Ταμειακές μηχανές¶
Μια ταμειακή μηχανή είναι ένας χρηματοοικονομικός λογαριασμός τύπου Ταμειακή μηχανή. Παρακολουθεί τα φυσικά μετρητά σε ένα μόνο σημείο πώλησης και συνδέεται με ένα κανάλι πώλησης (marketplace) — μία μηχανή ανά κανάλι πώλησης.
Οι ταμειακές μηχανές εμφανίζονται ως κάρτες στη σελίδα Ταμείου μαζί με τους άλλους λογαριασμούς σας. Κάντε κλικ σε μια κάρτα για να ανοίξετε τη σελίδα λεπτομερειών της μηχανής ή κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού στο Ταμείο για να δημιουργήσετε μια νέα.
Καταγραφή συναλλαγών με μετρητά¶
Όταν δημιουργείται μια συναλλαγή με τη μέθοδο πληρωμής Μετρητά, πρέπει να επιλεγεί μια ταμειακή μηχανή. Η συναλλαγή στη συνέχεια υπολογίζεται αυτόματα στο τρέχον υπόλοιπο της μηχανής.
Κλείσιμο τέλους ημέρας¶
Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, δημιουργήστε ένα κλείσιμο για να καταγράψετε πόσα μετρητά υπάρχουν στο συρτάρι και πόσα μεταφέρονται στην τράπεζα.
Από τη σελίδα Ταμείου (Κλείσιμο ημέρας στην κάρτα της μηχανής) ή από τη σελίδα λεπτομερειών της μηχανής (κουμπί Κλείσιμο ημέρας ή το banner Έτοιμο για κλείσιμο της ημέρας):
Επιλέξτε μια ημερομηνία — διαθέσιμες γρήγορες επιλογές για Σήμερα και Χθες, ή επιλέξτε οποιαδήποτε προσαρμοσμένη ημερομηνία.
Ανοίγει μια φόρμα που εμφανίζει:
Το ποσό βραδιού, προσυμπληρωμένο με το υπολογισμένο υπόλοιπο για την επιλεγμένη ημερομηνία.
Η συνολική μεταφορά στην τράπεζα.
Ένα προαιρετικό σχόλιο.
Ένας πίνακας ανακεφαλαίωσης συναλλαγών που συνοψίζει τις συναλλαγές της ημέρας ανά μέθοδο πληρωμής, με σύνολα και λεπτομέρειες επιμέρους συναλλαγών.
Προσαρμόστε τις τιμές εάν χρειάζεται και επιβεβαιώστε.
Το ποσό πρωινού του επόμενου κλεισίματος ορίζεται αυτόματα στο ποσό βραδιού του προηγούμενου μείον τη μεταφορά.
Μόλις αποθηκευτεί ένα κλείσιμο, η κατάσταση της μηχανής αλλάζει σε Κλειστό στις ΩΩ:ΛΛ στη σελίδα Ταμείου, και το κλείσιμο εμφανίζεται στη χρονολογιακή γραμμή Ιστορικό τέλους ημέρας στη σελίδα λεπτομερειών της μηχανής.
Αναφορά PDF τέλους ημέρας¶
Κάθε κλείσιμο μπορεί να εκτυπωθεί ως αναφορά PDF είτε σε μορφή πορτρέτο είτε σε μορφή τοπίο. Η αναφορά περιλαμβάνει:
Σύνοψη μετρητών: ποσό πρωινού, ποσό βραδιού, συνολική μεταφορά και καθαρό ποσό.
Σύνοψη συναλλαγών ομαδοποιημένη ανά μέθοδο πληρωμής με σύνολα και αριθμό συναλλαγών.
Πλήρης λίστα επιμέρους συναλλαγών με ημερομηνία, συνδεδεμένη παραγγελία, ποσό, μέθοδο πληρωμής και πωλητή.
Το τελευταίο κλείσιμο της ημέρας μπορεί επίσης να εκτυπωθεί απευθείας από τη σελίδα Ταμείου μέσω του κουμπιού Αναφορά τέλους ημέρας στην κύρια λωρίδα.
Δείτε επίσης