属性

属性は**ご自身で定義するカスタムフィールド**であり、Gem Logic内のあらゆる種類のレコードに添付できます。連絡先、商品、販売、見積、修理、制作、またはメモに組み込まれているフィールドでは保存したい情報をカバーできない場合、属性が適切な場所となります。

各属性は再利用可能です。例えば連絡先に属性を定義すると、すべての連絡先に表示され、入力または空欄のままにすることができます。

属性の表示場所

属性は以下で利用できます:

  • 連絡先 — 個人と法人の両方。一般的な用途: IDカード番号、パスポート番号、運転免許証番号、税または税務ID、生年月日、記念日、顧客開始日、他システムからの外部参照、リングサイズ、好み、アレルギー。

  • 販売、見積、修理、制作、メモ — 特定の注文に関する追加情報のため。例: 作業参照、石の重量、工房への指示、配送メモ。

  • 商品とバリエーション — 素材詳細、認証、宝石の特性、またはカタログでフィルタリングおよび表示したい記述値のため。商品の場合、属性は商品リストのフィルタとしても使用され、Webサイトに公開することができます。

これらのレコードの詳細ページには**属性**カード(商品の場合は詳細カード内の属性行)があります。:guilabel:`属性定義を追加`をクリックして新しいものを作成し、値を直接インラインで入力します。

属性タイプ

各属性定義には、値の入力方法を制御する**タイプ**があります:

  • ワード — 再利用可能な選択肢リストから選ぶ短い値(例:「ゴールド」「シルバー」「プラチナ」)。新しい選択肢はその場で追加でき、同じ属性を使用する他のすべてのレコードで利用できます。

  • テキスト — 自由形式のテキスト。IDカード番号、シリアル番号、短いメモなど長めの値に最適です。

  • 数値 — 数値。

  • 日付 — 日付ピッカーで選択する日付。

  • ブール値 — はい/いいえの切り替え。

定義と値

属性には2つの層があります:

  • **属性定義**はフィールド自体です。その名前(例:「IDカード番号」)、タイプ、そしてワードタイプの場合は許可される選択肢のリストが含まれます。定義は一度作成され、その種類のすべてのレコード間で共有されます。

  • **属性値**は、特定のレコードがその定義に対して入力した内容です。レコード上の値をクリアしても、定義や選択肢リストは削除されません。

つまり、1つの連絡先に作成した新しい属性は、すぐに他のすべての連絡先に(空の状態で)表示され、入力できる状態になります。注文、商品、その他のレコードタイプでも同様です。

特定の注文タイプへの限定

注文属性は**単一の注文タイプに限定**できます(販売、見積、修理、製作、メモ)。例えば、修理にのみ表示される「石の重量」属性や、製作にのみ表示される「工房優先度」属性を作成できます。注文タイプが設定されていない属性は、タイプに関係なくすべての注文に表示されます。

表示オプション

属性定義を作成または編集する際、次を有効にできます:

  • ドキュメントに表示 — 属性とその値が生成されたドキュメント(請求書、修理伝票、見積書など)に印刷されます。

  • **修理ラベルに表示**(注文のみ) — 属性がバーコードの隣の修理ラベルに印刷されます。

  • **ウェブサイトに表示**(商品) — 属性が公開ウェブサイトに表示されます。

これらの切り替えは独立しているため、すべてオフのままにすることで属性を内部専用に保つことができます。

属性によるフィルタリング

カスタム属性はリストビューでフィルターとして使用できます。特に商品リストでは、商品に定義したすべての属性が自動的にフィルターオプションになります。これにより、新しい組み込みフィールドを要求することなく、柔軟にデータを分類できます。

属性定義の管理

すべての属性定義は単一のリストから確認・編集できます。任意の属性カードから、新しい定義の作成、既存の定義の名前変更、事前定義された選択肢のリスト管理も可能です。属性定義リストは、プロフィールのカスタムメニューリンクを使ってメインメニューに固定し、素早くアクセスできます。