठ पर, जिन अनुमतियों को आप सौंपना चाहते हैं उन्हें टॉगल करें। वे क्षेत्र के अनुसार समूहों में व्यवस्थित हैं (बिक्री, संचालन, कैटलॉग, ग्राहक, वित्त, और डेटा और अंतर्दृष्टि)।
उपयोगकर्ता सूची में वापस जाएँ और भूमिका ड्रॉपडाउन का उपयोग करके वांछित उपयोगकर्ताओं को भूमिका निर्दिष्ट करें।
टिप्पणी
एक नई भूमिका प्रत्येक अनुमति सक्षम के साथ शुरू होती है। किसी भूमिका के कार्य को प्रतिबंधित करने के लिए, इसे बनाने के बाद उन अनुमतियों को बंद कर दें जो आप नहीं चाहते।
उपलब्ध अनुमतियाँ¶
भूमिका विवरण पृष्ठ पर अनुमतियाँ समूहों में व्यवस्थित हैं जो Gem Logic के क्षेत्रों को प्रतिबिंबित करती हैं।
बिक्री¶
वे आदेश प्रकार जिन्हें यह भूमिका खोल और प्रबंधित कर सकती है:
बिक्री – बिक्री देखें और प्रबंधित करें।
कोटेशन – कोटेशन देखें और प्रबंधित करें।
मरम्मत – मरम्मत देखें और प्रबंधित करें।
मेमो – मेमो देखें और प्रबंधित करें।
रचनाएँ – रचनाएँ देखें और प्रबंधित करें।
संचालन¶
शिपमेंट – शिपमेंट और ट्रैकिंग प्रबंधित करें।
कार्य – कार्य और परियोजना समन्वय प्रबंधित करें।
कार्यपत्रक – कार्यपत्रक और समय पत्रक बनाएँ और प्रबंधित करें।
एजेंडा – एजेंडा और अपॉइंटमेंट बनाएँ और प्रबंधित करें।
स्वचालन – स्वचालन वर्कफ़्लो बनाएँ और प्रबंधित करें।
कैटलॉग¶
उत्पाद / स्टॉक – सूची और उत्पाद कैटलॉग बनाएँ और प्रबंधित करें।
प्रमाणपत्र – प्रमाणपत्र बनाएँ और प्रबंधित करें।
फ़ाइलें – फ़ाइलें और दस्तावेज़ भंडारण प्रबंधित करें।
ग्राहक और संचार¶
संपर्क – संपर्क और ग्राहक जानकारी तक पहुँचें।
ईमेल – ईमेल संचार और टेम्पलेट प्रबंधित करें।
वित्त¶
लेखांकन – लेखांकन मॉड्यूल और वित्तीय डेटा तक पहुँचें।
लेनदेन – लेनदेन और भुगतान जानकारी तक पहुँचें।
बिलिंग – बिलिंग और सदस्यता योजनाएँ प्रबंधित करें।
डेटा और अंतर्दृष्टि¶
ग्राफ देखें – संपूर्ण सिस्टम में चार्ट और विश्लेषण तक पहुँचें।
डेटा निर्यात करें – फ़ाइलें निर्यात और डाउनलोड करें (CSV, Excel, PDF)।
हटाएं – सिस्टम भर में रिकॉर्ड हटाएं और संग्रहित करें।
लागत और लाभ देखें – उत्पाद लागत और लाभ जानकारी तक पहुंचें।
टिप्पणी
प्रशासक उपयोगकर्ता सभी अनुमति जांचों को बायपास करते हैं और उनके नियत भूमिका के बावजूद हमेशा प्रत्येक मॉड्यूल तक पूर्ण पहुंच रखते हैं।
कुछ उपयोगकर्ताओं से लागत और लाभ छिपाएं¶
कुछ उपयोगकर्ताओं को क्रय मूल्य, लागत, मार्जिन और लाभ देखने से रोकने के लिए, उन्हें एक ऐसी भूमिका दें जिसमें लागत और लाभ देखें बंद हो:
के अंतर्गत एक भूमिका बनाएं या संपादित करें।
डेटा और अंतर्दृष्टि समूह में, लागत और लाभ देखें को बंद करें।
वह भूमिका उन उपयोगकर्ताओं को सौंपें जिन्हें लागत और लाभ की जानकारी नहीं दिखनी चाहिए।
फिर वे उपयोगकर्ता एप्लिकेशन भर में — उत्पाद सूचियों में, आदेशों पर, और रिपोर्टिंग में — लागत और लाभ डेटा को छिपा हुआ देखेंगे। प्रशासक उपयोगकर्ता उनकी भूमिका के बावजूद हमेशा लागत और लाभ देखते हैं।