Empresa¶

En Gem Logic, una Empresa representa la identidad central de su compañía, su entidad legal y su estructura operativa.

Ver también

Divisiones
Tipos de IVA

Configuración¶

Para configurar una empresa, siga estos pasos:

Configure los datos de la empresa.
Configure las divisiones.
Configure las tasas de IVA.

Datos de la empresa¶

Para configurar su empresa, vaya a Configuración ‣ Empresas y configure los siguientes campos:

Razón social: El nombre oficial de su empresa.
Número de empresa: Su número de registro de empresa.
Número de identificación fiscal: Su número de identificación fiscal o de IVA.
País: El país donde está registrada su empresa.
Moneda: La moneda utilizada para todas las transacciones.
Identificador PEPPOL: Su identificador de red PEPPOL para facturación electrónica.
Número EORI: Número de registro e identificación de operadores económicos para aduanas.

Configuración de facturación¶

Prefijo de factura: Prefijo añadido antes de los números de factura (p. ej., (year)- genera 2024-0001).
Desplazamiento de numeración: Un desplazamiento opcional añadido al contador automático de facturas. Consulte Desplazamiento de numeración.
Prefijo de nota de crédito: Prefijo para los números de nota de crédito.

Desplazamiento de numeración¶

Gem Logic numera automáticamente sus facturas empezando desde 1 e incrementa en uno por cada nueva factura. El Desplazamiento de numeración le permite desplazar ese contador de modo que el número de factura generado sea igual a contador + desplazamiento.

Esto es especialmente útil cuando migra a Gem Logic desde otro sistema y desea que sus nuevas facturas continúen donde el sistema anterior lo dejó, en lugar de reiniciar en 1.

Por ejemplo, si anteriormente emitió facturas hasta el número 150 en su antiguo software y desea que su primera factura de Gem Logic sea 151, establezca el Desplazamiento de numeración en 150. La primera factura creada en Gem Logic se numerará entonces como 151 (1 + 150), la siguiente 152, y así sucesivamente.

Truco

Deje el campo vacío si desea que su numeración de facturas comience simplemente en 1.

Divisiones¶

Las divisiones representan subdivisiones dentro de una empresa, como oficinas regionales, departamentos o marcas independientes que operan bajo una misma empresa matriz. Cada división puede tener su propia imagen corporativa, información de contacto y configuración de documentos, permaneciendo al mismo tiempo como parte de la misma entidad jurídica.

Nota

Si dispone de filiales independientes con identidades jurídicas separadas, estas deben crearse como empresas adicionales, no como divisiones.

Configuración¶

Cada división está vinculada a su empresa matriz pero puede contener información diferente o específica, como su dirección, logotipo o textos de pie de página de documentos.

Para crear una división, vaya a Configuración ‣ Empresa y añada una nueva división bajo su empresa. Configure los siguientes campos:

Nombre de la división: El nombre oficial de la división.
Nombre comercial: Un nombre alternativo utilizado en comunicaciones (p. ej., un nombre de marca).
Número de cuenta bancaria: El IBAN de esta división.
División principal: Marque esta opción para convertirla en la división principal.

Importante

Solo una división por empresa puede establecerse como principal. Si marca una división como principal, cualquier división previamente principal se actualizará automáticamente.

Dirección y contacto¶

Calle, Ciudad, Provincia/Estado, Código postal, País
Sitio web
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Director general

Nota

Estos detalles son los que se imprimen en sus documentos y recibos. El Número de teléfono de la tienda, la dirección y el correo electrónico que se muestran en un recibo impreso o PDF provienen de aquí, insertados a través de las variables ((phone)), ((address)) … en los pies de los documentos y recibos. Actualizar el Número de teléfono en esta división lo corrige en todos los lugares donde aparecen esos detalles. Si solo desea cambiar lo que muestra un recibo, también puede editar el texto del recibo directamente en la página de configuración de la impresora (Configuración ‣ Impresoras, en /settings/configure-printers) — consulte Configuración de la impresora.

Configuración del logotipo¶

Logotipo: El logotipo mostrado en los documentos de esta división.
Alineación del logo: elija entre alineación a la izquierda, centrada o a la derecha.
Logo para certificados: un logo independiente utilizado específicamente en certificados.

Textos de pie de página de documentos¶

Cada división puede tener textos de encabezado y pie de página personalizados para diferentes tipos de documentos. Esto le permite incluir condiciones generales, términos específicos o información legal en sus documentos empresariales.

Texto de encabezado: texto mostrado en la parte superior de todos los documentos.
Texto de pie de página de facturas: texto mostrado en la parte inferior de las facturas.
Texto de pie de página de notas de crédito: texto mostrado en la parte inferior de las notas de crédito.
Texto de pie de página de presupuestos: texto mostrado en la parte inferior de los presupuestos.
Texto de pie de página de albaranes de entrega: texto mostrado en la parte inferior de los albaranes de entrega.
Texto de pie de página de pedidos: texto mostrado en la parte inferior de los pedidos.
Texto de pie de página de fichas de reparación: texto mostrado en la parte inferior de las fichas de reparación.
Texto de pie de página de recibos: texto mostrado en la parte inferior de los recibos.
Texto de pie de página de memos: texto mostrado en la parte inferior de los memos.

Truco

Puede usar variables dinámicas en sus textos de encabezado, pie de página y recibos. Los detalles propios de la división:

((division_name)) - El nombre de la división.
((address)) - Dirección postal.
((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - Campos de ubicación.
((phone)) - El número de teléfono de la división.
((email_address)) - La dirección de correo electrónico de la división.
((website)) - El sitio web de la división.
((iban)) - El número de cuenta bancaria de la división.

Y marcadores de posición para firmas y montos:

((client_signature)) - Marcador de posición para la firma del cliente.
((client_signature_date)) - La fecha de firma del cliente.
((seller_signature)) - Marcador de posición para la firma del vendedor.
((seller_signature_date)) - La fecha de firma del vendedor.
((xx_amount_percentage)) - Un importe en porcentaje (sustituya xx por el porcentaje real).

Las variables son opcionales. También puede simplemente escribir los detalles como texto simple (por ejemplo, escribir el número de teléfono directamente en lugar de usar ((phone))), o mezclar texto escrito y variables en el mismo pie de página.

Otras opciones¶

Mostrar transacciones en la factura: active esta opción para mostrar los detalles de las transacciones en las facturas.

Tipos de IVA¶

Cada empresa puede tener varios tipos de IVA configurados. Esto es útil cuando sus productos o servicios están sujetos a diferentes tipos impositivos (por ejemplo, 0 %, 6 %, 12 %, 21 %).

Para gestionar los tipos de IVA, acceda a Configuración ‣ Empresas y configure los siguientes elementos:

Tipo de IVA: el porcentaje del tipo.
Nombre: un nombre opcional para el tipo (por ejemplo, «Tipo reducido», «Tipo estándar»).
Predeterminado: marque un tipo como predeterminado para aplicarse automáticamente a los nuevos productos.
Tipo adicional: un tipo adicional que puede aplicarse en casos específicos.
Límite del tipo adicional: un límite máximo para el tipo adicional.

Nota

Solo se puede establecer un tipo de IVA como predeterminado por empresa.