Depot ventes

Le module Depot ventes suit les produits que les clients laissent dans votre magasin pour que vous les vendiez en leur nom. Le client conserve la propriété jusqu’à la vente de l’article, moment auquel il reçoit soit un pourcentage de commission, soit un montant forfaitaire.

Créer un depot vente

Accédez à Stock ‣ Depot ventes et cliquez sur Créer un depot vente. Remplissez :

  • Client : Le contact qui confie l’article

  • Titre du produit : Une description de l’article

  • Prix attendu : Le prix de vente visé

  • Pourcentage de commission ou Montant forfaitaire (l’un des deux doit être défini)

  • Stockage : Où l’article sera conservé

  • Canal de vente : Le marché pour la tarification

  • Retour avant le : Date limite optionnelle pour retourner les articles invendus

  • Image : Photo optionnelle de l’article

  • Notes : Détails supplémentaires

Un produit est automatiquement créé dans votre catalogue avec les détails et la tarification du dépôt-vente. L’article est ajouté à votre inventaire en tant que stock en dépôt-vente (suivi séparément de votre propre inventaire).

Commission ou montant fixe

Vous devez choisir une méthode de paiement par dépôt-vente :

  • Pourcentage de commission : Le client reçoit un pourcentage du prix de vente réel. Par exemple, avec une commission de 70 % sur une vente de 1000 EUR, le client reçoit 700 EUR.

  • Montant fixe : Le client reçoit un montant fixe quel que soit le prix de vente. Le magasin conserve la différence.

Cycle de vie du dépôt-vente

Chaque dépôt-vente passe par ces statuts :

  1. En attente (ambre) : Article reçu, en attente de traitement.

  2. En inventaire (bleu) : L’article fait partie de votre catalogue actif et peut être vendu.

  3. Vendu (vert) : L’article a été vendu via une commande de vente. Le prix de vente réel et le montant du paiement sont calculés automatiquement.

  4. Payé (vert) : Le client a reçu sa part.

  5. Retourné (indigo) : Article retourné au client non vendu.

  6. Annulé (rouge) : Dépôt-vente annulé.

Lorsqu’un produit en dépôt-vente est ajouté à une vente, le statut est automatiquement mis à jour sur Vendu et le montant du paiement est calculé en fonction de la commission ou du montant fixe.

Payer le client

Une fois le dépôt-vente vendu, enregistrez le paiement dans la fiche Transactions de la page de détail. Vous pouvez également marquer le dépôt-vente comme payé, ce qui enregistre la date et le mode de paiement.

Suivi des retards

Si une Date de retour est définie et que la date est passée sans que l’article soit vendu, un badge En retard s’affiche sur la page de détail.

Signatures

Capturez les signatures numériques de la boutique et du client directement sur la page de détail. Ces signatures sont incluses dans le document PDF généré.

Images de la carte d’identité

Téléchargez des photos ou des scans de la carte d’identité du client pour archivage. Plusieurs images peuvent être téléchargées et elles sont incluses dans le document généré.

Documents

Générez un document PDF de dépôt-vente comprenant les détails de l’article, la tarification, la répartition financière, les signatures, les images de la carte d’identité et un pied de page configurable avec vos conditions générales. Configurez le pied de page via Actions ‣ Configurer le document.

Filtrage

Filtrez la liste des dépôts-ventes par :

  • Recherche (nom du client, USG du produit, ID du dépôt-vente)

  • Statut

  • Stockage

  • Client

  • Plages de dates de création, de vente et de paiement

  • Statut marqué

Voir aussi