Eksportér og importér data

Gem Logic giver Dem mulighed for at eksportere og importere data i bulk ved hjælp af CSV og andre filformater. Dette er nyttigt til at migrere data fra et andet system, foretage masseopdateringer eller generere rapporter.

Se også

Migrering af data fra et andet system for en trin-for-trin-guide til at migrere Deres data fra et andet system til Gem Logic.

Eksport- og importhandlinger er tilgængelige fra menuen Actions i de fleste listevisninger.

Eksportér data

For at eksportere data navigerer De til listevisningen af de poster, De ønsker at eksportere (f.eks. Produkter, Kontakter, Ordrer), og klikker på menuen Handlinger. Vælg downloadikonet for at åbne eksportdialogen.

De kan vælge mellem flere eksportformater:

  • Excel (.xlsx)

  • PDF (.pdf)

  • CSV - EU-format (semikolonsepareret)

  • CSV - US-format (kommasepareret)

Den eksporterede fil indeholder alle poster, der matcher Deres aktuelle filtre. Anvend filtre før eksport for at indsnævre data.

Eksporthistorik

Hver eksport logges. De kan se tidligere eksporter fra Handlinger ‣ Eksporthistorik i den tilsvarende listevisning. Derfra kan De downloade tidligere eksporterede filer igen.

Importere data

For at importere data navigerer De til listevisningen og klikker på Handlinger ‣ Importer. Dette åbner importdialogen, hvor De kan uploade en CSV-fil.

Downloade en tom skabelon

Før De importerer, skal De downloade en tom CSV-skabelon fra importdialogen. Skabelonen er tilgængelig i to formater:

  • US-format (kommasepareret)

  • EU-format (semikolonsepareret)

Skabelonen indeholder alle tilgængelige kolonner med to overskriftsrækker: den første række beskriver hvert felt, og den anden række indeholder de interne feltnavne. Modificer ikke eller fjern disse overskriftsrækker.

Udfyld Deres data fra og med tredje række. De kan slette kolonner, De ikke har brug for, og omarrangere dem efter behov.

Oprette nye poster

For at oprette nye poster skal De lade kolonnen id stå tom. Gem Logic vil automatisk tildele et ID til hver ny post ved import.

Opdatere eksisterende poster

For at opdatere eksisterende poster skal De inkludere kolonnen id med det korrekte database-ID for den post, De ønsker at opdatere. De kan få disse ID’er ved først at eksportere de eksisterende data.

Når id-kolonnen indeholder en værdi, der matcher en eksisterende post, vil Gem Logic opdatere denne post med værdierne fra CSV-rækken i stedet for at oprette en ny.

Tip

En almindelig arbejdsgang er først at eksportere Deres eksisterende data, modificere de værdier, De har brug for i den eksporterede fil, og derefter re-importere den. Da den eksporterede fil indeholder database-ID’erne, vil importen opdatere de eksisterende poster.

Importhistorik

Hver import logges. De kan se tidligere importer fra Handlinger ‣ Importhistorik i den tilsvarende listevisning. Hver importpost viser status og giver Dem mulighed for at downloade den originale fil eller en rapport med eventuelle fejl, der opstod.

Importere produkter

Produktimporten følger samme generelle forløb som andre importer — download en tom CSV-skabelon (US kommasepareret eller EU semikolonsepareret), udfyld Deres rækker, og upload filen fra Stock ‣ Produkter ‣ Handlinger ‣ Importer.

To produktspecifikke detaljer:

  • Eksisterende produkter matches med ``item_sku``, ikke med ``id``. Hvis en rækkes item_sku allerede eksisterer i Gem Logic, opdateres dette produkt med værdierne fra rækken. Rækker med en ny eller tom item_sku opretter et nyt produkt (en SKU genereres automatisk, når feltet efterlades tomt).

  • De første overskriftsrækker i produktskabelonen er reserverede og må ikke modificeres eller fjernes. De kan slette kolonner, De ikke har brug for, og omarrangere dem frit.

Efter upload er status for hver import synlig fra Actions ‣ Import history, hvor du også kan downloade en fejlrapport for rækker, der fejlede.

Prisregler ved produktimport

Ved import af produkter fastsættes prisfastsættelsen for hver salgskanal gennem tre kolonner, der fungerer sammen som en triplet:

  • price — det beløb, der bruges af reglen (ikke altid den endelige salgspris)

  • pricing_rule — hvordan salgsprisen beregnes ud fra price

  • sales_channel_price — den salgskanal, denne pris gælder for

Du kan opsætte op til 5 af disse tripletter pr. produkt (price, price_2 … price_5, hver med en tilsvarende pricing_rule_* og sales_channel_price_*). Tomme tripletter ignoreres.

Tilladte værdier for pricing_rule

Kolonnen pricing_rule skal være en af disse fire værdier — enhver anden værdi vil afvise rækken:

  • fixed_price — salgsprisen er lig med price som den er

  • cost_multiplier — salgsprisen er omkostning × price (hvor omkostning er summen af produktets metaller, ædelstene og komponentomkostninger)

  • price_per_carat — salgsprisen er price × samlet karatvægt af produktets ædelstene

  • cost_based — salgsprisen er lig med produktets omkostning; price ignoreres

Hvordan tripletten anvendes

  • Hvis price er angivet, og sales_channel_price er tom, anvendes reglen og beløbet på alle salgskanaler for det pågældende produkt.

  • Hvis både price og sales_channel_price er angivet, anvendes reglen og beløbet kun på den pågældende salgskanal. Brug den anden og tredje triplet til yderligere kanaler.

  • Hvis price er tom, foretages ingen prisændringer for den triplet — selv hvis du udfylder pricing_rule eller sales_channel_price.

Genimport for at opdatere priser

Ved genimport af eksisterende produkter:

  • En tom pricing_rule sætter altid reglen til fixed_price, både for nye produkter og ved opdatering af eksisterende. Hvis du ønsker at beholde en anden regel (såsom cost_multiplier eller price_per_carat), skal du udfylde den værdi i kolonnen pricing_rule.

Efter import genberegner Gem Logic automatisk salgsprisen for hver salgskanal baseret på reglen, så du behøver ikke også at udfylde den almindelige priskolonne.

Understøttede posttyper

Følgende posttyper understøtter eksport og import:

  • Attributter

  • Brands

  • Kategorier

  • Certifikater

  • Kollektioner

  • Kontakter

  • Kundeindkøb

  • E-mailadresser

  • E-mailskabeloner

  • Gavekort

  • Indgående fakturaer og kreditnotaer

  • Materialer

  • Konsignationer og konsignationsvarer

  • Udgående fakturaer og kreditnotaer

  • Produkter

  • Projekter

  • Tilbud og tilbudsvarer

  • Reparationer og reparationsvarer

  • Salg og salgsvarer

  • Forsendelser

  • Lagre

  • Leverandørordrer

  • Opgaver

  • Transaktioner