Pokladne

Pokladňa je finančný účet typu Pokladňa. Sleduje fyzickú hotovosť na jednom predajnom mieste a je viazaná na jeden predajný kanál (marketplace) — jedna pokladňa na každý predajný kanál.

Pokladne sa zobrazujú ako karty na stránke Trézoréria vedľa Vašich ostatných účtov. Kliknite na kartu pre otvorenie detailnej stránky pokladne alebo kliknite na tlačidlo Pridať účet v Trézorérii pre vytvorenie novej.

Zaznamenávanie hotovostných transakcií

Keď je transakcia vytvorená s metódou platby Hotovosť, musí byť vybratá pokladňa. Transakcia sa potom automaticky započíta do bežného zostatku tejto pokladne.

Denné uzavierky

Na konci každého pracovného dňa vytvorte uzávierku, ktorá zaznamená, koľko hotovosti je v zásuvke a koľko sa prevedie do banky.

Zo stránky Trézoréria (Uzavrieť deň na karte pokladne) alebo z detailnej stránky pokladne (tlačidlo Uzavrieť deň alebo banner Pripravené uzavrieť deň):

  1. Zvoľte dátum — k dispozícii sú rýchle možnosti pre Dnes a Včera, alebo si vyberte ľubovoľný vlastný dátum.

  2. Otvorí sa formulár zobrazujúci:

    • Večernú sumu, vopred vyplnenú vypočítaným zostatkom pre zvolený dátum.

    • Celkový prevod do banky.

    • Voliteľný komentár.

    • Tabuľku prehľadu transakcií so zhrnutím denných transakcií podľa spôsobu platby, s celkovými sumami a detailmi jednotlivých transakcií.

  3. Upravte hodnoty podľa potreby a potvrďte.

Ranná suma nasledujúcej uzávierky sa automaticky nastaví na večernú sumu predchádzajúcej mínus prevod.

Po uložení uzávierky sa stav pokladne zmení na Uzatvorené o HH:MM na stránke Trézoréria a uzávierka sa zobrazí v časovej osi História denných uzávierok na detailnej stránke pokladne.

PDF správa dennej uzávierky

Každú uzávierku možno vytlačiť ako PDF správu vo formáte na výšku alebo na šírku. Správa zahŕňa:

  • Súhrn hotovosti: ranná suma, večerná suma, celkový prevod a čistá suma.

  • Súhrn transakcií zoskupený podľa spôsobu platby s celkovými sumami a počtom transakcií.

  • Úplný zoznam jednotlivých transakcií s dátumom, prepojenou objednávkou, sumou, spôsobom platby a predajcom.

Poslednú uzávierku dňa možno vytlačiť priamo zo stránky Trézoréria cez tlačidlo EOD správa v hlavnom páse.

Viď aj