रिपोर्टिंग¶
रिपोर्टिंग ऐप आपको अपने डेटा से अपनी स्वयं की रिपोर्ट बनाने, उन्हें टेबल या चार्ट के रूप में देखने और डैशबोर्ड पर एक साथ समूहित करने की सुविधा देता है। निश्चित वित्तीय सारांश के विपरीत, आप यह तय करते हैं कि क्या मापना है, इसे कैसे समूहित करना है और यह कैसा दिखता है।
शुरू करने के लिए पर जाएँ। इस पेज में दो टैब हैं: Reports (आपकी सहेजी गई रिपोर्ट) और Dashboards।
रिपोर्ट बनाना¶
Reports टैब से, रिपोर्ट बिल्डर खोलने के लिए New report पर क्लिक करें। बिल्डर बाईं ओर आपकी सेटिंग्स दिखाता है और दाईं ओर एक लाइव पूर्वावलोकन दिखाता है जो आपके परिवर्तन करते ही अपडेट हो जाता है।
रिपोर्ट परिभाषित करने के लिए आप चुनते हैं:
Data source: वह डेटा का प्रकार जिस पर रिपोर्ट आधारित है (Data sources देखें)।
Group by: आपके डेटा को पंक्तियों में समूहित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले आयाम, जैसे श्रेणी, महीना, विक्रेता या स्थिति। आप कई को संयोजित कर सकते हैं।
Metrics: प्रत्येक समूह के लिए गणना किए गए मान, जैसे गिनती, कुल या औसत।
Visualization: परिणाम कैसे प्रदर्शित होता है (Visualizations देखें)।
Sort by और Row limit: किसी भी मेट्रिक के अनुसार परिणामों को क्रमबद्ध करें और दिखाई जाने वाली पंक्तियों की संख्या को सीमित करें।
Filters: समूहित होने से पहले डेटा को संकुचित करें। उपलब्ध फिल्टर डेटा स्रोत पर निर्भर करते हैं (अवधि, स्थिति, विक्रेता, बिक्री चैनल, श्रेणी, ब्रांड, मूल्य सीमा और अधिक)।
रिपोर्ट को एक Report name और एक वैकल्पिक Description दें, फिर Save report पर क्लिक करें।
डेटा स्रोत¶
एक रिपोर्ट हमेशा एक डेटा स्रोत पर आधारित होती है:
Products: आपकी उत्पाद सूची (गिनती, बिक्री मूल्य, लागत मूल्य, स्टॉक मूल्य, स्टॉक स्तर और अधिक), श्रेणी, ब्रांड, संग्रह, आपूर्तिकर्ता, स्थिति या मुद्रा द्वारा समूहित।
Stock by storage: भंडारण स्थान के अनुसार स्टॉक मात्रा और मूल्य।
Sales: प्रत्येक बेची गई वस्तु, ताकि आप उत्पाद, श्रेणी, ब्रांड या संग्रह के अनुसार राजस्व को विभाजित कर सकें, मेट्रिक्स जैसे बेची गई वस्तुएँ, मात्रा, कुल (कर सहित और कर रहित), औसत वस्तु मूल्य, कर, लागत और लाभ के साथ।
Repairs, Creations: उस एकल प्रकार के आदेश, ऑर्डर-स्तरीय मेट्रिक्स जैसे आदेशों की संख्या, कर सहित कुल, औसत ऑर्डर मूल्य, कर, बकाया राशि, लागत और लाभ के साथ।
Sales, repairs & creations: बिक्री, मरम्मत और निर्माण ऑर्डर स्तर पर एक साथ, एक अतिरिक्त Order type आयाम और फिल्टर के साथ।
Transactions: प्रत्येक भुगतान इन और आउट, महीने, भुगतान विधि, वित्तीय खाता, श्रेणी, संपर्क या स्थिति के अनुसार समूहित, लेनदेन की संख्या और कुल या औसत राशि के साथ।
टिप्पणी
लागत और लाभ मेट्रिक्स केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए दिखाई देते हैं जिन्हें लागत और लाभ देखने की अनुमति है।
विज़ुअलाइज़ेशन¶
एक ही रिपोर्ट को विभिन्न तरीकों से प्रदर्शित किया जा सकता है:
तालिका: पंक्तियाँ और स्तंभ, प्रति-स्तंभ कुल के साथ।
बार चार्ट और लाइन चार्ट: आपके समूहों में किसी मीट्रिक की तुलना करें।
पाई चार्ट और डोनट चार्ट: दिखाएँ कि कोई मीट्रिक समूहों के बीच कैसे विभाजित है।
KPI कार्ड: एक या अधिक प्रमुख संख्याओं को हाइलाइट करें।
रिपोर्ट देखना और निर्यात करना¶
सहेजी गई रिपोर्ट खोलने पर विज़ुअलाइज़ेशन उसके डेटा के साथ प्रदर्शित होता है। यहाँ से आप निम्न कर सकते हैं:
रिपोर्ट को संपादित करें या हटाएँ (केवल स्वामी या प्रशासक ही यह कर सकते हैं)।
अंतर्निहित डेटा को CSV या Excel के रूप में निर्यात करें। निर्यात के लिए डेटा निर्यात करें अनुमति आवश्यक है।
डैशबोर्ड¶
डैशबोर्ड आपको एक ही पृष्ठ पर कई सहेजी गई रिपोर्ट को एक साथ रखने की अनुमति देते हैं।
डैशबोर्ड टैब खोलें और एक नाम और वैकल्पिक विवरण के साथ एक नया डैशबोर्ड बनाएँ।
रिपोर्ट जोड़ें पर क्लिक करें, अपनी सहेजी गई रिपोर्ट में से एक चुनें और तय करें कि यह कितनी चौड़ी होनी चाहिए (पृष्ठ की एक चौथाई से लेकर पूर्ण चौड़ाई तक)।
विजेट को उनके हैंडल से खींचकर पुनर्व्यवस्थित करें, किसी भी समय विजेट की चौड़ाई बदलें, या किसी ऐसे विजेट को हटाएँ जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।
रिपोर्ट की तरह, एक डैशबोर्ड भी आपकी टीम के साथ साझा किया जा सकता है।
अनुमतियाँ¶
रिपोर्टिंग ऐप तक पहुँच के लिए ग्राफ़ देखें अनुमति आवश्यक है। इसके बिना मेनू आइटम लॉक रहता है। यदि आपको रिपोर्टिंग दिखाई नहीं देती है, तो अपने प्रशासक से यह अनुमति प्रदान करने के लिए कहें।
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