Certifikater¶
Certifikater er autenticitetsdokumenter, som De kan generere for Deres produkter. De anvendes hyppigt i smykkeindustrien til at certificere metaller, ædelstene og værdien af et smykke. Gem Logic giver Dem mulighed for at oprette certifikater fra bunden eller direkte fra en ordre, generere professionelle PDF’er ved hjælp af brugerdefinerbare skabeloner og dele dem med kunder via en offentlig portal.
Oprettelse af et certifikat¶
Der er tre måder at oprette et certifikat på:
Fra en ordrelinje: på ordredetaljesiden opretter De et certifikat for en enkelt ordrelinje. Produkt, pris, kontakt og metaloplysninger kopieres automatisk.
Samlet ordrecertifikat: opret ét certifikat, der dækker alle varer i en ordre på én gang.
Selvstændigt: opret et tomt certifikat fra certifikatlisten og udfyld oplysningerne manuelt.
Når et certifikat oprettes fra en ordrelinje, udfylder Gem Logic automatisk metal- og ædelstensinformationerne fra produktets omkostningsspecifikation, så De slipper for at indtaste dem manuelt.
Detaljeside¶
Certifikatdetaljesiden er opdelt i to sektioner:
Venstre side — den redigerbare formular og metalvarer:
Certifikatvarer: hver vare repræsenterer en metal- eller ædelstensinput på certifikatet. De kan tilføje varer med detaljer som metaltype, vægt, enhed, ædelstensfacon, farve, renhed, antal og ekstra information. Varer oprettes automatisk fra produktets omkostningskort ved generering af et certifikat fra en ordre.
Certifikatformular: rediger dato, kontakt, beløb, valuta, produkt, produktbeskrivelse, sprog og et beskrivelsesfelt til yderligere vilkår eller bemærkninger. Ændringer gemmes automatisk.
Højre side — en live PDF-forhåndsvisning af certifikatet. Hvis en blancoversion er konfigureret, vises den under standardforhåndsvisningen. Blancoverionen udelader baggrund og logo og er beregnet til udskrivning på fortrykt brevpapir.
Fra headeren kan De åbne PDF’en eksternt, sende certifikatet som e-mail til den tilknyttede kontakt, åbne certifikatindstillinger eller slette certifikatet.
Skabeloner¶
Gem Logic indeholder et bibliotek med certifikatskabeloner i stående, liggende og kortformater. De kan vælge en skabelon fra certifikatindstillingssiden, hvor hver mulighed vises som en visuel forhåndsvisning.
Skabeloner understøtter:
Brugerdefineret logo og baggrundsbillede
Virksomhedsnavn, adresse og kontaktoplysninger
Et beskrivelse-felt til standardvilkår og -betingelser, der anvendes på nye certifikater
En autoriseret underskrift — enten tegnet direkte i browseren eller uploadet som billede
Muligheder for at skjule værdien eller skjule vægten på den genererede PDF
En blancomodus-kontakt til også at generere en version uden baggrund til fortrykt papir
Ændringer i indstillingerne afspejles i en live forhåndsvisning på højre side af indstillingssiden.
Kundeportal¶
Kundeportalen er en offentlig side, hvor kunder kan slå deres certifikat op ved at indtaste certifikat-ID’et. Hvert certifikat har også et unikt link og en QR-kode, der kan deles direkte.
Portalen kan aktiveres eller deaktiveres fra certifikatindstillingerne, og De kan uploade et brugerdefineret logo til at brande portalsiden.
Udskrivning¶
Certifikater kan udskrives direkte fra detaljesiden eller fra ordresiden. Både standard- og blancoversionerne har deres egne udskriftsknapper, og udskrivning håndteres gennem Gem Logics printerkonfiguration.
Filtrering¶
Certifikatlisten kan filtreres efter:
Datointerval
Kontakt
Oprettet af
Du kan også søge efter certifikat-ID ved hjælp af søgefeltet.
Se også