Fichiers

Le module Fichiers est un gestionnaire de fichiers intégré pour stocker, organiser et prévisualiser des documents au sein de Gem Logic. Les fichiers peuvent être téléversés de manière autonome ou attachés à des enregistrements tels que des produits, des commandes, des contacts et bien plus encore.

Téléverser des fichiers

Accédez à Productivité ‣ Fichiers et faites glisser-déposer les fichiers sur la zone de téléversement, ou cliquez pour parcourir. Plusieurs fichiers peuvent être téléversés simultanément (jusqu’à 200 Mo par fichier).

Vous pouvez également téléverser des fichiers directement depuis n’importe quelle page de détails comportant une carte Fichiers — les fichiers téléversés sont automatiquement liés à cet enregistrement.

Dossiers

Organisez vos fichiers dans des dossiers. Cliquez sur Nouveau dossier pour en créer un. Les dossiers peuvent être imbriqués les uns dans les autres, et la navigation par fil d’Ariane indique votre emplacement actuel dans l’arborescence des dossiers.

Déplacez les fichiers dans des dossiers en les faisant glisser-déposer sur une carte de dossier, ou en utilisant l’action Déplacer vers le dossier.

Documents texte enrichi

Créez des documents directement dans Gem Logic à l’aide de l’éditeur de texte intégré. Cliquez sur Nouveau document pour ouvrir l’éditeur. Les modifications sont sauvegardées automatiquement au fur et à mesure de votre saisie.

Les documents texte enrichi prennent en charge le formatage, les listes, les tableaux et d’autres fonctionnalités d’édition standard.

Prévisualisation des fichiers

Cliquez sur un fichier pour ouvrir sa page de détails. Selon le type de fichier, Gem Logic affiche :

  • Images : affichées en ligne avec une fenêtre contextuelle lightbox

  • PDF : visionneuse intégrée

  • Fichiers texte : rendus dans une visionneuse de texte

  • Autres fichiers : lien de téléchargement avec une icône de type de fichier

Le système reconnaît plus de 20 types de fichiers (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, images, archives et bien d’autres) et affiche une icône et une couleur appropriées pour chacun.

Vue grille et vue tableau

Basculez entre deux modes d’affichage :

  • Vue grille : fichiers et dossiers affichés sous forme de cartes avec des icônes spécifiques au type

  • Vue tableau : tableau traditionnel avec des colonnes pour le nom, le type, la date de création et les actions

Votre mode d’affichage préféré est mémorisé d’une session à l’autre.

Fichiers joints

De nombreux modules dans Gem Logic incluent une carte Fichiers sur leurs pages de détails. Les fichiers téléversés à cet endroit sont liés à cet enregistrement spécifique. Cette fonctionnalité est disponible sur :

  • Produits

  • Commandes (ventes, devis, réparations, créations, dépôts-ventes)

  • Contacts

  • Transactions

  • Enregistrements de stock in

  • Achats clients

  • Tâches et projets

  • Étiquettes d’expédition

Étoile / favori

Marquez les fichiers importants d’une étoile pour un accès rapide.

Filtrage

Recherchez des fichiers par nom, nom de dossier ou nom de fichier. Filtrez par l’utilisateur ayant téléversé le fichier.

Voir aussi