קבצים¶
מודול הקבצים הוא מנהל קבצים מובנה לאחסון, ארגון ותצוגה מקדימה של מסמכים בתוך Gem Logic. ניתן להעלות קבצים באופן עצמאי או לצרף אותם לרשומות כמו מוצרים, הזמנות, אנשי קשר ועוד.
העלאת קבצים¶
נווטו אל וגררו ושחררו קבצים על אזור ההעלאה, או לחצו כדי לעיין. ניתן להעלות מספר קבצים בבת אחת (עד 200 MB לקובץ).
אתם יכולים גם להעלות קבצים ישירות מכל דף פרטים שיש בו כרטיס קבצים – הקבצים שהועלו מקושרים אוטומטית לרשומה הזו.
תיקיות¶
ארגנו את הקבצים שלכם לתיקיות. לחצו על תיקייה חדשה כדי ליצור אחת. ניתן לקנן תיקיות בתוך תיקיות אחרות, וניווט פירורי לחם מציג את המיקום הנוכחי שלכם בעץ התיקיות.
העבירו קבצים לתיקיות על ידי גרירה ושחרורם על כרטיס תיקייה, או באמצעות הפעולה העבר לתיקייה.
מסמכי טקסט עשיר¶
צרו מסמכים ישירות ב־Gem Logic באמצעות עורך הטקסט המובנה. לחצו על מסמך חדש כדי לפתוח את העורך. השינויים נשמרים אוטומטית תוך כדי הקלדה.
מסמכי טקסט עשיר תומכים בעיצוב, רשימות, טבלאות ויכולות עריכה סטנדרטיות נוספות.
תצוגה מקדימה של קבצים¶
לחצו על קובץ כדי לפתוח את דף הפרטים שלו. בהתאם לסוג הקובץ, Gem Logic מציג:
תמונות: מוצגות בשורה עם חלון קופץ lightbox
קובצי PDF: מציג מוטמע
קובצי טקסט: מוצגים במציג טקסט
קבצים אחרים: קישור להורדה עם סמל סוג קובץ
המערכת מזהה למעלה מ־20 סוגי קבצים (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, תמונות, ארכיונים ועוד) ומציגה סמל וצבע מתאימים לכל אחד.
תצוגת רשת וטבלה¶
עברו בין שני מצבי תצוגה:
תצוגת רשת: קבצים ותיקיות מוצגים ככרטיסים עם סמלים ספציפיים לסוג
תצוגת טבלה: טבלה מסורתית עם עמודות לשם, סוג, תאריך יצירה ופעולות
מצב התצוגה המועדף עליכם נשמר בין הפעלות.
קבצים מצורפים¶
מודולים רבים ב־Gem Logic כוללים כרטיס קבצים בדפי הפרטים שלהם. קבצים שהועלו שם מקושרים לרשומה הספציפית הזו. זמין ב:
מוצרים
הזמנות (מכירות, הצעות מחיר, תיקונים, יצירות, קונסיגנציות)
אנשי קשר
עסקאות
רשומות stock in
רכישות מלקוחות
משימות ופרויקטים
תוויות משלוח
כוכב / מועדף¶
סמנו קבצים חשובים בכוכב לגישה מהירה.
סינון¶
חפשו קבצים לפי שם, שם תיקייה או שם קובץ. סננו לפי המשתמש שהעלה את הקובץ.
ראה גם