Zadaci¶
Modul Zadaci omogućuje Vam organizaciju rada pomoću zadataka i projekata. Zadaci se mogu prikazati na Kanban ploči ili u popisu, dodijeliti članovima tima, povezati s kontaktima i narudžbama te pratiti kroz prilagodljive statuse.
Kanban ploča¶
Idite na kako biste otvorili Kanban ploču. Zadaci su prikazani kao kartice organizirane u stupcima prema statusu. Zadani statusi su Stvoreno, U tijeku i Dovršeno.
Povucite i ispustite karticu zadatka između stupaca kako biste promijenili status. Traka napretka na vrhu prikazuje ukupni postotak dovršenosti.
Koristite filtre kako biste suzili ploču prema:
Član tima – prikaži samo zadatke dodijeljene određenoj osobi.
Tjedan – prikaži zadatke planirane za određeni tjedan. Koristite strelice za navigaciju između tjedana ili kliknite Premjesti zadatke u sljedeći tjedan kako biste prerasporedili sve zadatke iz tjedna.
Dodatni filtri su dostupni za status, projekt, kontakt, kreatora, rok i raspon datuma.
Savjet
Vaši filtri se automatski spremaju kako bi ploča zapamtila Vaš posljednji prikaz.
Prikaz popisa¶
Kliknite ikonu popisa za prelazak na tablični prikaz. Tablica prikazuje naslov zadatka, status, projekt, kontakt, dodijeljene korisnike i datum stvaranja. Možete izvesti podatke tablice iz ovog prikaza.
Za postavljanje zadanog prikaza (Kanban ili popis) koristite prekidač za preference prikaza. Gem Logic pamti Vaš izbor.
Stvaranje zadatka¶
Kliknite Dodaj zadatak ili gumb + na bilo kojem Kanban stupcu. Ispunite sljedeća polja:
Opis – opis zadatka u obogaćenom tekstu.
Naslov – neobavezno; automatski se generira iz opisa ako ostane prazno.
Status – zadano Stvoreno.
Dodijeljeno – jedan ili više članova tima.
Projekt – opcionalno grupirajte zadatak pod projektom.
Kontakt – veza na kupca ili dobavljača.
Rok – datum i vrijeme isteka.
Planirani datum – ciljni datum za planiranje.
Tjedan – dodijelite zadatak tjednom razdoblju.
Privatno – sakrij zadatak od drugih korisnika.
Boja – dodijeli boju kartici zadatka.
Zadatke možete također stvoriti iz drugih dijelova sustava Gem Logic, primjerice iz e-mail razgovora ili narudžbe.
Detalji zadatka¶
Kliknite na karticu zadatka kako biste otvorili stranicu s detaljima. Ovdje možete:
Uređivati sva polja zadatka.
Pregledavati i dodavati dokumente priložene zadatku.
Pratiti utrošeno vrijeme pomoću radnih listova i gumba za pokretanje mjerača vremena.
Vidjeti dnevnik aktivnosti (chatter) s promjenama statusa i komentarima.
Duplicirati zadatak.
Poslati e-poštu vezanu uz zadatak.
Označiti zadatak kao prioritetan.
Obavijesti kontakta¶
Omogućite Obavijesti kontakt na zadatku kako biste poslali e-poštu povezanom kontaktu kada se zadatak stvori ili promijeni njegov status. Odaberite s koje adrese e-pošte poslati koristeći polje Obavijesti putem e-pošte.
Projekti¶
Projekti grupiraju povezane zadatke. Idite na kako biste vidjeli sve projekte.
Svaki projekt ima:
Naziv – naziv projekta.
Opis – tekstualni opis.
Kontakt – neobavezni povezani kontakt.
Status – status projekta.
Suradnici – članovi tima koji rade na projektu.
Stranica s detaljima projekta prikazuje sve zadatke grupirane prema statusu (stvoreno, u tijeku, završeno) s brojačem dovršenosti.
Statusi¶
Zadatci i projekti koriste statuse za praćenje napretka. Dostupna su tri zadana statusa:
Stvoreno – zadatak je novi.
U tijeku – zadatak se obrađuje.
Završeno – zadatak je dovršen.
Možete dodati prilagođene statuse iz . Svaki status ima naziv, boju i redoslijed prikaza. Prilagođeni statusi pojavljuju se kao dodatni stupci na Kanban ploči.
Podsjetnici na rok¶
Kada rok zadatka istekne, Gem Logic automatski šalje obavijest tvorcima zadatka i svim dodijeljenim članovima tima. To uključuje i obavijest u aplikaciji i podsjetnik putem e-pošte.