गिफ्ट कार्ड¶
Giftcards मॉड्यूल प्रीपेड शेष राशि का प्रबंधन करता है जिसे ग्राहक भविष्य की खरीदारी पर खर्च कर सकते हैं। प्रत्येक गिफ्ट कार्ड बनते ही लॉक हो जाता है: इसके विवरण को संशोधित या हटाया नहीं जा सकता, केवल इसकी सक्रिय स्थिति को बदलकर इसे प्रचलन से बाहर किया जा सकता है। Gem Logic इसे जारी करने के दो तरीके प्रदान करता है।
बिक्री पर गिफ्ट कार्ड जारी करना¶
जब कोई ग्राहक गिफ्ट कार्ड खरीद रहा हो तो इस प्रक्रिया का उपयोग करें।
एक बिक्री खोलें या बनाएँ।
बिक्री के आइटम कार्ड में, Add item ड्रॉपडाउन खोलें और Add giftcard पर क्लिक करें।
भरें:
Initial balance - गिफ्ट कार्ड पर लोड किया गया मूल्य।
विशिष्ट कोड - स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है, लेकिन इसे अनुकूलित किया जा सकता है (बड़े अक्षरों में संग्रहीत)।
समाप्ति तिथि - वैकल्पिक। इस तिथि के बाद गिफ्ट कार्ड का उपयोग नहीं किया जा सकता।
गिफ्ट कार्ड जोड़ें पर क्लिक करें। प्रारंभिक शेष राशि के लिए बिक्री में एक पंक्ति मद जोड़ी जाती है।
भुगतान जोड़कर (नकद, कार्ड, हस्तांतरण, आदि) बिक्री पूर्ण करें।
गिफ्ट कार्ड स्वचालित रूप से बिक्री की मुद्रा और बिक्री के संपर्क को प्राप्त करता है। जैसे ही बिक्री बनाई जाती है, गिफ्ट कार्ड उससे जुड़ जाता है, और उस बिंदु से गिफ्ट कार्ड का विवरण लॉक हो जाता है।
गिफ्ट कार्ड मैन्युअल रूप से जारी करना¶
इस प्रक्रिया का उपयोग उपहार वितरण, स्टोर क्रेडिट, मैन्युअल सद्भावना संकेत, या ऐसी किसी भी चीज़ के लिए करें जो बिक्री के माध्यम से नहीं होती।
गिफ्ट कार्ड सूची खोलें।
गिफ्ट कार्ड बनाएं पर क्लिक करें।
प्रारंभिक शेष राशि, मुद्रा, विशिष्ट कोड, और (वैकल्पिक रूप से) समाप्ति तिथि या संपर्क भरें।
सहेजें - गिफ्ट कार्ड तुरंत सक्रिय और उपयोग योग्य हो जाता है।
मैन्युअल रूप से जारी किए गए गिफ्ट कार्ड बिक्री किए गए कार्ड की तरह ही व्यवहार करते हैं: वे निर्माण से लॉक हो जाते हैं, हटाना अवरुद्ध है, और केवल सक्रिय टॉगल को बाद में बदला जा सकता है (और वह परिवर्तन गिफ्ट कार्ड पर लॉग किया जाता है)।
गिफ्ट कार्ड को भुगतान के रूप में उपयोग करना¶
Gem Logic में गिफ्ट कार्ड का उपयोग किसी भी आदेश पर भुगतान विधि के रूप में किया जा सकता है। इसमें शामिल हैं:
बिक्री
मरम्मत
मेमो
निर्माण
गिफ्ट कार्ड से भुगतान करने के लिए:
बिक्री, मरम्मत, मेमो, या निर्माण खोलें और लेन-देन अनुभाग पर जाएं।
लेन-देन जोड़ें पर क्लिक करें।
भुगतान विधि के रूप में गिफ्ट कार्ड चुनें।
गिफ्ट कार्ड कोड दर्ज करें।
भुगतान की जाने वाली राशि दर्ज करें।
सिस्टम भुगतान के समय गिफ्ट कार्ड को मान्य करता है:
गिफ्ट कार्ड कोड मौजूद है।
गिफ्ट कार्ड सक्रिय है।
गिफ्ट कार्ड में पर्याप्त शेष राशि है।
गिफ्ट कार्ड समाप्त नहीं हुआ है।
यदि मान्य है, तो राशि गिफ्ट कार्ड शेष राशि से काट ली जाती है और आदेश पर लागू की जाती है। समान गिफ्ट कार्ड का उपयोग विभिन्न आदेशों में कई बार किया जा सकता है जब तक कि इसकी शेष राशि शून्य तक न पहुंच जाए या यह समाप्त न हो जाए।
