कंपनी¶

Gem Logic में, एक कंपनी आपकी कंपनी की मूल पहचान, कानूनी इकाई और परिचालन संरचना का प्रतिनिधित्व करती है।

यह भी देखिए

प्रभाग
जीएसटी दरें

कॉन्फ़िगरेशन¶

कंपनी स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

कंपनी विवरण कॉन्फ़िगर करें।
प्रभाग स्थापित करें।
जीएसटी दरें कॉन्फ़िगर करें।

कंपनी विवरण¶

अपनी कंपनी को कॉन्फ़िगर करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन ‣ कंपनियां पर जाएं और निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

व्यवसाय का नाम: आपकी कंपनी का आधिकारिक नाम।
कंपनी नंबर: आपकी कंपनी का पंजीकरण नंबर।
जीएसटी नंबर: आपका कर या जीएसटी पहचान नंबर।
देश: वह देश जहाँ आपकी कंपनी पंजीकृत है।
मुद्रा: सभी लेन-देन के लिए उपयोग की जाने वाली मुद्रा।
PEPPOL पहचानकर्ता: इलेक्ट्रॉनिक चालान के लिए आपका PEPPOL नेटवर्क पहचानकर्ता।
EORI नंबर: सीमा शुल्क के लिए आर्थिक संचालकों का पंजीकरण और पहचान नंबर।

चालान सेटिंग्स¶

चालान उपसर्ग: चालान नंबरों से पहले जोड़ा गया उपसर्ग (उदाहरण के लिए, (year)- से 2024-0001 बनता है)।
चालान नंबर ऑफसेट: स्वचालित चालान काउंटर के ऊपर जोड़ा गया एक वैकल्पिक ऑफसेट। देखें चालान नंबर ऑफसेट।
क्रेडिट नोट उपसर्ग: क्रेडिट नोट नंबरों के लिए उपसर्ग।

चालान नंबर ऑफसेट¶

Gem Logic आपके चालानों को 1 से स्वचालित रूप से नंबर देता है और प्रत्येक नए चालान के लिए एक से बढ़ाता है। चालान नंबर ऑफसेट आपको उस काउंटर को शिफ्ट करने देता है ताकि जनरेट किया गया चालान नंबर काउंटर + ऑफसेट के बराबर हो।

यह मुख्य रूप से तब उपयोगी होता है जब आप किसी अन्य सिस्टम से Gem Logic में माइग्रेट करते हैं और चाहते हैं कि आपके नए चालान वहीं से जारी रहें जहाँ पुराना सिस्टम रुका था, बजाय 1 से पुनः आरंभ करने के।

उदाहरण के लिए, यदि आपने पहले अपने पुराने सॉफ़्टवेयर में नंबर 150 तक चालान जारी किए थे और आप चाहते हैं कि आपका पहला Gem Logic चालान 151 हो, तो चालान नंबर ऑफसेट को 150 पर सेट करें। Gem Logic में बनाया गया पहला चालान तब 151 (1 + 150) नंबर पर होगा, अगला 152, और इसी तरह।

सलाह

यदि आप चाहते हैं कि आपकी चालान क्रमांकन बस 1 से शुरू हो तो फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।

प्रभाग¶

प्रभाग किसी कंपनी के भीतर उपविभागों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जैसे क्षेत्रीय कार्यालय, विभाग, या अलग ब्रांड जो एक सामान्य मूल कंपनी के अंतर्गत संचालित होते हैं। प्रत्येक प्रभाग की अपनी ब्रांडिंग, संपर्क जानकारी और दस्तावेज़ सेटिंग्स हो सकती हैं जबकि वह एक ही कानूनी इकाई का हिस्सा बना रहता है।

टिप्पणी

यदि आपके पास अलग कानूनी पहचान वाली स्वतंत्र सहायक कंपनियाँ हैं, तो उन्हें अतिरिक्त कंपनियों के रूप में बनाया जाना चाहिए, प्रभागों के रूप में नहीं।

कॉन्फ़िगरेशन¶

प्रत्येक प्रभाग अपनी मूल कंपनी से जुड़ा होता है लेकिन इसमें भिन्न या विशिष्ट जानकारी हो सकती है, जैसे इसका पता, लोगो, या दस्तावेज़ फूटर पाठ।

प्रभाग बनाने के लिए, Configuration ‣ Company पर जाएं और अपनी कंपनी के अंतर्गत एक नया प्रभाग जोड़ें। निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

प्रभाग का नाम: प्रभाग का आधिकारिक नाम।
बोला जाने वाला नाम: संचार में उपयोग किया जाने वाला वैकल्पिक नाम (उदाहरण के लिए, एक ब्रांड नाम)।
बैंक खाता संख्या: इस प्रभाग के लिए IBAN।
प्राथमिक प्रभाग: इसे मुख्य प्रभाग बनाने के लिए इसे चेक करें।

महत्त्वपूर्ण

प्रति कंपनी केवल एक प्रभाग को प्राथमिक के रूप में सेट किया जा सकता है। यदि आप किसी प्रभाग को प्राथमिक के रूप में चिह्नित करते हैं, तो पहले का कोई भी प्राथमिक प्रभाग स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

