Forsendelser

Forsendelsesmodulet administrerer udgående pakker — uanset om De sender produkter til kunder, sender reparationer til et værksted eller returnerer varer til en leverandør. Opret forsendelsesetiketter, spor leveringer og samle flere ordrer i én enkelt forsendelse.

Oprettelse af en forsendelse

Gå til Logistik ‣ Forsendelser og klik på Opret forsendelse. Vælg en modtagerkontakt og en forsendelsesmetode. Gem Logic genererer en forsendelsesetiket via den tilsluttede fragtfører og gemmer PDF’en.

De kan også oprette en forsendelse direkte fra en ordredetaljeside, hvilket automatisk linker ordren og forudfylder modtageren.

Fragtførerintegrationer

Gem Logic integrerer med følgende fragtførere:

  • SendCloud: Understøtter alle SendCloud forsendelsesmetoder (DHL, PostNL, DPD, bpost osv.). Konfigurer Deres SendCloud API-nøgler i integrationsindstillingerne.

  • MikroPakket: Direkte integration med MikroPakket forsendelses-API.

Når ingen fragtførerintegration er konfigureret, kan De stadig oprette forsendelser manuelt med Deres eget sporingsnummer.

Forsendelsesdetaljeside

Detaljsiden viser:

  • Forsendelsesdetaljer: Sporingsnummer, fragtfører, modtager, adresse, oprettelsesdato og forsikringsværdi.

  • Forsendelsesetiket: Den fragtførergenererede PDF-etiket, indlejret til visning og med understøttelse af udskrivning med ét klik.

  • Forsendelsesliste: En genereret følgeseddel-PDF med alle inkluderede ordrer og deres artikler.

Inkludering af ordrer

Saml flere ordrer i én enkelt forsendelse ved hjælp af kortet Inkluderede salg/reparationer på detailjesiden. Klik på Tilføj salg/reparation og scan en QR-kode eller indtast et ordre-ID.

Dette er nyttigt, når De sender flere varer til samme destination — for eksempel at sende flere reparationer til et eksternt værksted i én pakke. Når en reparation føjes til en forsendelse med en værkstedskontakt, sættes reparationens status automatisk til »I værksted«.

Returnering af memovarer

Når De returnerer varer fra en indgående memo, skal De oprette en forsendelse med den linkede memo. Systemet opdaterer automatisk memovarernes returnerede mængder.

PDF forsendelsesliste

Klik på Generer forsendelsesliste for at oprette en følgeseddel-PDF. Dokumentet indeholder modtageroplysninger, fragtførerinformation og en tabel over alle inkluderede ordrer med deres artikler.

Filtrering

Filtrer forsendelseslisten efter:

  • Søgning (sporingsnummer, kontaktnavn)

  • Oprettelsesdatointerval

  • Kontakt

  • Markeringsstatus

Se også