Gebruikers¶
Een gebruiker in Gem Logic is iedereen die toegang heeft tot de database. Een beheerder kan zoveel gebruikers toevoegen als nodig is en rollen en rechten toewijzen om te bepalen wat elke gebruiker kan zien en doen. Gebruikers en hun toegangsrechten kunnen op elk moment worden gewijzigd.
Gebruikers toevoegen¶
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, navigeert u naar en klikt u op Teamlid toevoegen.
Vul de vereiste velden in:
Naam
E-mailadres
Wachtwoord
Na het opslaan kan de gebruiker onmiddellijk inloggen met zijn of haar inloggegevens.
Gebruikers beheren¶
De gebruikerslijst in toont alle teamleden met de volgende informatie:
Naam – de weergavenaam die in de hele applicatie wordt getoond.
Rol – de rol toegewezen aan de gebruiker (kan direct vanuit de lijst worden gewijzigd).
Email – het e-mailadres van de gebruiker.
Actief – geeft aan of de gebruiker kan inloggen.
Admin – geeft aan of de gebruiker volledige beheerderstoegang heeft.
Automatisch inloggen – geeft aan of andere gebruikers snel naar dit account kunnen schakelen.
MFA ingeschakeld – geeft aan of multi-factor authenticatie actief is.
Klik op de naam van een gebruiker om de detailpagina te bekijken, met daarin een logboek van recente activiteit.
Gebruikersprofiel bewerken¶
Elke gebruiker kan het eigen profiel bijwerken vanuit :
Naam en email
Taal – de voorkeurstaal voor de interface.
Avatar – een profielfoto (moet een vierkante afbeelding zijn).
Wachtwoord – kan opnieuw worden ingesteld vanaf de profielpagina.
MFA – multi-factor authenticatie kan worden ingeschakeld vanaf de profielpagina.
Automatisch inloggen¶
Wanneer Automatisch inloggen is ingeschakeld voor een gebruiker, kunnen andere teamleden snel naar dat account schakelen door op het icoon in de navigatiebalk te klikken — zonder een wachtwoord in te voeren.
Alleen beheerders kunnen deze instelling wijzigen. Een beheerder kan de status voor automatisch inloggen van een andere beheerder niet wijzigen.
Gebruikers deactiveren¶
Om een gebruiker te deactiveren, navigeert u naar en schakelt u de status Actief uit. Gedeactiveerde gebruikers kunnen niet meer inloggen, maar hun gegevens blijven bewaard.
Gevaar
Deactiveer nooit de hoofdbeheerder. Dit kan ervoor zorgen dat niemand de toegangsrechten kan beheren. Neem contact op met de Gem Logic support voordat u wijzigingen aanbrengt in beheerdersaccounts.
Beheerders¶
Een gebruiker gemarkeerd als Admin heeft volledige onbeperkte toegang tot de gehele database. Beheerders:
Hebben automatisch alle rechten, ongeacht de toegewezen rol.
Kunnen andere gebruikers aanmaken, bewerken en deactiveren.
Kunnen rollen en rechten aanmaken en beheren.
Kunnen de beheerderstatus van andere gebruikers wijzigen (maar niet hun eigen status).
Alleen beheerders hebben toegang tot gebruikersbeheer in de instellingen.
Rollen en rechten¶
De toegang van elke gebruiker wordt bepaald door de aan hen toegewezen rol. Rollen worden gecreëerd en beheerd vanuit (de rollenlijst onder de gebruikerslijst), en elke gebruiker kan tegelijk één rol hebben.
Zie ook