शेष राशि ट्रैकिंग¶
प्रत्येक गिफ्ट कार्ड अपनी चालू शेष राशि रखता है। इसे मैन्युअल रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है:
वर्तमान शेष राशि = प्रारंभिक शेष राशि - गिफ्ट कार्ड से भुगतान किए गए सभी लेन-देन का योग
जब भी गिफ्ट कार्ड का उपयोग किसी बिक्री, मरम्मत, मेमो या निर्माण के भुगतान के लिए किया जाता है, तो लेनदेन गिफ्ट कार्ड के विरुद्ध दर्ज किया जाता है और शेष राशि स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है। गिफ्ट कार्ड का विवरण पृष्ठ वर्तमान शेष राशि और कार्ड का उपयोग करने वाले सभी लेनदेन की पूर्ण सूची दिखाता है, ताकि आप हमेशा देख सकें कि मूल्य कहाँ गया।
यदि ग्राहक शेष राशि से अधिक राशि का भुगतान करने का प्रयास करता है, तो सिस्टम लेनदेन को कार्ड पर उपलब्ध शेष राशि तक सीमित कर देता है ताकि यह कभी भी नकारात्मक न हो सके।
छेड़छाड़ सुरक्षा¶
चूंकि गिफ्ट कार्ड वास्तविक धन का प्रतिनिधित्व करता है, इसलिए Gem Logic जारी होने के क्षण से ही गिफ्ट कार्ड के प्रत्येक विवरण को लॉक कर देता है। यह आपकी, आपके कर्मचारियों और आपके ग्राहकों की सुरक्षा करता है, और आपको स्पष्ट ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है:
प्रारंभिक शेष राशि, मुद्रा, विशिष्ट कोड, समाप्ति तिथि, संपर्क और लिंक की गई बिक्री को जारी होने के बाद बदला नहीं जा सकता।
गिफ्ट कार्ड को हटाया नहीं जा सकता, इसलिए उपयोग किया गया कार्ड कभी भी सिस्टम से चुपचाप गायब नहीं हो सकता।
केवल अनुमत परिवर्तन गिफ्ट कार्ड को सक्रिय या निष्क्रिय करना है। प्रत्येक सक्रियण और निष्क्रियण स्वचालित रूप से गिफ्ट कार्ड पर तिथि और उसे करने वाले उपयोगकर्ता के साथ लॉग किया जाता है।
यदि गिफ्ट कार्ड गलत राशि या विवरण के साथ जारी किया गया था, तो सही कार्यप्रवाह इसे निष्क्रिय करना और एक नया जारी करना है (या तो बिक्री पर या मैन्युअल रूप से)। दोनों गिफ्ट कार्ड सिस्टम में रहते हैं, और निष्क्रियण लॉग बताता है कि क्या हुआ।
मूल्य वाउचर¶
जब किसी बिक्री में नकारात्मक बकाया राशि होती है (ग्राहक ने अधिक भुगतान किया), तो आप अंतर के लिए मूल्य वाउचर (गिफ्ट कार्ड) बना सकते हैं। वाउचर स्वचालित रूप से उस बिक्री से जुड़ा होता है जिसमें अधिक भुगतान हुआ था, उस बिक्री के संपर्क और मुद्रा को प्राप्त करता है, और नियमित गिफ्ट कार्ड की तरह ही लॉक हो जाता है।
दस्तावेज़ और मुद्रण¶
गिफ्ट कार्ड विवरण पृष्ठ से, आप निम्न कर सकते हैं:
दस्तावेज़ बनाएँ: गिफ्ट कार्ड के लिए PDF दस्तावेज़ उत्पन्न करें।
रसीद प्रिंट करें: कॉन्फ़िगर किए गए रसीद प्रिंटर पर रसीद टिकट प्रिंट करें।
ईमेल: गिफ्ट कार्ड दस्तावेज़ को ईमेल के माध्यम से संपर्क को भेजें।
मौजूदा गिफ्ट कार्ड ब्राउज़ करना¶
गिफ्ट कार्ड सूची हर उस गिफ्ट कार्ड को दिखाती है जो कभी जारी किया गया है, उसके कोड, शेष राशि, समाप्ति, स्वामी संपर्क और उसे जारी करने वाली बिक्री के साथ। कोड या संपर्क द्वारा खोजने के लिए, या उस गिफ्ट कार्ड को निष्क्रिय करने के लिए सूची का उपयोग करें जो अब भुनाने योग्य नहीं होना चाहिए।