CRM

CRMモジュールは、すべての連絡先を一元管理する場所です。顧客、仕入先、見込み客、工房、そして貴社が関わるあらゆる相手を管理できます。連絡先は個人でも企業でも構いません。

連絡先の作成

CRM ‣ 連絡先 へ移動し、連絡先を追加 をクリックします。連絡先の詳細を入力してください:

  • 連絡先タイプ:個人または会社

  • 名前:フルネーム(必須)

  • メール / 電話:少なくとも1つは必須

  • 住所:請求先住所と配送先住所

  • タグ:タグで連絡先を分類

  • ステータス:パイプライン内の連絡先の段階を追跡

  • 担当者:1人以上のチームメンバーを割り当て

連絡先は詳細ページのトグルを使用して**仕入先**または**工房**としてマークすることもできます。

連絡先詳細ページ

連絡先詳細ページは、以下のタブで包括的な概要を提供します:

  • 詳細:連絡先情報、ステータス、タグ、住所、属性

  • 販売 / 見積 / 修理:関連する注文

  • 請求書:発行請求書と受領請求書

  • 取引:支払履歴

  • タスク / イベント:リンクされたタスクとカレンダーイベント

  • メール:メール会話履歴

  • ファイル:添付ドキュメント

  • 商品:仕入先商品(仕入先連絡先用)

詳細ページの**タイムライン**には、すべてのやり取りの時系列履歴が表示されます:メール、注文、請求書、メモ、ステータス変更など。

電話、SMS、WhatsApp

連絡先の電話番号の横には、番号をコピーせずにすぐに連絡できるクイックアクションアイコンが表示されます:

  • 電話:アプリから通話を開始します。

  • SMS:SMSフォームを開いて連絡先にテキストメッセージを送信します。

  • WhatsApp:番号がすでに入力されたWhatsAppチャットを開き、メッセージを入力できる状態にします。

WhatsAppアイコンは、電話番号が表示されるすべての場所に表示されます:連絡先詳細ページ(2つ目の電話番号を含む)、連絡先リスト、顧客カード。注文の電話番号にも表示されます。

注文の場合、WhatsAppメッセージには注文を参照する簡単な挨拶があらかじめ入力されており、顧客の言語で記述されます(顧客の言語がない場合はご自身の言語、次にシステムのデフォルト言語にフォールバック)。送信前にテキストを編集できます。

属性

属性は、保存したいデータが組み込みフィールドに適合しない場合に**連絡先に追加するカスタムフィールド**です。「連絡先のどこにXを入れればよいか?」という質問があり、Xが名前、メール、電話、住所、タグ、ステータスのいずれでもない場合、答えはほぼ常に属性です。

連絡先における典型的な例:

  • 身分証明書番号パスポート番号運転免許証番号

  • **他システムからの顧客参照**(ロイヤルティ番号、外部CRM ID等)

  • **お好み**(指輪のサイズ、好みの金属、アレルギー、連絡方法など)

身分証明書番号などの機微情報は**テキスト**型の属性に保存し、証明書自体のスキャンや写真は同じページの**身分証明書画像**カードにアップロードできます。

属性カードは顧客の**詳細**タブ内にございます。詳しくは 属性 をご参照ください(タイプ、オプション、絞り込み、定義の管理など)。

かんばんビュー

表示切替ボタンでリスト表示とカンバン表示を切り替えられます。カンバンボードは顧客をステータス別に列に整理し、ドラッグ&ドロップで顧客のステータスを更新できます。

各カンバンカードには、顧客名、タグ、担当ユーザー、星評価、社内メモが表示されます。

星評価

重要な顧客を優先付けるため、最大3つ星で顧客を評価できます。リスト表示、カンバンカード、詳細ページの星をクリックして評価を設定してください。

顧客の統合

重複した顧客を統合するには:

  1. 顧客リストを開きます

  2. 顧客を統合 をクリックします

  3. 統合する顧客を選択します(削除されます)

  4. 統合先の顧客を選択します(すべてのデータが保持されます)

  5. 統合を確認します

関連するすべてのデータ(受注、請求書、メール、取引など)は統合先の顧客に転送されます。

関連付け

関連タイプ(「パートナー」「紹介元」など)で顧客同士を紐付けられます。顧客の詳細ページ内の**関連付け**セクションで、関連付けの追加や確認ができます。

統合

  • Mailchimp:メールマーケティングのため、顧客を Mailchimp オーディエンスに同期します。

  • PEPPOL:電子請求に向けた PEPPOL 登録状況を確認できます。

絞り込み

顧客リストを以下の条件で絞り込めます:

  • 名前、メール、または電話番号(検索)

  • 顧客タイプ(個人または企業)

  • ステータス

  • 星評価

  • タグ

  • 言語

  • 仕入先/工房

  • 作成日範囲