Καταμετρήσεις αποθέματος¶
Η λειτουργική μονάδα Απογραφών σάς επιτρέπει να επαληθεύσετε το φυσικό σας απόθεμα σε σχέση με αυτό που έχει καταγράψει το Gem Logic. Δημιουργήστε μια απογραφή για μια αποθήκη, σαρώστε ή προσθέστε προϊόντα και δείτε αμέσως τι ταιριάζει, τι λείπει και τι είναι πλεονάζον.
Δημιουργία απογραφής¶
Μεταβείτε στο και κάντε κλικ στο Δημιουργία απογραφής. Επιλέξτε την αποθήκη που θέλετε να απογράψετε και προαιρετικά δώστε της ένα όνομα.
Σάρωση προϊόντων¶
Στη σελίδα λεπτομερειών, χρησιμοποιήστε το πεδίο εισαγωγής γραμμωτού κώδικα για να σαρώσετε προϊόντα ένα προς ένα. Κάθε σάρωση αυξάνει το πλήθος για το συγκεκριμένο προϊόν κατά ένα. Το σύστημα αναζητά προϊόντα με βάση το SKU, τον κωδικό EAN ή την αναφορά προμηθευτή.
Ένας ήχος επιτυχίας αναπαράγεται όταν ένα προϊόν αναγνωρίζεται, και ένας ήχος σφάλματος όταν δεν βρίσκεται.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση προϊόντων για να βρείτε και να προσθέσετε προϊόντα χειροκίνητα, ή να κάνετε κλικ στο Προσθήκη ποσότητας σε ένα ήδη σαρωμένο προϊόν για να εισάγετε έναν συγκεκριμένο αριθμό.
Φιλτράρισμα των προϊόντων προς καταμέτρηση¶
Αν θέλετε να καταμετρήσετε μόνο ένα υποσύνολο του αποθέματός σας, ανοίξτε το παράθυρο Φίλτρα και επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα:
Μάρκες
Κατηγορίες
Προμηθευτές
Συλλογές
Καταστάσεις προϊόντων
Ετικέτες
Εύρος ημερομηνίας δημιουργίας
Όταν τα φίλτρα είναι ενεργά, η σύνοψη και οι υπολογισμοί αποκλίσεων λαμβάνουν υπόψη μόνο τα προϊόντα που ταιριάζουν στα φίλτρα σας. Μια ένδειξη στο κουμπί φίλτρων δείχνει πόσα φίλτρα είναι ενεργά.
Αποκλίσεις¶
Η κάρτα Σύγκριση αποθέματος στα δεξιά εμφανίζει τρεις καρτέλες:
Έλλειψη (κόκκινο): Προϊόντα όπου η σαρωμένη ποσότητα είναι μικρότερη από την αναμενόμενη, συμπεριλαμβανομένων προϊόντων που έχουν απόθεμα αλλά δεν σαρώθηκαν καθόλου.
Αντιστοιχία (πράσινο): Προϊόντα όπου η σαρωμένη ποσότητα ταιριάζει με το αναμενόμενο απόθεμα.
Πλεόνασμα (κεχριμπαρί): Προϊόντα όπου σαρώθηκαν περισσότερα από τα αναμενόμενα.
Από την καρτέλα «Έλλειψη», μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προσθήκη σε μη σαρωμένα προϊόντα για να τα προσθέσετε γρήγορα στην καταμέτρηση.
Σύνοψη¶
Η μπάρα σύνοψης εμφανίζει τις συνολικές αναμενόμενες μονάδες στην αποθήκη και τη συνολική σαρωμένη ποσότητα, παρέχοντάς σας μια γρήγορη επισκόπηση της προόδου καταμέτρησης.
Επιλογές διαμόρφωσης¶
Ανοίξτε το παράθυρο Config για να ενεργοποιήσετε ειδικές συμπεριφορές κατά τη σάρωση:
Προσθήκη στο απόθεμα αποθήκης: Κάθε σάρωση προσθέτει το προϊόν στο απόθεμα αποθήκης σας (+1).
Προσθήκη στο απόθεμα αποθήκης (max 1): Προσθέτει στο απόθεμα μόνο αν το προϊόν έχει επί του παρόντος μηδενικό απόθεμα.
Προσθήκη πλεονάσματος στο απόθεμα: Όταν η σαρωμένη ποσότητα υπερβαίνει το αναμενόμενο απόθεμα, το πλεόνασμα προστίθεται στο απόθεμα.
Αλλαγή κατάστασης προϊόντος σε: Αυτόματη ενημέρωση της κατάστασης του προϊόντος όταν σαρώνεται.
Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν τη στιγμή της σάρωσης — δεν επηρεάζουν προϊόντα που έχουν ήδη σαρωθεί.