Käyttäjät

Käyttäjä Gem Logicissa on kuka tahansa, jolla on pääsy tietokantaan. Järjestelmänvalvoja voi lisätä niin monta käyttäjää kuin tarvitaan ja määrittää rooleja ja oikeuksia hallitakseen, mitä kukin käyttäjä voi nähdä ja tehdä. Käyttäjiä ja heidän käyttöoikeuksiaan voidaan muuttaa milloin tahansa.

Lisää käyttäjiä

Lisätäksenne uuden käyttäjän siirtykää kohtaan Asetukset ‣ Käyttäjät ja napsauttakaa Lisää tiimin jäsen.

Täyttäkää pakolliset kentät:

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite

  • Salasana

Tallennuksen jälkeen käyttäjä voi välittömästi kirjautua sisään tunnuksillaan.

Hallitse käyttäjiä

Käyttäjäluettelo kohdassa Asetukset ‣ Käyttäjät näyttää kaikki tiimin jäsenet seuraavilla tiedoilla:

  • Nimi – näyttönimi, joka näkyy koko sovelluksessa.

  • Rooli – käyttäjälle määritetty rooli (voidaan muuttaa suoraan luettelosta).

  • Sähköposti – käyttäjän sähköpostiosoite.

  • Aktiivinen – ilmoittaa, voiko käyttäjä kirjautua sisään.

  • Järjestelmänvalvoja – ilmoittaa, onko käyttäjällä täysi järjestelmänvalvojan oikeus.

  • Automaattinen kirjautuminen – ilmoittaa, voivatko muut käyttäjät vaihtaa nopeasti tälle tilille.

  • Monivaiheinen tunnistautuminen käytössä – ilmoittaa, onko monivaiheinen tunnistautuminen aktiivinen.

Napsauttakaa käyttäjän nimeä nähdäksenne yksityiskohtaisen sivun, joka sisältää lokin viimeaikaisesta toiminnasta.

Muokkaa käyttäjäprofiilia

Jokainen käyttäjä voi päivittää oman profiilinsa kohdasta Asetukset ‣ Tili:

  • Nimi ja sähköposti

  • Kieli – käyttöliittymän ensisijainen kieli.

  • Avatar – profiilikuva (tulisi olla neliön muotoinen kuva).

  • Salasana – voidaan nollata profiilisivulta.

  • MFA – monivaiheinen tunnistautuminen voidaan ottaa käyttöön profiilisivulta.

Automaattinen kirjautuminen

Kun käyttäjälle on otettu käyttöön Automaattinen kirjautuminen, muut tiimin jäsenet voivat nopeasti vaihtaa kyseiselle tilille napsauttamalla heidän kuvakettaan navigointipalkissa – ilman salasanan syöttämistä.

Vain ylläpitäjät voivat muuttaa tätä asetusta. Ylläpitäjä ei voi muuttaa toisen ylläpitäjän automaattisen kirjautumisen tilaa.

Käyttäjien deaktivointi

Käyttäjän deaktivoimiseksi siirry kohtaan Asetukset ‣ Käyttäjät ja vaihda Aktiivinen-tilan asetusta. Deaktivoidut käyttäjät eivät voi enää kirjautua sisään, mutta heidän tietonsa säilyvät.

Vaara

Älä koskaan deaktivoi pääylläpitäjää. Tämä voi estää kaikkia hallinnoimasta käyttöoikeuksia. Ota yhteyttä Gem Logicin tukitiimiin ennen kuin teet muutoksia ylläpitäjätileihin.

Ylläpitäjäkäyttäjät

Käyttäjällä, joka on merkitty Ylläpitäjäksi, on täysi rajoittamaton pääsy koko tietokantaan. Ylläpitäjäkäyttäjät:

  • Heillä on automaattisesti kaikki oikeudet riippumatta heille määritetystä roolista.

  • Voivat luoda, muokata ja deaktivoida muita käyttäjiä.

  • Voivat luoda ja hallita rooleja ja oikeuksia.

  • Voivat vaihtaa muiden käyttäjien ylläpitäjätilaa (mutta eivät omaansa).

Vain ylläpitäjäkäyttäjät voivat käyttää käyttäjähallintaa asetuksissa.

Roolit ja oikeudet

Kunkin käyttäjän pääsyä hallitaan heille määritetyn roolin kautta. Roolit luodaan ja hallitaan kohdasta Asetukset ‣ Käyttäjät (rooliluettelo käyttäjäluettelon alla), ja kullakin käyttäjällä voi olla yksi rooli kerrallaan.

Katso myös

Roolit ja oikeudet