Klant consignaties

De module Klant consignaties volgt producten die klanten bij uw winkel achterlaten om namens hen te verkopen. De klant behoudt het eigendom totdat het artikel is verkocht, waarna hij óf een commissiepercentage óf een vast bedrag ontvangt.

Een consignatie aanmaken

Ga naar Stock ‣ Klant consignaties en klik op Klant consignatie aanmaken. Vul in:

  • Klant: Het contact dat het artikel in consignatie geeft

  • Producttitel: Een beschrijving van het artikel

  • Verwachte prijs: De beoogde verkoopprijs

  • Commissiepercentage of Vast bedrag (één van beide moet worden ingesteld)

  • Opslag: Waar het artikel wordt bewaard

  • Verkoopkanaal: Het verkoopkanaal voor de prijsbepaling

  • Retour voor: Optionele uiterste datum voor het retourneren van onverkochte artikelen

  • Afbeelding: Optionele foto van het artikel

  • Notities: Aanvullende details

Een product wordt automatisch aangemaakt in uw catalogus met de consignatiegegevens en prijsstelling. Het artikel wordt toegevoegd aan uw inventaris als consignatievoorraad (apart bijgehouden van uw eigen inventaris).

Commissie of vast bedrag

U moet per consignatie één betalingsmethode kiezen:

  • Commissiepercentage: De klant ontvangt een percentage van de werkelijke verkoopprijs. Bijvoorbeeld: bij 70% commissie op een verkoop van 1000 EUR ontvangt de klant 700 EUR.

  • Vast bedrag: De klant ontvangt een vast bedrag, ongeacht de verkoopprijs. De winkel houdt het verschil.

Levenscyclus van een consignatie

Elke consignatie doorloopt deze statussen:

  1. In behandeling (amber): Artikel ontvangen, wacht op verwerking.

  2. In inventaris (blauw): Het artikel maakt deel uit van uw actieve catalogus en kan worden verkocht.

  3. Verkocht (groen): Het artikel is verkocht via een verkooporder. De werkelijke verkoopprijs en het betalingsbedrag worden automatisch berekend.

  4. Betaald (groen): De klant heeft zijn aandeel ontvangen.

  5. Geretourneerd (indigo): Artikel onverkocht geretourneerd aan de klant.

  6. Geannuleerd (rood): Consignatie geannuleerd.

Wanneer een consignatieproduct wordt toegevoegd aan een verkoop, wordt de status automatisch bijgewerkt naar Verkocht en wordt het betalingsbedrag berekend op basis van de commissie of het vaste bedrag.

De klant betalen

Nadat een consignatie is verkocht, registreert u de betaling via de kaart Transacties op de detailpagina. U kunt de consignatie ook als betaald markeren, waarmee de betalingsdatum en -methode worden vastgelegd.

Opvolging van achterstallige consignaties

Als een Retour uiterlijk is ingesteld en de datum is verstreken zonder dat het artikel is verkocht, wordt een Achterstallig badge weergegeven op de detailpagina.

Handtekeningen

Leg digitale handtekeningen van zowel de winkel als de klant vast direct op de detailpagina. Deze handtekeningen worden opgenomen in het gegenereerde PDF-document.

ID-kaartafbeeldingen

Upload foto’s of scans van de identiteitskaart van de klant voor administratie. Meerdere afbeeldingen kunnen worden geüpload en worden opgenomen in het gegenereerde document.

Documenten

Genereer een consignatiedocument als PDF met de artikelgegevens, prijzen, financiële uitsplitsing, handtekeningen, ID-kaartafbeeldingen en een configureerbare voettekst met uw algemene voorwaarden. Configureer de voettekst via Acties ‣ Document configureren.

Filteren

Filter de consignatielijst op:

  • Zoeken (klantnaam, product-SKU, consignatie-ID)

  • Status

  • Opslag

  • Klant

  • Aanmaakdatum-, verkoopdatum- en betaaldatumbereiken

  • Gemarkeerde status

Zie ook