수신 송장¶
수신 송장은 공급업체로부터 받는 송장으로, 업무 구매 또는 기타 비용에 대한 것입니다. 이 모듈을 사용하여 비용 송장을 체계적으로 관리하고 결제 상태를 추적하며 거래와 연결하십시오.
수신 송장 생성¶
수신 송장을 생성하는 권장 방법은 처리할 송장 워크플로를 사용하는 것입니다. 이 워크플로는 AI를 활용하여 업로드된 문서에서 송장 세부 정보를 자동으로 추출합니다.
PEPPOL 네트워크를 통해 수신 송장을 자동으로 받으실 수도 있습니다. 공급업체가 PEPPOL을 통해 송장을 전송하면 모든 세부 정보와 원본 PDF가 첨부된 상태로 Gem Logic에 자동으로 생성됩니다.
상세 페이지¶
상세 페이지는 두 개의 섹션으로 나뉩니다:
왼쪽 — 다음 항목이 포함된 편집 가능한 양식:
송장 날짜, 기장 날짜**(회계에 기록되는 날짜), **만기일
**회사**(공급업체), 신규 연락처를 생성할 수 있는 빠른 추가 버튼 포함
송장 번호
금액**(부가세 별도), **부가세, 통화 — 합계는 자동으로 계산됩니다
**구조화된 통신**(벨기에 결제 참조)
결제 상태 및 사업자 법인
오른쪽:
첨부 파일 — 각 문서는 내장된 PDF 뷰어로 표시됩니다. 개별 파일을 열거나 인쇄하거나 삭제할 수 있으며, 언제든지 추가 문서를 업로드하실 수 있습니다.
거래 내역 — 거래 ID, 은행 계좌, 날짜, 금액을 표시하는 연결된 거래 테이블입니다. 여기에서 직접 새 거래를 생성하실 수 있습니다.
활동 로그 — 송장에서 수행된 모든 작업의 타임라인입니다.
결제 상태¶
각 수신 송장은 다음 세 가지 상태 중 하나를 가집니다:
상태는 목록 보기와 상세 페이지 모두에서 드롭다운 버튼을 사용하여 변경하실 수 있습니다. 송장에 지난 만기일이 있고 아직 결제되지 않은 경우 목록 보기에 **지연 결제 경고**가 표시됩니다.
EPC QR 코드¶
SEPA 국가의 송장에는 미결제 송장에서 지금 결제 버튼을 사용하실 수 있습니다. 이 버튼은 다음 내용이 포함된 모달 창을 엽니다:
공급업체의 은행 정보(이름, IBAN, BIC), 송장 금액, 구조화된 통신으로 미리 입력된 편집 가능한 양식.
필드를 편집하면 업데이트되는 실시간 QR 코드. 이 QR 코드는 EPC/SEPA 신용 송금 표준을 따르며, 은행 앱으로 스캔하여 결제를 시작하실 수 있습니다.
송장을 결제 완료로 표시하는 결제 확인 버튼.
UBL 내보내기¶
모든 수신 송장은 UBL XML 형식으로 자동 저장됩니다. 상세 페이지에서 UBL 형식 버튼을 사용하여 UBL 파일을 다운로드하실 수 있습니다.
대량 내보내기를 하려면 목록 보기에서 ZIP 내보내기 기능을 사용하여 날짜 범위의 모든 송장을 PDF 또는 UBL 형식의 ZIP 아카이브로 다운로드하실 수 있습니다.
필터링¶
수신 송장 목록은 다음 기준으로 필터링할 수 있습니다:
장부 날짜 범위
회사 (공급업체)
송장 번호
결제 상태
총액 범위
플래그됨
비즈니스 (여러 비즈니스 법인을 운영하는 경우)
색상
날짜 범위가 활성화되면 검색창 아래에 빠른 날짜 필터 배지가 표시됩니다. 송장은 CSV로 내보내거나 ZIP 아카이브로 다운로드할 수도 있습니다.