CRM

CRM 모듈은 모든 연락처를 관리하는 중심 공간입니다. 고객, 공급업체, 잠재고객, 공방 등 귀사가 상호작용하는 모든 대상을 관리할 수 있습니다. 연락처는 개인 또는 회사일 수 있습니다.

연락처 생성

:menuselection:`CRM –> 연락처`로 이동하여 :guilabel:`연락처 추가`를 클릭합니다. 연락처 정보를 입력합니다.

  • 연락처 유형: 개인 또는 회사

  • 이름: 전체 이름 (필수)

  • 이메일 / 전화: 최소 하나는 필수

  • 주소: 청구지 및 배송지 주소

  • 태그: 태그로 연락처를 분류합니다

  • 상태: 파이프라인에서 연락처의 단계를 추적합니다

  • 담당자: 한 명 이상의 팀원을 할당합니다

연락처는 상세 페이지의 토글을 사용하여 공급업체 또는 **공방**으로 표시할 수도 있습니다.

연락처 상세 페이지

연락처 상세 페이지는 다음 탭을 통해 전체 개요를 제공합니다:

  • 세부 정보: 연락처 정보, 상태, 태그, 주소 및 속성

  • 판매 / 견적서 / 수리: 관련 주문

  • 인보이스: 발신 및 수신 인보이스

  • 거래 내역: 결제 기록

  • 작업 / 이벤트: 연결된 작업 및 캘린더 이벤트

  • 이메일: 이메일 대화 기록

  • 파일: 첨부된 문서

  • 제품: 공급업체 제품(공급업체 연락처용)

상세 페이지의 **타임라인**은 이메일, 주문, 인보이스, 메모, 상태 변경 등 모든 상호작용의 시간순 기록을 보여줍니다.

전화, SMS 및 WhatsApp

연락처의 전화번호 옆에는 번호를 다른 곳에 복사하지 않고도 바로 연락할 수 있는 빠른 작업 아이콘이 표시됩니다:

  • 전화: 앱에서 통화를 시작합니다.

  • SMS: 연락처에 문자를 보낼 SMS 양식을 엽니다.

  • WhatsApp: 번호가 이미 입력된 WhatsApp 대화창을 열어 메시지를 입력할 수 있습니다.

WhatsApp 아이콘은 전화번호가 표시되는 모든 곳에 나타납니다: 연락처 상세 페이지(두 번째 전화번호 포함), 연락처 목록, 고객 카드. 주문의 전화번호에서도 사용할 수 있습니다.

주문의 경우, WhatsApp 메시지는 고객의 언어로 작성된 주문을 참조하는 짧은 인사말로 미리 채워집니다(고객 언어가 없으면 귀하의 언어, 그 다음 시스템 기본 언어 순). 전송 전에 텍스트를 수정하실 수 있습니다.

속성

속성은 저장하려는 데이터가 기본 제공 필드에 맞지 않을 때 **연락처에 추가하는 사용자 정의 필드**입니다. “연락처에 X를 어디에 입력하나요?”라는 질문이 있고 X가 이름, 이메일, 전화, 주소, 태그 또는 상태가 아닌 경우 — 답은 거의 항상 속성입니다.

연락처의 일반적인 예시:

  • 신분증 번호, 여권 번호, 운전면허증 번호

  • **다른 시스템의 고객 참조 번호**(멤버십 번호, 외부 CRM ID 등)

  • 선호사항: 반지 사이즈, 선호 금속, 알레르기, 소통 선호사항

신분증 번호와 같은 민감한 데이터는 텍스트 속성에 저장하시고, 해당 문서의 스캔본이나 사진은 같은 페이지의 신분증 이미지 카드에 업로드하실 수 있습니다.

속성 카드는 연락처의 상세 정보 탭에 있습니다. 전체 참조 사항(유형, 옵션, 필터링, 정의 관리)은 :doc:`/applications/essentials/attributes`를 참고하십시오.

간판 보기

보기 전환 버튼으로 목록 보기와 간판 보기를 전환하실 수 있습니다. 간판 보드는 연락처를 상태별로 열에 정리하며, 드래그 앤 드롭으로 연락처의 상태를 업데이트할 수 있습니다.

각 간판 카드에는 연락처 이름, 태그, 배정된 사용자, 별점, 내부 메모가 표시됩니다.

별점

중요한 연락처에 우선순위를 부여하려면 최대 3개의 별로 평가하실 수 있습니다. 목록 보기, 간판 카드 또는 상세 페이지에서 별을 클릭하여 평가를 설정하십시오.

연락처 병합

중복된 연락처를 병합하려면:

  1. 연락처 목록으로 이동

  2. 연락처 병합 클릭

  3. 병합할 연락처 선택(삭제됩니다)

  4. 대상 연락처 선택(모든 데이터를 유지합니다)

  5. 병합을 확인합니다

모든 관련 데이터(주문, 송장, 이메일, 거래 등)가 대상 연락처로 이전됩니다.

관계

관계 유형(예: “파트너”, “추천인”)으로 연락처들을 서로 연결하실 수 있습니다. 연락처 상세 페이지의 관계 섹션으로 이동하여 관계를 추가하거나 조회하십시오.

통합

  • Mailchimp: 이메일 마케팅을 위해 연락처를 Mailchimp 오디언스와 동기화합니다.

  • PEPPOL: 전자 송장 발행을 위한 PEPPOL 등록 상태를 확인합니다.

필터링

연락처 목록을 다음 기준으로 필터링하십시오:

  • 이름, 이메일 또는 전화번호(검색)

  • 연락처 유형(개인 또는 회사)

  • 상태

  • 별점

  • 태그

  • 국가

  • 언어

  • 공급업체 / 공방

  • 생성 날짜 범위