Атрибуты¶
Атрибуты — это настраиваемые поля, которые Вы определяете самостоятельно и прикрепляете к любому типу записи в Gem Logic. Когда встроенные поля контакта, товара, продажи, коммерческого предложения, ремонта, изделия или консигнации не охватывают информацию, которую Вам необходимо сохранить, атрибут — это подходящее место для её размещения.
Каждый атрибут является многоразовым: как только Вы определите атрибут для, например, контактов, он появляется в каждом контакте, и Вы можете его заполнить или оставить пустым.
Где отображаются атрибуты¶
Атрибуты доступны для:
Контактов — как физических лиц, так и компаний. Типичное применение: номер удостоверения личности, номер паспорта, номер водительского удостоверения, ИНН или налоговый идентификатор, дата рождения, годовщина, дата начала сотрудничества с клиентом, внешняя ссылка из другой системы, размер кольца, предпочтения, аллергии.
Продаж, коммерческих предложений, ремонтов, изделий, консигнаций — для любой дополнительной информации о конкретном заказе, такой как ссылка на работу, вес камня, инструкция для мастерской или примечание о доставке.
Товаров и вариантов — для деталей материала, сертификаций, характеристик драгоценных камней или любого описательного значения, по которому Вы хотите фильтровать и отображать в своём каталоге. Для товаров атрибуты также используются в качестве фильтров в списке товаров и могут публиковаться на Вашем сайте.
На странице деталей любой из этих записей Вы найдёте карточку Атрибуты (или, для товаров, строки атрибутов внутри карточки «Детали»). Нажмите Добавить определение атрибута, чтобы создать новый, затем заполните значение непосредственно в строке.
Типы атрибутов¶
Каждое определение атрибута имеет тип, который определяет способ ввода значения:
Слово — короткое значение, выбранное из повторно используемого списка вариантов (например, «Золото», «Серебро», «Платина»). Новые варианты можно добавлять на лету, и они становятся доступны на всех остальных записях, использующих этот же атрибут.
Текст — произвольный текст, идеально подходит для более длинных значений, таких как номер удостоверения личности, серийный номер или короткая заметка.
Число — числовое значение.
Дата — дата, выбранная через выбор даты.
Логическое — переключатель да / нет.
Определения и значения¶
Атрибут имеет два уровня:
Определение атрибута — это само поле: его название (например, «Номер удостоверения личности»), его тип и, для типа Слово, список допустимых вариантов. Определение создаётся один раз и используется всеми записями этого вида.
Значение атрибута — это то, что заполнено для данного определения в конкретной записи. Очистка значения в записи не удаляет определение или список вариантов.
Это означает, что новые атрибуты, которые Вы создаёте на одном контакте, сразу появляются (пустыми) на всех остальных контактах и готовы к заполнению. То же самое относится к заказам, продуктам и другим типам записей.
Привязка к конкретному типу заказа¶
Атрибуты заказа можно привязать к одному типу заказа (продажа, коммерческое предложение, ремонт, создание или меморандум). Например, Вы можете создать атрибут «Вес камня», который будет появляться только в ремонтах, или атрибут «Приоритет мастерской», который появится только в созданиях. Атрибуты без указанного типа заказа отображаются на всех заказах независимо от типа.
Параметры отображения¶
При создании или редактировании определения атрибута Вы можете включить:
Показывать в документах — атрибут и его значение печатаются в генерируемых документах (например, счетах, ремонтных листах, коммерческих предложениях).
Показывать на этикетках ремонта (только заказы) — атрибут печатается на этикетках ремонта рядом со штрихкодом.
Показывать на сайте (продукты) — атрибут отображается на Вашем публичном сайте.
Эти переключатели независимы, поэтому Вы можете оставить атрибут только для внутреннего использования, отключив их все.
Фильтрация по атрибутам¶
Пользовательские атрибуты можно использовать в качестве фильтров в списках — особенно в списке продуктов, где каждый определённый Вами атрибут для продуктов автоматически становится вариантом фильтра. Это делает атрибуты гибким способом сегментировать Ваши данные, не требуя добавления нового встроенного поля.
Управление определениями атрибутов¶
Все определения атрибутов можно просмотреть и отредактировать в едином списке. С любой карточки Атрибутов Вы также можете создать новое определение, переименовать существующие и управлять их списком предопределённых вариантов. Список определений атрибутов можно закрепить в главном меню через пользовательские ссылки меню в Вашем профиле для быстрого доступа.