Fakture za obradu

Stranica faktura za obradu je prostor za obradu dolaznih faktura dobavljača. Umjesto ručnog unosa svakog polja, možete učitati svoje fakture i dopustiti Gem Logic AI sustavu da automatski izdvoji ključne informacije. Zatim pregledate i potvrdite svaku fakturu prije nego što je spremite.

Učitavanje faktura

Na stranici faktura za obradu, povucite i ispustite datoteke u područje za učitavanje ili kliknite za pregledavanje. Možete učitati više datoteka odjednom — podržani su PDF dokumenti i slike.

Nakon učitavanja, svaka datoteka stavlja se u red za obradu. Gem Logic koristi AI za analizu dokumenta i izdvajanje:

  • Dobavljač (usklađen s Vašim postojećim kontaktima)

  • Datum fakture

  • Broj fakture

  • Strukturirana komunikacija (belgijska referenca plaćanja)

  • Iznos (bez PDV-a)

  • Iznos PDV-a

  • Valuta

Slikovne datoteke automatski se pretvaraju u PDF.

Red za obradu

Tablica reda prikazuje svaku učitanu fakturu s njenim trenutnim statusom:

  • Obrada u tijeku — AI sustav još uvijek analizira dokument.

  • Spremno — analiza je dovršena i faktura je spremna za pregled.

Za spremne fakture, vrijednosti izdvojene AI sustavom (tvrtka, datum, broj fakture, iznos, PDV, valuta) prikazane su izravno u tablici.

Pregled fakture

Kliknite na fakturu u redu za otvaranje zaslona za pregled. Prikazuje se podijeljeni prikaz:

  • Lijeva strana: pregled prenesetog dokumenta.

  • Desna strana: unaprijed ispunjen obrazac s vrijednostima koje je izdvojila AI. Kalkulator uživo prikazuje ukupan iznos (iznos + PDV) dok uređujete.

Pregledajte vrijednosti i ispravite sve što je AI možda pogrešno protumačila. Ako ulazna faktura s istim dobavljačem i brojem fakture već postoji, prikazuje se upozorenje o duplikatu.

Kada kliknete Spremi:

  1. Ulazna faktura se kreira s potvrđenim vrijednostima.

  2. Preneseni dokument se prilaže novoj fakturi.

  3. Ako se pronađe transakcija s odgovarajućom strukturiranom komunikacijom ili odgovarajućim datumom i iznosom, automatski se povezuje s fakturom.

  4. Obrađena stavka se uklanja iz reda čekanja i automatski ste preusmjereni na sljedeću fakturu.

Između faktura možete se kretati pomoću gumba Prethodna i Sljedeća, ili tipkovničkim prečacima Ctrl+Shift+Lijevo i Ctrl+Shift+Desno.

Kada su sve fakture obrađene, prikazuje se poruka s potvrdom.

Više informacija