Certifikáty

Certifikáty sú dokumenty pravosti, ktoré môžete vytvoriť pre Vaše produkty. Bežne sa používajú v klenotníckom priemysle na certifikáciu kovov, drahokamov a hodnoty šperku. Gem Logic Vám umožňuje vytvárať certifikáty od základov alebo priamo z objednávky, generovať profesionálne PDF súbory pomocou prispôsobiteľných šablón a zdieľať ich so zákazníkmi prostredníctvom verejného portálu.

Vytvorenie certifikátu

Existujú tri spôsoby vytvorenia certifikátu:

  • Z položky objednávky: na stránke s detailom objednávky vytvorte certifikát pre jednu riadkovú položku. Produkt, cena, kontakt a údaje o kove sa skopírujú automaticky.

  • Globálny certifikát objednávky: vytvorte jeden certifikát, ktorý pokrýva všetky položky objednávky naraz.

  • Samostatne: vytvorte prázdny certifikát zo zoznamu certifikátov a vyplňte údaje manuálne.

Keď je certifikát vytvorený z položky objednávky, Gem Logic automaticky vyplní informácie o kove a drahokamoch z nákladového rozkladu produktu, čím Vám ušetrí manuálne zadávanie.

Stránka s podrobnosťami

Stránka s detailom certifikátu je rozdelená do dvoch sekcií:

Ľavá strana — upraviteľný formulár a kovové položky:

  • Položky certifikátu: každá položka reprezentuje záznam kovu alebo drahokamu na certifikáte. Môžete pridávať položky s údajmi ako typ kovu, hmotnosť, jednotka, tvar drahokamu, farba, čistota, množstvo a ďalšie informácie. Položky sa automaticky vytvoria z nákladovej karty produktu pri generovaní certifikátu z objednávky.

  • Formulár certifikátu: upravte dátum, kontakt, sumu, menu, produkt, popis produktu, jazyk a pole popisu pre doplnkové podmienky alebo poznámky. Zmeny sa ukladajú automaticky.

Pravá strana — živý náhľad PDF certifikátu. Ak je nakonfigurovaná blanco (prázdna) verzia, zobrazí sa pod štandardným náhľadom. Verzia blanco vynecháva pozadie a logo, určená na tlač na predtlačenej firemnej papierničke.

Z hlavičky môžete otvoriť PDF externe, odoslať certifikát e-mailom na priradený kontakt, pristupovať k nastaveniam certifikátu alebo certifikát odstrániť.

Šablóny

Gem Logic obsahuje knižnicu šablón certifikátov vo formátoch na výšku, na šírku a kartičkových formátoch. Šablónu si môžete vybrať na stránke nastavení certifikátu, kde je každá možnosť zobrazená ako vizuálny náhľad.

Šablóny podporujú:

  • Vlastné logo a obrázok pozadia

  • Názov firmy, adresu a kontaktné údaje

  • Pole popisu pre predvolené obchodné podmienky aplikované na nové certifikáty

  • Autorizovaný podpis — buď nakreslený priamo v prehliadači, alebo nahraný ako obrázok

  • Možnosti skryť hodnotu alebo skryť hmotnosť na vygenerovanom PDF

  • Prepínač režimu blanco na vygenerovanie aj verzie bez pozadia pre predtlačený papier

Zmeny nastavení sa prejavia v živom náhľade na pravej strane stránky nastavení.

Zákaznícky portál

Zákaznícky portál je verejná stránka, kde si zákazníci môžu vyhľadať svoj certifikát zadaním ID certifikátu. Každý certifikát má tiež jedinečný odkaz a QR kód, ktoré môžu byť priamo zdieľané.

Portál možno zapnúť alebo vypnúť v nastaveniach certifikátu a môžete nahrať vlastné logo na označenie portálovej stránky.

Tlač

Certifikáty možno tlačiť priamo zo stránky s detailom alebo zo stránky objednávky. Štandardná aj blanco verzia majú vlastné tlačidlá tlače a tlač je spracovávaná prostredníctvom tlačovej konfigurácie Gem Logic.

Filtrovanie

Zoznam certifikátov možno filtrovať podľa:

  • Rozsah dátumov

  • Kontakt

  • Vytvoril

Môžete tiež vyhľadávať podľa ID certifikátu pomocou vyhľadávacieho poľa.

Viď aj