Εργασίες¶
Το πρόγραμμα Εργασιών σάς επιτρέπει να οργανώσετε τη δουλειά με εργασίες και έργα. Οι εργασίες μπορούν να προβληθούν σε πίνακα Kanban ή σε λίστα, να ανατεθούν σε μέλη της ομάδας, να συνδεθούν με επαφές και παραγγελίες και να παρακολουθούνται μέσω προσαρμόσιμων καταστάσεων.
Πίνακας Kanban¶
Πλοηγηθείτε στο για να ανοίξετε τον πίνακα Kanban. Οι εργασίες εμφανίζονται ως κάρτες οργανωμένες σε στήλες ανά κατάσταση. Οι προεπιλεγμένες καταστάσεις είναι Δημιουργήθηκε, Σε εξέλιξη και Ολοκληρώθηκε.
Σύρετε και αποθέστε μια κάρτα εργασίας μεταξύ στηλών για να αλλάξετε την κατάστασή της. Μια γραμμή προόδου στο επάνω μέρος δείχνει το συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης.
Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα για να περιορίσετε τον πίνακα με βάση:
Μέλος ομάδας – εμφάνιση μόνο των εργασιών που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένο άτομο.
Εβδομάδα – εμφάνιση των εργασιών που προγραμματίστηκαν για συγκεκριμένη εβδομάδα. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για πλοήγηση μεταξύ εβδομάδων ή πατήστε Μετακίνηση εργασιών στην επόμενη εβδομάδα για να επαναπρογραμματίσετε όλες τις εργασίες μιας εβδομάδας.
Πρόσθετα φίλτρα είναι διαθέσιμα για την κατάσταση, το έργο, την επαφή, τον δημιουργό, την προθεσμία και το εύρος ημερομηνιών.
Πρακτική συμβουλή
Τα φίλτρα σας αποθηκεύονται αυτόματα ώστε ο πίνακας να θυμάται την τελευταία προβολή σας.
Προβολή λίστας¶
Πατήστε το εικονίδιο λίστας για να μεταβείτε σε προβολή πίνακα. Ο πίνακας εμφανίζει τον τίτλο της εργασίας, την κατάσταση, το έργο, την επαφή, τους ανατεθειμένους χρήστες και την ημερομηνία δημιουργίας. Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα του πίνακα από αυτήν την προβολή.
Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή σας (Kanban ή λίστα), χρησιμοποιήστε τον εναλλάκτη προτίμησης προβολής. Το Gem Logic θυμάται την επιλογή σας.
Δημιουργία εργασίας¶
Πατήστε Προσθήκη εργασίας ή το κουμπί + σε οποιαδήποτε στήλη Kanban. Συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:
Περιγραφή – μια πλούσια περιγραφή της εργασίας σε μορφή κειμένου.
Τίτλος – προαιρετικός· δημιουργείται αυτόματα από την περιγραφή εάν μείνει κενός.
Κατάσταση – προεπιλογή Δημιουργήθηκε.
Ανατέθηκε σε – ένα ή περισσότερα μέλη της ομάδας.
Έργο – ομαδοποιήστε προαιρετικά την εργασία σε ένα έργο.
Επαφή – σύνδεση με πελάτη ή προμηθευτή.
Προθεσμία – μια ημερομηνία και ώρα λήξης.
Προγραμματισμένη ημερομηνία – μια ημερομηνία-στόχος για τον προγραμματισμό.
Εβδομάδα – αντιστοιχίστε την εργασία σε μια εβδομαδιαία περίοδο.
Ιδιωτικό – απόκρυψη της εργασίας από άλλους χρήστες.
Χρώμα – χρωματική κωδικοποίηση της κάρτας εργασίας.
Οι εργασίες μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από άλλα τμήματα του Gem Logic, όπως από μια συνομιλία email ή μια παραγγελία.
Λεπτομέρειες εργασίας¶
Κάντε κλικ σε μια κάρτα εργασίας για να ανοίξετε τη σελίδα λεπτομερειών της. Από εδώ μπορείτε:
Επεξεργασία όλων των πεδίων της εργασίας.
Προβολή και προσθήκη εγγράφων που επισυνάπτονται στην εργασία.
Παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώθηκε χρησιμοποιώντας φύλλα εργασίας και το κουμπί εκκίνησης χρονομέτρου.
Προβολή του αρχείου δραστηριότητας (chatter) με αλλαγές κατάστασης και σχόλια.
Αντιγραφή της εργασίας.
Αποστολή email σχετικού με την εργασία.
Σήμανση της εργασίας ως προτεραιότητας.
Ειδοποιήσεις επαφών¶
Ενεργοποιήστε την επιλογή Ειδοποίηση επαφής σε μια εργασία για να στείλετε email στη συνδεδεμένη επαφή όταν δημιουργείται η εργασία ή όταν αλλάζει η κατάστασή της. Επιλέξτε ποια διεύθυνση email θα χρησιμοποιηθεί για την αποστολή μέσω του πεδίου Ειδοποίηση με email.
Έργα¶
Τα έργα ομαδοποιούν σχετικές εργασίες. Μεταβείτε στο για να δείτε όλα τα έργα.
Κάθε έργο έχει:
Τίτλος – το όνομα του έργου.
Περιγραφή – μια κειμενική περιγραφή.
Επαφή – μια προαιρετική συνδεδεμένη επαφή.
Κατάσταση – η κατάσταση του έργου.
Συνεργάτες – μέλη της ομάδας που εργάζονται στο έργο.
Η σελίδα λεπτομερειών του έργου εμφανίζει όλες τις εργασίες ομαδοποιημένες κατά κατάσταση (δημιουργήθηκε, σε εξέλιξη, ολοκληρώθηκε) με καταμέτρηση ολοκλήρωσης.
Καταστάσεις¶
Οι εργασίες και τα έργα χρησιμοποιούν καταστάσεις για την παρακολούθηση της προόδου. Παρέχονται τρεις προεπιλεγμένες καταστάσεις:
Δημιουργήθηκε – η εργασία είναι νέα.
Σε εξέλιξη – η εργασία βρίσκεται υπό επεξεργασία.
Ολοκληρώθηκε – η εργασία έχει τελειώσει.
Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις από το . Κάθε κατάσταση έχει όνομα, χρώμα και σειρά εμφάνισης. Οι προσαρμοσμένες καταστάσεις εμφανίζονται ως πρόσθετες στήλες στον πίνακα Kanban.
Υπενθυμίσεις προθεσμίας¶
Όταν η προθεσμία μιας εργασίας παρέλθει, το Gem Logic στέλνει αυτόματα ειδοποίηση στον δημιουργό της εργασίας και σε όλα τα αναθέτοντα μέλη της ομάδας. Αυτό περιλαμβάνει τόσο ειδοποίηση εντός της εφαρμογής όσο και υπενθύμιση μέσω email.
Δείτε επίσης