पता और संपर्क¶

गली, शहर, राज्य, पिन कोड, देश
वेबसाइट
फ़ोन नंबर
ईमेल पता
महाप्रबंधक

टिप्पणी

ये विवरण आपके दस्तावेज़ों और रसीदों पर मुद्रित होते हैं। किसी मुद्रित या PDF रसीद पर दिखाया गया स्टोर फ़ोन नंबर, पता और ईमेल यहाँ से आते हैं, जो दस्तावेज़ और रसीद फ़ुटर में ((phone)), ((address)) … चरों के माध्यम से सम्मिलित किए जाते हैं। इस प्रभाग पर फ़ोन नंबर अपडेट करने से यह हर जगह सही हो जाता है जहाँ ये विवरण दिखाई देते हैं। यदि आप केवल यह बदलना चाहते हैं कि रसीद पर क्या दिखता है, तो आप प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन पेज (Configuration ‣ Printers, /settings/configure-printers पर) पर रसीद टेक्स्ट को सीधे भी संपादित कर सकते हैं — देखें प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन।

लोगो सेटिंग्स¶

लोगो: इस प्रभाग के लिए दस्तावेज़ों पर प्रदर्शित लोगो।
लोगो संरेखण: बाएँ, केंद्र या दाएँ संरेखण में से चुनें।
प्रमाणपत्रों के लिए लोगो: एक अलग लोगो जो विशेष रूप से प्रमाणपत्रों पर उपयोग किया जाता है।

दस्तावेज़ फ़ुटर टेक्स्ट¶

प्रत्येक प्रभाग के पास विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों के लिए कस्टम हेडर और फ़ुटर टेक्स्ट हो सकते हैं। यह आपको अपने कंपनी दस्तावेज़ों पर विशिष्ट शर्तें, नियम या कानूनी जानकारी शामिल करने की सुविधा देता है।

हेडर टेक्स्ट: सभी दस्तावेज़ों के शीर्ष पर प्रदर्शित टेक्स्ट।
चालान फ़ुटर टेक्स्ट: चालानों के निचले भाग में प्रदर्शित टेक्स्ट।
क्रेडिट नोट फ़ुटर टेक्स्ट: क्रेडिट नोटों के निचले भाग में प्रदर्शित टेक्स्ट।
कोटेशन फ़ुटर टेक्स्ट: कोटेशन के निचले भाग में प्रदर्शित टेक्स्ट।
डिलीवरी पर्ची फ़ुटर टेक्स्ट: डिलीवरी पर्चियों के निचले भाग में प्रदर्शित टेक्स्ट।
ऑर्डर फ़ॉर्म फ़ुटर टेक्स्ट: ऑर्डर फ़ॉर्म के निचले भाग में प्रदर्शित टेक्स्ट।
मरम्मत फ़ॉर्म फ़ुटर टेक्स्ट: मरम्मत फ़ॉर्म के निचले भाग में प्रदर्शित टेक्स्ट।
रसीद फ़ुटर टेक्स्ट: रसीदों के निचले भाग में प्रदर्शित टेक्स्ट।
मेमो फ़ुटर टेक्स्ट: मेमो के निचले भाग में प्रदर्शित टेक्स्ट।

सलाह

आप अपने हेडर, फ़ुटर और रसीद टेक्स्ट में डायनामिक चरों का उपयोग कर सकते हैं। प्रभाग के अपने विवरण:

((division_name)) - प्रभाग का नाम।
((address)) - सड़क का पता।
((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - स्थान फ़ील्ड।
((phone)) - प्रभाग का फ़ोन नंबर।
((email_address)) - प्रभाग का ईमेल पता।
((website)) - प्रभाग की वेबसाइट।
((iban)) - प्रभाग का बैंक खाता नंबर।

और हस्ताक्षर और राशि प्लेसहोल्डर:

((client_signature)) - ग्राहक के हस्ताक्षर के लिए प्लेसहोल्डर।
((client_signature_date)) - ग्राहक के हस्ताक्षर की तिथि।
((seller_signature)) - विक्रेता के हस्ताक्षर के लिए प्लेसहोल्डर।
((seller_signature_date)) - विक्रेता के हस्ताक्षर की तिथि।
((xx_amount_percentage)) - प्रतिशत राशि (xx को वास्तविक प्रतिशत से बदलें)।

वेरिएबल वैकल्पिक हैं। आप विवरण सीधे सादे पाठ के रूप में भी लिख सकते हैं (उदाहरण के लिए, ((phone)) का उपयोग करने के बजाय फ़ोन नंबर सीधे लिखें), या एक ही फ़ुटर में टाइप किए गए पाठ और वेरिएबल को मिला सकते हैं।

अन्य विकल्प¶

चालान पर लेनदेन दिखाएँ: चालान पर लेनदेन विवरण प्रदर्शित करने के लिए इसे सक्षम करें।

जीएसटी दरें¶

प्रत्येक कंपनी के लिए कई जीएसटी दरें कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं। यह तब उपयोगी है जब आपके उत्पाद या सेवाएँ विभिन्न कर दरों के अधीन हों (उदाहरण के लिए, 0%, 6%, 12%, 21%)।

जीएसटी दरों को प्रबंधित करने के लिए, विन्यास ‣ कंपनियाँ पर जाएँ और निम्नलिखित को कॉन्फ़िगर करें:

जीएसटी दर: प्रतिशत दर।
नाम: दर के लिए एक वैकल्पिक नाम (उदाहरण के लिए, "कम दर", "मानक दर")।
डिफ़ॉल्ट: एक दर को डिफ़ॉल्ट के रूप में चिह्नित करें ताकि वह स्वचालित रूप से नए उत्पादों पर लागू हो।
अतिरिक्त दर: एक अतिरिक्त दर जो विशिष्ट मामलों में लागू हो सकती है।
अतिरिक्त दर सीमा: अतिरिक्त दर के लिए अधिकतम सीमा।

टिप्पणी

प्रति कंपनी केवल एक जीएसटी दर को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किया जा सकता है।