Expéditions

Le module Expéditions gère les colis sortants — que vous envoyiez des produits à des clients, expédiiez des réparations à un atelier ou retourniez des articles à un fournisseur. Créez des étiquettes d’expédition, suivez les livraisons et regroupez plusieurs commandes dans une seule expédition.

Créer une expédition

Accédez à Logistique ‣ Expéditions et cliquez sur Créer une expédition. Sélectionnez un contact destinataire et une méthode d’expédition. Gem Logic génère une étiquette d’expédition via le transporteur connecté et enregistre le PDF.

Vous pouvez également créer une expédition directement depuis la page de détail d’une commande, ce qui lie automatiquement la commande et prérenseigne le destinataire.

Intégrations transporteurs

Gem Logic s’intègre avec les transporteurs suivants :

  • SendCloud : prend en charge toutes les méthodes d’expédition SendCloud (DHL, PostNL, DPD, bpost, etc.). Configurez vos clés API SendCloud dans les paramètres d’intégrations.

  • MikroPakket : intégration directe avec l’API d’expédition MikroPakket.

Lorsqu’aucune intégration transporteur n’est configurée, vous pouvez toujours créer des expéditions manuellement avec votre propre numéro de suivi.

Page de détail de l’expédition

La page de détail affiche :

  • Détails de l’expédition : numéro de suivi, transporteur, destinataire, adresse, date de création et valeur d’assurance.

  • Étiquette d’expédition : le PDF de l’étiquette généré par le transporteur, intégré pour consultation et avec prise en charge de l’impression en un clic.

  • Liste d’expédition : un PDF de bordereau d’emballage généré répertoriant toutes les commandes incluses et leurs articles.

Inclure des commandes

Regroupez plusieurs commandes dans une seule expédition en utilisant la fiche Ventes/réparations incluses sur la page de détail. Cliquez sur Ajouter vente/réparation et scannez un code QR ou saisissez un ID de commande.

Ceci est utile lorsque vous envoyez plusieurs articles à la même destination — par exemple, expédier plusieurs réparations à un atelier externe dans un seul colis. Lorsqu’une réparation est ajoutée à une expédition avec un contact d’atelier, le statut de la réparation est automatiquement défini sur « En atelier ».

Retourner des articles en depot vente

Lorsque vous retournez des articles d’un depot vente entrant, créez une expédition avec le depot vente lié. Le système met automatiquement à jour les quantités retournées des articles du depot vente.

PDF de liste d’expédition

Cliquez sur Générer la liste d’expédition pour créer un PDF de bordereau d’emballage. Le document comprend les coordonnées du destinataire, les informations du transporteur et un tableau de toutes les commandes incluses avec leurs articles.

Filtrage

Filtrez la liste des expéditions par :

  • Recherche (numéro de suivi, nom du contact)

  • Plage de dates de création

  • Contact

  • Statut marqué

Voir aussi