Bestanden

De Bestanden-module is een ingebouwde bestandsbeheerder voor het opslaan, organiseren en bekijken van documenten binnen Gem Logic. Bestanden kunnen zelfstandig worden geüpload of worden gekoppeld aan records zoals producten, orders, contacten en meer.

Bestanden uploaden

Navigeer naar Productiviteit ‣ Bestanden en sleep bestanden naar het uploadgebied, of klik om te bladeren. Meerdere bestanden kunnen tegelijk worden geüpload (tot 200 MB per bestand).

U kunt ook rechtstreeks bestanden uploaden vanaf elke detailpagina met een Bestanden-kaart — de geüploade bestanden worden automatisch aan dat record gekoppeld.

Mappen

Organiseer uw bestanden in mappen. Klik op Nieuwe map om er een aan te maken. Mappen kunnen in andere mappen worden genest, en broodkruimelnavigatie toont uw huidige locatie in de mappenstructuur.

Verplaats bestanden naar mappen door ze naar een mapkaart te slepen, of door de actie Verplaatsen naar map te gebruiken.

Rich text-documenten

Maak documenten rechtstreeks aan in Gem Logic met de ingebouwde teksteditor. Klik op Nieuw document om de editor te openen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u typt.

Rich text-documenten ondersteunen opmaak, lijsten, tabellen en andere standaard bewerkingsfuncties.

Bestandsvoorbeeld

Klik op een bestand om de detailpagina te openen. Afhankelijk van het bestandstype toont Gem Logic:

  • Afbeeldingen: Inline weergegeven met een lightbox popup

  • PDF’s: Ingebedde viewer

  • Tekstbestanden: Weergegeven in een tekstviewer

  • Andere bestanden: Downloadlink met een bestandstypepictogram

Het systeem herkent meer dan 20 bestandstypen (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, afbeeldingen, archieven en meer) en toont voor elk een passend pictogram en kleur.

Raster- en tabelweergave

Schakel tussen twee weergavemodi:

  • Rasterweergave: Bestanden en mappen getoond als kaarten met type-specifieke pictogrammen

  • Tabelweergave: Traditionele tabel met kolommen voor naam, type, aanmaakdatum en acties

Uw voorkeursweergave wordt onthouden tussen sessies.

Bijgevoegde bestanden

Veel modules in Gem Logic bevatten een Bestanden-kaart op hun detailpagina’s. Bestanden die daar worden geüpload, zijn gekoppeld aan dat specifieke record. Deze functie is beschikbaar op:

  • Producten

  • Bestellingen (verkopen, offertes, reparaties, creaties, memo’s)

  • Contacten

  • Transacties

  • Stock in-records

  • Inkopen van klanten

  • Taken en projecten

  • Verzendlabels

Ster / favoriet

Markeer belangrijke bestanden met een ster voor snelle toegang.

Filteren

Zoek bestanden op naam, mapnaam of bestandsnaam. Filter op de gebruiker die het bestand heeft geüpload.

Zie ook