Χαρακτηριστικά¶

Τα χαρακτηριστικά είναι προσαρμοσμένα πεδία που ορίζετε εσείς και συνδέετε με οποιονδήποτε τύπο εγγραφής στο Gem Logic. Όταν τα ενσωματωμένα πεδία σε μια επαφή, προϊόν, πώληση, προσφορά, επισκευή, δημιουργία ή σημείωμα δεν καλύπτουν μια πληροφορία που πρέπει να αποθηκεύσετε, ένα χαρακτηριστικό είναι η κατάλληλη θέση γι” αυτό.

Κάθε χαρακτηριστικό είναι επαναχρησιμοποιήσιμο: μόλις ορίσετε ένα χαρακτηριστικό, ας πούμε, στις επαφές, εμφανίζεται σε κάθε επαφή και μπορείτε να το συμπληρώσετε ή να το αφήσετε κενό.

Πού εμφανίζονται τα χαρακτηριστικά¶

Τα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα σε:

Επαφές — τόσο άτομα όσο και εταιρείες. Συνήθεις χρήσεις: αριθμός ταυτότητας, αριθμός διαβατηρίου, αριθμός διπλώματος οδήγησης, ΑΦΜ ή φορολογικός αριθμός, ημερομηνία γέννησης, επέτειος, ημερομηνία έναρξης πελατείας, εξωτερική αναφορά από άλλο σύστημα, μέγεθος δαχτυλιδιού, προτιμήσεις, αλλεργίες.
Πωλήσεις, προσφορές, επισκευές, δημιουργίες, σημειώματα — για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία σχετικά με μια συγκεκριμένη παραγγελία, όπως αναφορά εργασίας, βάρος πέτρας, οδηγία εργαστηρίου ή σημείωση παράδοσης.
Προϊόντα και παραλλαγές — για λεπτομέρειες υλικού, πιστοποιήσεις, χαρακτηριστικά πολύτιμων λίθων ή οποιαδήποτε περιγραφική τιμή που θέλετε να φιλτράρετε και να εμφανίσετε στον κατάλογό σας. Για τα προϊόντα, τα χαρακτηριστικά χρησιμοποιούνται επίσης ως φίλτρα στη λίστα προϊόντων και μπορούν να δημοσιευτούν στον ιστότοπό σας.

Στη σελίδα λεπτομερειών οποιασδήποτε από αυτές τις εγγραφές θα βρείτε μια κάρτα Χαρακτηριστικά (ή, για προϊόντα, σειρές χαρακτηριστικών μέσα στην κάρτα Λεπτομέρειες). Κάντε κλικ στο Προσθήκη ορισμού χαρακτηριστικού για να δημιουργήσετε ένα νέο και στη συνέχεια συμπληρώστε την τιμή απευθείας εντός γραμμής.

Τύποι χαρακτηριστικών¶

Κάθε ορισμός χαρακτηριστικού έχει έναν τύπο που ελέγχει τον τρόπο εισαγωγής της τιμής:

Λέξη — μια σύντομη τιμή που επιλέγεται από μια επαναχρησιμοποιήσιμη λίστα επιλογών (π.χ. «Χρυσός», «Ασήμι», «Λευκόχρυσος»). Νέες επιλογές μπορούν να προστεθούν άμεσα και είναι διαθέσιμες σε κάθε άλλη εγγραφή που χρησιμοποιεί το ίδιο χαρακτηριστικό.
Κείμενο — ελεύθερο κείμενο, ιδανικό για μεγαλύτερες τιμές όπως αριθμός ταυτότητας, σειριακός αριθμός ή σύντομη σημείωση.
Αριθμός — μια αριθμητική τιμή.
Ημερομηνία — μια ημερομηνία, που επιλέγεται μέσω του επιλογέα ημερομηνίας.
Boolean — ένας διακόπτης ναι / όχι.

