Stock in

De Stock In module volgt producten en metalen die van leveranciers worden ontvangen. Elk stock in record vertegenwoordigt een levering of aankoop, waarbij de ontvangen artikelen gekoppeld worden aan een magazijn en optioneel aan een leverancier en merk.

Een stock in aanmaken

Ga naar Stock ‣ Stock in en klik op Stock in toevoegen. Vul in:

  • Magazijn: De opslaglocatie die de stock ontvangt (verplicht)

  • Leverancier: De leverancier die de goederen levert

  • Merk: Het merk dat bij deze levering hoort

  • Datum: De datum van de ontvangst van de stock

Als u slechts één magazijn heeft, wordt een snelle-aanmaak-knop getoond waarmee u met één klik een stock in met de datum van vandaag kunt aanmaken.

Artikelen toevoegen

Voeg op de stock in detailpagina producten toe via het artikelformulier of door barcodes te scannen.

Productartikelen

Klap het formulier Stock in artikel toevoegen uit en vul in:

  • Product: Zoek en selecteer een bestaand product, of laat leeg om automatisch een nieuw product aan te maken

  • Aantal: Aantal ontvangen eenheden

  • Kostprijs en Verkoopprijs: Stel eventueel de prijzen in of werk deze bij

  • Categorieën, Merk, EAN code: Werk productmetadata direct bij

  • Afbeelding: Upload een foto of maak er een met de webcam

Wanneer een productartikel wordt toegevoegd, wordt het voorraadaantal in het geselecteerde magazijn automatisch verhoogd en wordt een voorraadmutatie geregistreerd.

Snel scannen

Gebruik het barcode invoerveld bovenaan de detailpagina om snel artikelen te scannen. Het scannen van een barcode, SKU of EAN code voegt het product toe met een aantal van 1.

Materialen

Gebruik het formulier Metaal toevoegen om ruwe metalen te ontvangen (bijv. goud, zilver, edelstenen). Selecteer het metaal, voer het aantal en de gewichtseenheid in, en eventueel de kostprijs.

Opzoeken leveranciersreferentie

Wanneer u een leveranciersreferentie intypt in het artikelformulier, zoekt Gem Logic automatisch naar overeenkomstige producten en vult het formulier vooraf in.

Documentinformatie

De zijbalk op de detailpagina bevat de documentkaart waar u kunt vastleggen:

  • Factuurnummer en Factuurdatum

  • Leveringsnummer en Leveringsdatum

  • Betaald status

Transacties

Registreer betalingen voor een stock in met behulp van de Transacties kaart in de zijbalk. Dit helpt bij het bijhouden of de leverancier is betaald.

Etiketten afdrukken

Na het toevoegen van artikelen kunt u productlabels direct vanuit de stock in afdrukken. Gebruik de afdrukknop boven de artikeltabel om labels voor alle artikelen af te drukken, of gebruik het actiemenu per artikel om één enkel label af te drukken.

PDF export

Exporteer de stock in artikellijst als PDF met behulp van de downloadknop boven de artikeltabel.

Filteren

Filter de stock in lijst op:

  • Stock in ID of zoeken (ID, factuurnummer, leveringsnummer)

  • Aanmaakdatumbereik

  • Gemarkeerde status

Zie ook