작업¶
작업 모듈을 사용하면 작업과 프로젝트로 업무를 체계화할 수 있습니다. 작업은 칸반 보드 또는 목록으로 볼 수 있으며, 팀원에게 할당하고 고객 및 주문과 연결하며 맞춤 설정 가능한 상태로 추적할 수 있습니다.
칸반 보드¶
:menuselection:`작업`으로 이동하여 칸반 보드를 여십시오. 작업은 상태별로 열에 정리된 카드로 표시됩니다. 기본 상태는 생성됨, 진행 중, **완료됨**입니다.
작업 카드를 열 사이로 드래그 앤 드롭하여 상태를 변경하십시오. 상단의 진행 표시줄은 전체 완료 비율을 보여줍니다.
필터 태그를 사용하여 보드를 다음 기준으로 좁히십시오:
팀원 – 특정 사람에게 할당된 작업만 표시합니다.
주 – 특정 주에 계획된 작업을 표시합니다. 화살표를 사용하여 주 사이를 탐색하거나 :guilabel:`다음 주로 작업 이동`을 클릭하여 한 주의 모든 작업을 다시 예약하십시오.
상태, 프로젝트, 고객, 생성자, 마감일 및 날짜 범위에 대한 추가 필터를 사용할 수 있습니다.
팁
귀하의 필터는 자동으로 저장되어 보드가 마지막 보기를 기억합니다.
목록 보기¶
목록 아이콘을 클릭하여 테이블 보기로 전환하십시오. 테이블은 작업 제목, 상태, 프로젝트, 고객, 할당된 사용자 및 생성 날짜를 표시합니다. 이 보기에서 테이블 데이터를 내보낼 수 있습니다.
기본 보기(칸반 또는 목록)를 설정하려면 보기 기본 설정 토글을 사용하십시오. Gem Logic은 귀하의 선택을 기억합니다.
작업 생성¶
작업 추가 또는 칸반 열의 + 버튼을 클릭하십시오. 다음 필드를 입력하십시오:
설명 – 작업에 대한 서식 있는 텍스트 설명입니다.
제목 – 선택 사항; 비워둘 경우 설명에서 자동 생성됩니다.
상태 – 기본값은 **생성됨**입니다.
할당 대상 – 한 명 이상의 팀원입니다.
프로젝트 – 선택적으로 작업을 프로젝트 아래에 그룹화합니다.
고객 – 고객 또는 공급업체에 연결합니다.
마감일 – 만료 날짜 및 시간입니다.
계획 날짜 – 계획을 위한 목표 날짜입니다.
주 – 작업을 주간 기간에 할당합니다.
비공개 – 다른 사용자에게 작업을 숨깁니다.
색상 – 작업 카드에 색상 코드를 지정합니다.
작업은 이메일 대화나 주문과 같이 Gem Logic의 다른 부분에서도 생성할 수 있습니다.
작업 상세¶
작업 카드를 클릭하여 상세 페이지를 열 수 있습니다. 여기서 다음을 수행할 수 있습니다:
고객 알림¶
작업에서 고객 알림`을 활성화하면 작업이 생성되거나 상태가 변경될 때 연결된 고객에게 이메일이 전송됩니다. :guilabel:`이메일로 알림 필드를 사용하여 발신 이메일 주소를 선택하십시오.
프로젝트¶
프로젝트는 관련 작업을 함께 그룹화합니다. :menuselection:`작업 –> 프로젝트`로 이동하여 모든 프로젝트를 확인하십시오.
각 프로젝트는 다음을 포함합니다:
제목 – 프로젝트 이름입니다.
설명 – 텍스트 설명입니다.
고객 – 선택 사항인 연결된 고객입니다.
상태 – 프로젝트 상태입니다.
협업자 – 프로젝트에 참여하는 팀원입니다.
프로젝트 상세 페이지에는 상태별(생성됨, 진행 중, 완료됨)로 그룹화된 모든 작업과 완료 수가 표시됩니다.
상태¶
작업과 프로젝트는 진행 상황을 추적하기 위해 상태를 사용합니다. 세 가지 기본 상태가 제공됩니다:
생성됨 – 새로운 작업입니다.
진행 중 – 작업이 진행되고 있습니다.
완료됨 – 작업이 완료되었습니다.
:menuselection:`설정 –> 상태`에서 사용자 지정 상태를 추가할 수 있습니다. 각 상태는 이름, 색상, 표시 순서를 가집니다. 사용자 지정 상태는 칸반 보드에 추가 열로 표시됩니다.
마감일 알림¶
작업의 마감일이 지나면 Gem Logic은 작업 생성자와 할당된 모든 팀원에게 자동으로 알림을 보냅니다. 여기에는 앱 내 알림과 이메일 알림이 모두 포함됩니다.