Ορισμοί και τιμές¶

Ένα χαρακτηριστικό έχει δύο επίπεδα:

Ένας ορισμός χαρακτηριστικού είναι το ίδιο το πεδίο — το όνομά του (π.χ. «Αριθμός ταυτότητας»), ο τύπος του και, για τον τύπο Λέξη, η λίστα επιτρεπόμενων επιλογών. Ο ορισμός δημιουργείται μία φορά και κοινοποιείται σε κάθε εγγραφή αυτού του είδους.
Μια τιμή χαρακτηριστικού είναι αυτό που έχει συμπληρώσει μια συγκεκριμένη εγγραφή για αυτόν τον ορισμό. Η διαγραφή της τιμής σε μια εγγραφή δεν διαγράφει τον ορισμό ή τη λίστα επιλογών.

Αυτό σημαίνει ότι νέα χαρακτηριστικά που δημιουργείτε σε μια επαφή εμφανίζονται αμέσως (κενά) σε όλες τις άλλες επαφές, έτοιμα προς συμπλήρωση. Το ίδιο ισχύει για παραγγελίες, προϊόντα και άλλους τύπους εγγραφών.

Περιορισμός σε συγκεκριμένο τύπο παραγγελίας¶

Τα χαρακτηριστικά παραγγελιών μπορούν να περιοριστούν σε έναν μόνο τύπο παραγγελίας (πώληση, προσφορά, επισκευή, δημιουργία ή σημείωμα). Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χαρακτηριστικό «Βάρος πέτρας» που εμφανίζεται μόνο σε επισκευές, ή ένα χαρακτηριστικό «Προτεραιότητα εργαστηρίου» που εμφανίζεται μόνο σε δημιουργίες. Χαρακτηριστικά χωρίς καθορισμένο τύπο παραγγελίας εμφανίζονται σε κάθε παραγγελία ανεξαρτήτως τύπου.

Επιλογές εμφάνισης¶

Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός ορισμού χαρακτηριστικού μπορείτε να ενεργοποιήσετε:

Εμφάνιση σε έγγραφα — το χαρακτηριστικό και η τιμή του εκτυπώνονται σε δημιουργημένα έγγραφα (π.χ. τιμολόγια, δελτία επισκευής, προσφορές).
Εμφάνιση σε ετικέτες επισκευής (μόνο παραγγελίες) — το χαρακτηριστικό εκτυπώνεται σε ετικέτες επισκευής δίπλα στον γραμμωτό κώδικα.
Εμφάνιση στον ιστότοπο (προϊόντα) — το χαρακτηριστικό εμφανίζεται στον δημόσιο ιστότοπό σας.

Αυτοί οι διακόπτες είναι ανεξάρτητοι, οπότε μπορείτε να διατηρήσετε ένα χαρακτηριστικό μόνο για εσωτερική χρήση αφήνοντάς τους όλους ανενεργούς.

Φιλτράρισμα κατά χαρακτηριστικά¶

Τα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως φίλτρα σε προβολές λίστας — ιδιαίτερα στη λίστα προϊόντων, όπου κάθε χαρακτηριστικό που ορίζετε στα προϊόντα γίνεται αυτόματα επιλογή φίλτρου. Αυτό καθιστά τα χαρακτηριστικά έναν ευέλικτο τρόπο κατάτμησης των δεδομένων σας χωρίς να χρειάζεται να ζητήσετε ένα νέο ενσωματωμένο πεδίο.

Διαχείριση ορισμών χαρακτηριστικών¶

Όλοι οι ορισμοί χαρακτηριστικών μπορούν να επανεξεταστούν και να επεξεργαστούν από μια ενιαία λίστα. Από οποιαδήποτε κάρτα Χαρακτηριστικά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέο ορισμό, να μετονομάσετε υπάρχοντες και να διαχειριστείτε τη λίστα προκαθορισμένων επιλογών τους. Η λίστα Ορισμών χαρακτηριστικών μπορεί να καρφιτσωθεί στο κύριο μενού μέσω των προσαρμοσμένων συνδέσμων μενού του προφίλ σας για γρήγορη πρόσβαση.