Facturas por procesar

La página de facturas por procesar es una zona de tránsito para las facturas de proveedores entrantes. En lugar de introducir manualmente cada campo, puede cargar sus facturas y dejar que la IA de Gem Logic extraiga automáticamente la información clave. Luego revisa y confirma cada factura antes de guardarla.

Carga de facturas

En la página de facturas por procesar, arrastre y suelte archivos en el área de carga o haga clic para explorar. Puede cargar varios archivos a la vez: se admiten documentos PDF e imágenes.

Una vez cargado, cada archivo se pone en cola para su procesamiento. Gem Logic utiliza IA para analizar el documento y extraer:

  • Proveedor (asociado con sus contactos existentes)

  • Fecha de factura

  • Número de factura

  • Comunicación estructurada (referencia de pago belga)

  • Importe (IVA excl.)

  • Importe de IVA

  • Divisa

Los archivos de imagen se convierten automáticamente a PDF.

Cola de procesamiento

La tabla de la cola muestra cada factura cargada con su estado actual:

  • Procesando: la IA aún está analizando el documento.

  • Lista: el análisis está completo y la factura está lista para revisión.

Para las facturas listas, los valores extraídos por la IA (empresa, fecha, número de factura, importe, IVA, divisa) se muestran directamente en la tabla.

Revisión de una factura

Haga clic en una factura de la cola para abrir la pantalla de revisión. Esto muestra una vista dividida:

  • Lado izquierdo: una vista previa del documento cargado.

  • Lado derecho: un formulario prellenado con los valores extraídos por la IA. Una calculadora en tiempo real muestra el total (importe + IVA) mientras usted edita.

Revise los valores y corrija cualquier error que la IA haya podido cometer. Si ya existe una factura entrante con el mismo proveedor y número de factura, se muestra un aviso de duplicado.

Cuando usted hace clic en Guardar:

  1. Se crea una factura entrante con los valores confirmados.

  2. El archivo cargado se adjunta a la nueva factura.

  3. Si se encuentra una transacción con una comunicación estructurada coincidente o con fecha e importe coincidentes, se vincula automáticamente a la factura.

  4. La entrada procesada se elimina de la cola y usted pasa automáticamente a la siguiente factura.

Usted puede navegar entre facturas usando los botones Anterior y Siguiente, o con los atajos de teclado Ctrl+Mayús+Izquierda y Ctrl+Mayús+Derecha.

Cuando todas las facturas han sido procesadas, se muestra un mensaje de confirmación.

Ver también