Tiedostot

Tiedostot-moduuli on sisäänrakennettu tiedostonhallinta asiakirjojen tallentamiseen, järjestämiseen ja esikatseluun Gem Logicissa. Tiedostoja voi ladata itsenäisesti tai liittää tietueisiin, kuten tuotteisiin, tilauksiin, yhteystietoihin ja muihin.

Tiedostojen lataaminen

Siirry kohtaan Tuottavuus ‣ Tiedostot ja vedä tiedostot latauskohtaan tai napsauta selataksenne. Useita tiedostoja voi ladata kerralla (enintään 200 Mt tiedostoa kohti).

Voitte myös ladata tiedostoja suoraan miltä tahansa tietosivulta, jossa on Tiedostot-kortti – ladatut tiedostot linkitetään automaattisesti kyseiseen tietueeseen.

Kansiot

Järjestä tiedostonne kansioihin. Napsauta Uusi kansio luodaksenne sellaisen. Kansiot voidaan sijoittaa muiden kansioiden sisään, ja murupolkunavigaatio näyttää nykyisen sijaintinne kansiohierarkiassa.

Siirrä tiedostoja kansioihin vetämällä ja pudottamalla ne kansiokorttiin tai käyttämällä toimintoa Siirrä kansioon.

Rikastetut tekstiasiakirjat

Luokaa asiakirjoja suoraan Gem Logicissa käyttämällä sisäänrakennettua tekstieditoria. Napsauta Uusi asiakirja avataksenne editorin. Muutokset tallennetaan automaattisesti kirjoittaessanne.

Rikastetut tekstiasiakirjat tukevat muotoilua, luetteloita, taulukoita ja muita tavallisia muokkaustoimintoja.

Tiedoston esikatselu

Napsauta tiedostoa avataksenne sen tietosivun. Tiedostotyypistä riippuen Gem Logic näyttää:

  • Kuvat: Näytetään upotettuna lightbox-ponnahdusikkunalla

  • PDF-tiedostot: Upotettu katseluohjelma

  • Tekstitiedostot: Renderöity tekstikatseluohjelmassa

  • Muut tiedostot: Latauslinkki tiedostotyyppikuvakkeella

Järjestelmä tunnistaa yli 20 tiedostotyyppiä (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, kuvat, arkistot ja muut) ja näyttää kullekin sopivan kuvakkeen ja värin.

Ruudukko- ja taulukkonäkymä

Vaihtakaa kahden näkymätilan välillä:

  • Ruudukkonäkymä: Tiedostot ja kansiot näytetään kortteina tyyppispesifeillä kuvakkeilla

  • Taulukkonäkymä: Perinteinen taulukko, jossa sarakkeet nimelle, tyypille, luontipäivälle ja toiminnoille

Suosikkinákymätilanne muistetaan istuntojen välillä.

Liitetiedostot

Monissa Gem Logicin moduuleissa on Tiedostot-kortti tietosivuillaan. Sinne ladatut tiedostot linkitetään kyseiseen tietueeseen. Tämä on saatavilla seuraavissa:

  • Tuotteet

  • Tilaukset (myynnit, tarjoukset, korjaukset, luonnit, muistiot)

  • Yhteystiedot

  • Tapahtumat

  • Stock in -tietueet

  • Asiakasostot

  • Tehtävät ja projektit

  • Lähetysetiketit

Tähti / suosikki

Merkitkää tärkeät tiedostot tähdellä nopeaa käyttöä varten.

Suodatus

Etsikää tiedostoja nimen, kansionimen tai tiedostonimen perusteella. Suodattakaa tiedoston lähettäneen käyttäjän mukaan.

Katso myös